첫째, 분업은 합리적이어야 한다.
1. 기획책임자: 팀 전체의 모든 기획자의 업무 조율, 기획안 개발 및 수정을 전담합니다.
기획자: 전시회 프로젝트 계획 준비를 담당합니다.
3. 문안: 일반적인 전시 문서, 전시회 사교 문서, 전시회 홍보 문서, 전시회 계약 등을 포함한 다양한 전시 문안 작성을 담당합니다.
4. 미술디자이너: 광고 디자인, 전시 공간 디자인 등 다양한 비주얼 이미지 디자인을 담당하고 있습니다. 이 책임자는 Photoshop, Imageready, Illustrator, coreIdraw 등의 소프트웨어에 대한 숙달이 필요합니다.
5. 시장 연구원: 시장 조사 수행, 시장 조사 보고서 작성
미디어 연락처: 미디어 프로모션을 수행하십시오.
둘째, 시장 조사 및 분석?
조사 및 분석은 주로 다섯 가지 측면으로 구성됩니다.
1, 산업 환경;
목표 시장;
3. 정책 및 규정;
비슷한 전시회;
5. 자원을 소유합니다.
셋째, 행동 계획을 세우다
(1) 전체적인 계획을 잘 세우는 것은 전시 프로젝트가 순조롭게 전개되는 중요한 전제 조건이다. 적절한 시간과 장소를 선택하여 두 가지의 합리적인 결합을 실현하는 것은 계획에서 반드시 주의해야 할 내용이다.
(2) 전시 계획 방안은 구체화하여 조작할 수 있는 구체적인 조치를 형성해야 한다. 그 사이에 전시 프로젝트의 목표, 전시 프로젝트의 목표 달성을 위한 환경, 전시 프로젝트의 마케팅 전략 요소, 전시 관련 활동의 전개, 전시 계획 방안의 효과와 평가, 전시 계획 방안 실시를 위한 추가 조건 등을 명확히 해야 한다.
(3) 행동 시간표 설계도 빼놓을 수 없는 부분이다. 전시 프로젝트의 행동 일정을 세심하게 설계해야 하며, 계획 방안의 제작과 시행을 지체해서는 안 된다. 각 단계의 시작과 끝에는 방안의 원활한 시행을 보장하기 위한 시간상의 규정과 제한이 있어야 한다. 그렇지 않으면 전시회의 성공에 심각한 영향을 미칠 수 있다.
넷째, 예산 계획 수립
컨벤션 및 전시 프로젝트 예산 프로그램 개발에는 일반적으로 다음과 같은 측면이 포함됩니다.
1, 사이트 요금
2. 회사 임원의 임금과 행정사무비용을 포함한 관리비
프로모션 비용;
전시 업체 및 투자 비용에 참여하십시오.
5. 관련 활동을위한 자금;
6. 기타.
동사 (verb 의 약어) 는 전시 프로젝트의 수입원을 결정합니다.
1, 회의비 또는 부스 비용 수입;
2. 입장권 수입
기업이 수입을 후원합니다.
4. 기타.
여섯째, 프로젝트 기획 프로그램 작성
1. 셰안 컨벤션 프로젝트의 기획안은 기획의 최종 성과를 서면 자료, 즉 기획서, 계획안이라고도 한다. 주요 내용은 현재 상황이나 배경에 대한 소개, 분석, 목표, 전략, 전술 또는 행동 계획, 이익 예측, 통제 및 비상 조치이며 각 섹션의 세부 사항은 구체적인 요구 사항에 따라 다를 수 있습니다.
2. 타당성 조사 보고서, 프로젝트 의향서, 프로젝트 제안서, 광고 제안서, 브로셔 등 전쟁 전, 중, 후의 모든 계획 문서를 포함할 수 있습니다.
일곱. 평가 및 개정