사장의 직책:
1. 회사의 경영관리를 주관하고 이사회 결의를 조직한다.
2. 회사의 연간 경영 계획을 조직하고 회장 사무회의의 비준을 거쳐 조직 시행을 책임진다.
3. 월별 사무회의를 소집 및 주재하고, 각급 인원을 검사 및 감독하며, 부동산 관리 서비스 프로세스와 상인 센터의 투자 과정을 전면적으로 통제하여 고객 및 기타 관계자의 요구를 충족한다.
4. 자원 배분 및 조정을 잘 하고, 회사 목표를 달성하며, 자원이 부동산 관리 서비스 및 투자 유치의 요구를 충족시킬 수 있도록 합니다.
5. 회사의 중대 돌발사건을 처리하고, 회사 각 부처 관리자의 임면 건의를 제출하고, 일상적인 행정과 업무서류에 서명한다.
6. 집행 이사회가 지정한 사항.
종합관리실: 사장의 감독을 받아 사장에게 직접 책임을 지고, 회사 발전 목표에 따라 인적자원 관리 및 개발, 기업문화건설, 정보 및 행정물류관리를 진행한다.
통합 관리 사무소 특별 보좌관의 책임:
1. 대외 홍보, 법률, 정부 또는 회사 업무와의 커뮤니케이션 조정을 담당합니다.
2. 엔지니어링 컨설팅, 조달, 입찰, 결산, 하도급, 엔지니어링 계약자의 관리 및 감사를 담당합니다.
비즈니스 센터 및 dibao 빌딩 투자 지원.
4. 회사의 다양한 관리 시스템 개발 및 개정을 지원합니다.
5. 상부에서 배정한 프로젝트 관리.
통합 관리 사무소 관리자 (및 부동산 관리자) 직무 책임:
1. 사장의 지도하에 부사장이 관리처 업무를 주재하고 관리처 인원이 관리처 업무를 전면적으로 완성하도록 조직하고 독촉한다.
2. 본 관리처의 직무 책임제와 업무 기준을 집행하고, 각 부서 간의 업무관계를 밀접하게 하고, 협력과 조정을 강화하고, 연결성과 조율 작업을 잘 한다.
3. 회사의 일반 관리 기준 및 규정 제도의 초안 작성, 개정 및 편성을 책임지고, 특별 관리 기준 및 관리 제도의 초안 작성 및 개정을 돕는다.
4. 상부에서 물자 공급 계획을 조직하고, 물자 공급과 구매를 조직하고, 물자 출납에 대한 통계 회계를 잘하도록 돕는다.
5. 상무 부사장이 부동산 관리의 청소, 녹화, 수리, 공사, 차량 관리 등을 잘 하도록 돕는다.
6, 화재 관리의 일상 업무를 완료하기 위해 상급 지도자들과 협력하십시오.
7. 상급 책임자가 맡긴 다른 임무를 완수하다.
행정 인사 책임자의 책임:
1, 회사 발전 목표에 따라 인적자원 개발 계획을 세우고, 각종 전문가를 지속적으로 양성하고 비축하여 회사의 발전 요구를 충족시킨다.
2. 회사 및 각 부서의 조직 구조와 인원 편성, 각 급 인원의 채용 및 배치, 임원의 임면 결정을 담당합니다.
3. 회사의 급여, 인센티브, 심사 체계를 개선하고 구체적인 시행을 실시하고 감독한다.
4. 국가노동정책에 따라 회사 직원을 위해 노동용공 수속을 한다.
5. 회사 내 양성 커뮤니케이션 채널을 구축하고 유지 관리하여 직원 만족도 향상을 조직합니다.
창고 보관인 (및 운영 비서) 의 직무 책임:
1, 사무용품, 용품, 차량 등 행정 물류 업무 관리, 사무용품, 물류 재보험 물자 조달을 담당하고 있습니다.
내부 및 외부 정보 관리를 담당합니다. 계약, 각종 공인인증서 및 서류의 관리를 규범화하다.
3. 회사 자산의 취득, 구매, 배치, 사용, 보관 및 감독을 담당합니다.
운전자의 책임:
1. 회사의 일정 요구 사항을 성실히 이행하고, 파견원의 지휘에 복종한다.
2. 주행안전검사를 견지하고, 매번 운전하기 전에 차량을 점검하고, 문제를 발견하여 제때에 배제하고, 차량의 정상적인 운행을 보장합니다.
3. 안전운전, 운전조작 규정 정확한 집행, 교통관리원의 지휘에 복종, 운전시 주의력 집중, 음주운전 엄금.
4. 차량 사용 후 지정된 위치에 주차하고 스티어링 휠과 문과 창문을 잠가야 합니다.
5, 차량의 유지 보수, 유지 보수 작업을 잘 하고, 차량을 일년 내내 깔끔하고 온전하게 유지한다.
6. 좋은 휴식과 충분한 수면을 보장하고, 충분한 정력과 체력으로 안전한 운전을 보장한다.
7. 운전자는 듣지 말아야 할 것을 듣지 않고, 보지 말아야 할 것을 보고, 말하지 말고, 소식을 퍼뜨리지 않고, 비밀을 지키고, 입을 꼭 다물었다.
8. 상부에서 임시로 맡긴 다른 임무를 완수하다.
재무부 회계 책임자의 직책: 사장의 감독에 복종하고, 사장에게 직접 책임을 지고, 회사 발전 목표에 따라 재무 회계 및 관리 기능을 수행합니다.
1, 회사 재무 회계, 회사 비용 상환 및 지불 신청 승인을 담당합니다.
2, 월별 회계 보고서, 분기 및 연말 재무 제표 작성을 담당합니다.
3. 부동산 위탁 자산 관리 보고서 및 회사 재무 분석 관리 보고서를 정기적으로 작성하는 업무를 담당합니다.
4. 회사의 연간, 중기 및 장기 경영 계획을 개발, 모니터링 및 평가할 책임이 있습니다.
회사 계좌 관리 및 자금의 합리적인 사용을 담당합니다.
6. 세무통계 은행 등 외부와의 소통을 책임진다.
회사의 재무 관리 시스템 구축 및 개선을 담당합니다.
재무부 출납원의 책임:
1. 사장의 지도하에 국가회계규정과 회사회계제도의 관련 규정에 따라 현금 추출과 보관을 진지하게 처리하고 수납 수속과 은행 결산 임무를 완수하였다.
2. 심사 후 절차에 따라 은행 예금, 인출 및 이체 결산 업무를 처리한다. 예금 분개에 등록하다. 은행 예금에 따라 제때에 수금을 점검하고, 월말에 상응하는 조정을 하여 은행 명세서가 일치하도록 한다.
3. 현금과 은행 일간지를 등록하여 월결산을 분명히 하고, 계좌증명일치, 계좌일치, 착오를 발견하여 제때에 근원을 찾다.
4. 임시 차용의 사용, 금액 및 승인 절차를 진지하게 검토하고 현지 구매 수령 수표 절차를 엄격히 집행하며 사용 한도와 상환 기간을 통제합니다.
5. 현금과 은행 부기 증빙서를 정확하게 준비하고 제때에 재무등록을 이체한다.
6. 외상 매출금 청산에 협조하다.
7. 상환 서류, 송장 등 원시 증빙을 엄격히 심사하고, 비용 상환의 관련 규정에 따라 현금수령 업무를 처리하여 합법, 정확성, 수속이 완비되고 증빙이 완비된다.
8. 인사부가 제공한 임금표를 확인하고 회사 직원의 임금과 상여금을 제때에 지급한다.
9. 각종 사회보험, 적립금 등을 적시에 정확하게 납부할 책임이 있다.
10. 상부에서 임시로 맡긴 다른 일을 완성하다.
부동산 관리 부서의 직무 책임
첫째, 상임 부사장의 의무:
1. 회사와 체결한 연간 관리 목표 및 경제 지표를 완료합니다.
2. 부동산 관리 기업그룹의 연간 및 월별 작업 계획을 수립하고 시행을 조직하여 업무상 사장의 지도와 감독을 받는다.
3. 검사 및 감독 제도의 집행을 책임진다.
4. 합리적으로 인원을 배치하고, 각 직무분업 협력을 조정하고, 책임을 사람에게 맡기고, 동시에 직원의 생활에 관심을 갖고, 부동산 관리 기업그룹 직원들이 좋은 정신적 면모와 긍정적인 업무 태도를 갖도록 보장한다.
5. 관할 부동산 인테리어의 비준을 책임지고, 위반과 불만을 조율하며, 안전 방화 작업을 실시한다.
6. 본 부문과 급수, 전력 공급, 상공업, 부동산 관리 등 관련 부처와의 관계를 조정하여 각 업무를 용이하게 한다.
7. 부동산 관리 팀의 기타 업무 책임과 상급자가 배정하거나 위임한 기타 임무를 진지하게 완수하다.
8. 사장이 전면적인 업무와 사장이 임시로 허가한 기타 임무를 조정하도록 돕는다.
둘째, 청소 과장 업무 책임
1. 솔선수범하여 직원들의 적극성을 동원하고, 품질보증으로 각 업무를 완성하다.
2. 대지 경계선 내 도로와 녹화 구역의 지상 청결을 검사하고 감독한다.
3. 정기적으로 본 부서 직원을 교육하고 심사하여 직원의 전문성과 서비스 품질을 지속적으로 향상시킵니다.
4. 본 부문과 다른 부문과의 관계를 조정하고, 인력과 물력을 합리적으로 배치하다.
5. 청소 용품 구매 계획의 편성 및 구매 물품 검증을 담당하고, 그 합리적 사용을 통제하여 창고 관리자가 합리적으로 저장, 사용 및 보관할 수 있도록 돕습니다.
6. 상급 책임자가 지정한 기타 임시 임무.
셋째, 부동산 청소 업무 책임
1. 이 지역의 청결 및 위생 업무를 담당합니다.
회사 및 관리 서비스의 서비스를 담당합니다.
건물의 모든 지역에서 쓰레기 수거를 담당합니다.
4. 지도자가 지정한 다른 임무를 완수하다.
넷째, 엔지니어링 기술 과장 책임
1. 관리자의 직접 지도하에 기계 설치 및 유지 보수 프로젝트의 전반적인 관리를 담당합니다.
2. 건물 시설 설비의 운영, 유지 보수 및 수리, 안전 검사의 배치 및 시행을 담당합니다.
3. 관리처가 체결한 설비관리계약을 이행하고 하달된 관리지표와 경제지표를 완성한다.
4. 회사가 제정한 기계 설비 관리 작업 매뉴얼을 집행하여 기계 설치 수리 프로젝트 관리 시설 설비가 안전하고 양호한 운행 상태에 있도록 합니다.
5. 정부 부처 관련 업종 규정을 집행하고 안전관리와 안전교육을 강화하고 각급 안전제도를 수립하여 안전사고 발생을 방지한다.
6. 시설 설비의 운행, 수리, 정비의 정상적인 운행은 반드시 한 달에 한 번 전면적으로 점검해야 하며, 직위검사는 한 달에 한 번 이상 야간에 실시해야 한다.
7. 직원의 정치사상교육과 전문기술훈련을 담당하고, 직원의 종합능력과 자질을 지속적으로 높이다.
8. 회사가 인수한 기계시설 설비의 검수 및 보조시설의 보완을 담당한다.
9. 기술 문서 및 장비 파일의 수신, 작성 및 관리를 담당합니다.
10. 운영자의 기계 업무에 대한 불만 처리, 본 부서의 불합격 서비스 처리, 시정 및 예방 조치 실시, 추적 및 검사
1 1. 정기적으로 관리자에게 업무를 보고하고 상부에서 맡긴 임시 임무를 완수하다.
다섯째, 엔지니어링 기술자의 직무 책임
1. 빌딩 기계 설비 운영, 일반 고장 처리, 시설 설비 수리 및 유지 보수에 참여, 문제 발견 시 상급 지도자 또는 관리처에 즉시 보고하다.
2. 당직자는 건물의 급수, 전력 공급, 엘리베이터, 에어컨, 스마트시설 설비를 숙지하여 관련 설비의 운영 절차와 응급조치를 파악해야 한다. 본부 문과 무관한 인원이 기계실에 들어가는 것을 금지하다.
3. 시설 설비의 운행 상황을 정기적으로 점검하고, 검사 기록과 당직 기록을 열심히 한다.
4. 관리 센터 각 부처와 협력하여 좋은 협력 관계를 맺고 수리 불만을 기록하고 제때에 처리한다.
5. 당직실, 고저압 배전실, 펌프실, 설비실을 깔끔하고 질서 있게 유지한다.
6. 기계실의 안전관리를 담당하고, 비직원의 출입을 금지하고, 각종 기계실 관리 규정을 위반하는 행위를 금지한다.
7. 갑작스러운 정전이나 기타 돌발 사고가 발생하면 침착하고 냉정해야 하며 규정과 조작 규정에 따라 제때에 문제를 해결하거나 응급조치를 취하고 관련자에게 즉시 통지해야 한다.
8. 예방의식을 강화하고 배전실, 펌프실 방화, 방수, 작은 동물 방지 등 안전관리 업무를 잘 한다.
9. 전력 공급국의 검침 확인 전력 사용을 돕고, 월간 전력 사용량을 분석하고 비교하며, 제때에 문제를 발견하여 낭비를 근절한다.
10. 상부에서 맡긴 기타 임시 임무를 완수하다.
여섯째, 고압 유지 보수 작업 직책
1. 엔지니어링 기술 과장이 업무를 수행하고 관리자가 발급한 모든 지시를 집행하도록 돕는다.
2. 전원 공급 시스템에 대한 최적의 운영 계획을 수립하고 상급자의 승인 후 조직 구현을 보고하여 24 시간 장비의 정상 작동을 보장하고 즉시 문제를 해결합니다.
3. 전원 공급 시스템의 유지 보수 작업을 담당하고, 전원 공급 장치의 대 중 소규모 수리 계획을 수립합니다.
4. 시스템 운영 상황에 따라 필요한 기술 개조를 수행하고, 실행 가능한 에너지 절약 조치를 개발하고, 전력 공급 방안이 최적이 되도록 실시를 보장합니다.
건설 시스템 소유자의 2 차 장식 프로젝트 감독을 담당합니다.
6. 상부에서 맡긴 다른 임무를 완수하다.
일곱째, 약한 전기 기술자 (IT) 직무 책임
1. 관리자가 작업을 수행하고 관리자가 발급 한 모든 명령을 수행하도록 돕습니다.
2. 화재 자동 경보 시스템, 환기 시스템, 빌딩 자동화 시스템, 보안 모니터링 시스템, 방송 시스템 등 약한 전기 시스템의 운영, 유지 관리 및 관리를 담당합니다.
3. 실제 수요에 따라 각종 약전 전문 프로젝트의 효율성 향상과 개조를 진행한다.
4. 상부에서 맡긴 다른 임무를 완수하다.
여덟, HVAC, 유지 보수 작업 직책
1. 집행관리센터에서 제정한' 기계설비관리매뉴얼' 및 관련 기술사양 및 규정에 따라 시설설비의 구조, 성능, 특성 및 유지 관리 방법을 숙지하여 자격을 갖춘 유지 관리 인원이 됩니다.
2. 에어컨 시스템과 급수 및 배수 시스템의 운영 및 유지 관리를 담당하고 에어컨 시스템이 정상적으로 작동하는지 확인하며, 모든 종류의 끝 에어컨 장비가 온전하며, 과도한 소음과 심각한 물방울이 없는지, 각종 파이프, 밸브는 심각한 실행 및 사고 위험이 없는지, 급수 및 배수 파이프가 원활한지 확인합니다.
3. 연구소에서 관리하는 설비, 기계실을 정기적으로 청소하여 설비, 시설, 기계실의 청결을 보장하고, 정기적으로 시설, 설비를 전면적으로 검사하고 순시하여 문제를 발견하고 제때에 처리한다.
4. 비상사태가 발생하면 신속히 현장에 도착하여 제때에 응급조치를 취하여 시설 설비가 정상적으로 손상되지 않도록 해야 합니다.
5. 에어컨, 급수 및 배수 시스템 유지 보수를 담당하고 규정에 따라 설비 대 중 소규모 수리 계획을 수립합니다.
6. 실제 운행 상황에 따라 설비 운행에 대한 에너지 절약 조치를 제시하고, 시스템 운행을 최적 상태로 유지하도록 실시를 보장합니다.
7. 상부에서 맡긴 임무를 완수하다.
아홉째, 위안 과장 업무 책임
1. 사장의 업무 안배를 받아들이고, 각 업무를 진지하게 완성하다.
2. 관리 센터의 임시 임무를 검사, 감독, 심사 및 배정하여 공안과 차량 관리자의 일상적인 업무를 담당한다.
3. 월간 작업 계획을 세우고, 비안과의 주, 월별 작업 집행을 점검하고, 검사와 심사 기록을 잘 한다.
4. 건물의 안전과 소방 작업 및 순찰 기록을 검사하고 감독한다.
5. 치안업무에서 발생하는 어려운 문제를 책임지고, 해결할 수 없는 제때에 관리처 매니저에게 보고한다.
6. 각 직무당직자의 업무를 정기적이고 비정기적으로 점검하고 감독한다 (오후 0 시 이후 검사, 매주 1 회 이상).
7. 부하 직원에 대한 직무 태만, 치안업무책자 규정을 여러 차례 준수하지 않아 경영자가 불만을 제기하거나 중대한 손실을 초래한 것은 리더십에 대한 책임을 진다.
8. 안전 관리자의 교육 및 평가를 잘 수행합니다.
9. 경영인을 따뜻하게 접대하고, 치안에 대한 고객의 불만을 제때에 처리하고, 기록을 잘 한다.
10. 소방설비 사용에 익숙하고 화재가 발생하면 즉시 응급조치를 취한다.
X. 보안 책임자의 직무 책임
1. 지도자에게 복종하고, 지휘를 따르고, 좋은 군인이 되다.
2. 차량 출입 지역 관리, 주차, 상급자에게 보고할 책임이 있습니다.
이 지역의 출입자 관리를 담당합니다.
4. 국내법과 규정을 준수하고 법에 따라 일을 처리하다.
5. 본직의 의무와 작업과정에 익숙하고, 본 지역의 구석구석을 파악하고, 원만하게 임무를 완수합니다.
소방 관련 장비의 사용에 익숙합니다.
건물 안전, 화재 예방, 도난 방지 및 손상 방지를 담당합니다.
8. 건물 응급 구조 작업을 담당합니다.
9. 건물 부동산, 공사, 청소, 상담 및 기타 서비스를 담당합니다.
10. 상부에서 맡긴 모든 임무를 완수하다.
국제 비즈니스 센터 업무 책임 비즈니스 센터:
1. 비즈니스 센터 카운터의 접대 업무를 담당합니다.
2. 퇴근하기 전에 일상적인 업무검사와 순시를 열심히 한다.
3. 고객 서비스 계획 수립, 고객 불만 사항 기록, 보고 및 처리를 담당합니다.
고객 만족도 조사 및 피드백을 담당합니다.
5. 고객이 제출한 사항을 이행하고 비즈니스 센터 서비스 계획표에 등록할 책임이 있습니다.
6. 일일 서비스 접수 요약 및 업무일 보고서 감사;
월별 보고서 감사 및 회의실 사용 통계 감사;
8. 기타 정기 보고서의 등록 및 통계 검사
임대:
1. 회사의 임대 사업 계획 및 업무 관리를 담당합니다.
임대 홍보 계획 개발을 조직하는 책임이 있습니다.
시장 조사, 시장 예측 및 시장 개발을 담당합니다.
회사 전체의 사업 홍보 및 임대 계약 감사를 담당합니다.
고객 체크인 및 체크아웃 통지 및 내부 연락을 담당합니다.
외부 커뮤니케이션 (고객, 정부 기관, 지역 사회 연락 등) 을 담당합니다. ).
첫째, 부사장의 책임:
1. 회사와 체결한 연간 관리 목표 및 경제 지표를 완료합니다.
2. 업무센터 연도 및 월별 업무계획을 제정하고 시행을 조직하여 업무상 상급 부서의 지도와 감독을 받는다.
3. 검사 및 감독 제도의 집행을 책임진다.
4. 상무센터의 기타 임무와 회사가 배정하거나 위탁한 기타 임무를 진지하게 완수한다.
5. 이미 구입한 지보빌딩의 경영 방침과 요구에 따라 상인 센터의 계획을 세우고 실시를 조직한다.
6. 투자 촉진 및 계획 팀을 조직하고 관리하며 투자 촉진자를 교육하고 안내합니다.
둘. 국제 비즈니스 센터 부 관리자 책임:
1. 우리 부서의 상인 직원을 조직하여 정기적으로 시장 조사를 진행하여 개발 프로젝트의 시장 반영을 수집하다.
2. 고객 방문, 재방문, 업무 준비, 문제 해결 등 , 그리고 본 부서의 투자자들이 상무센터 매니저와 함께 당직을 서도록 안배하다.
3. 본 부서의 상인 인원의 출석 상황을 기록하고, 팀의 다른 구성원을 배정하여, 투자 진척 상황과 상인 과정의 어려운 문제를 제때에 보고한다.
4. 본 부서의 상인을 감독하여 고객 정보를 수집하고 관련 정보를 즉시 부서에 제출하여 요약한다.
5. 양호한 규범의 투자 규율을 유지하고 투자 소품을 올바르게 사용하고 유지하는 책임을 진다.
6. 회사의 각종 관리 제도를 엄격히 집행하고, 고객 불만을 처리하며, 본 부서의 상인을 도와 고객 문제를 해결합니다.
셋. 국제 비즈니스 센터 비서의 책임:
1. 각종 증명서가 완비된 경제계약을 심사할 책임이 있다. 회사 규정에 따라 각종 경제 계약의 조항을 심사할 책임이 있다.
2, 회사, 부서 계약 정보 입력 컴퓨터 작업, 정보화 관리를 담당합니다. 계약의 서명과 집행 상황을 총결하고, 계약 이행 현황 보고서를 제출한다.
3. 회사 계약 텍스트 관리, 계약 데스크 및 계약 파일 구축, 회사 및 부서 계약 조회를 담당합니다.
4. 회사 및 부서의 대외 연락을 담당하고, 회사 및 부서 사무용품의 등록, 보관 및 발행을 담당합니다.
5. 회사 및 부서의 각종 계약, 문서 보관, 회사 및 부서의 각종 보고서 요약을 담당합니다.
6, 회사, 부서 지도자가 제출한 내근 업무를 담당하고, 회사, 부서 전화, 편지, 영수증, 등록,