Lotus 1-2-3 및 MS Office 제품군과 같은 많은 어플리케이션 소프트웨어가 업무 생산성을 향상시킬 수 있지만
단지 개인 사무를 위한 것이다. 사무 자동화는 개인 사무 효율성의 향상을 겸비하고 동시에 집단 협동을 실현할 수 있다. 공동 작업은 정보 교환, 업무 조정 및 협력을 의미합니다. 인터넷의 존재로 인해 이런 소통 조화는 상대방이 전화 옆에 있는지, 팩스를 사용할 수 있는지 여부에 대해 걱정할 필요 없이 거의 순식간에 이뤄질 수 있다. 여기서 말하는 집단작업은 지리적으로 광범위하게 분포되어 있고, 심지어 세계 각지의 노동자들까지 포함할 수 있어 그들의 근무 시간이 달라진다.
사무 자동화는 기업의 업무와 밀접하게 결합될 수 있으며, 심지어 맞춤화될 수도 있다. 따라서 정보 수집, 조회, 통계 등의 기능은 특정 서비스와 밀접한 관련이 있습니다. 운영자는 버튼 한 번만 누르면 원하는 결과를 얻을 수 있어 기업 리더의 관리 및 의사 결정을 크게 용이하게 할 수 있습니다.
사무 자동화는 또한 기업이 전 세계와 연락할 수 있는 채널이며, 기업의 인트라넷은 인터넷에 연결될 수 있다. 한편, 기업 직원들은 인터넷에서 관련 기술 데이터와 시장 정보를 찾아 기존 고객 또는 잠재 고객 및 파트너에게 연락할 수 있습니다. 한편, 다른 기업은 인터넷을 통해 기업 소개, 생산 경영 실적, 경영 범위, 제품/서비스 등 게시한 기업 정보에 액세스할 수 있습니다. 선전과 소개의 역할을 합니다. 사무 자동화가 보편화됨에 따라 점점 더 많은 기업들이 자신의 인트라넷 네트워크를 통해 인터넷에 연결될 것이므로 이러한 온라인 커뮤니케이션의 잠재력은 엄청날 것입니다.
현재 기업의 사무 자동화 수준은 다음 네 가지 범주로 나눌 수 있습니다.
시작은 느리지만 네트워크로 연결되지 않은 PC 사용에 머물며 MS Office 제품군과 WPS 시리즈 어플리케이션 소프트웨어를 사용하여 개인 업무 생산성을 높입니다.
나는 내 자신의 인트라넷을 세웠지만, 좋은 앱 시스템이 없어 협동을 지원하거나 개인 사무를 했다. 인터넷이 유휴 상태에 있어서 기업의 투자는 정당한 효과를 내지 못했다.
우리 자신의 인트라넷 네트워크가 구축되어 기업 내 직원들이 이메일을 통해 정보를 교환하여 제한된 공동 작업을 달성했지만, 효과는 분명하지 않다.
자체 인트라넷 네트워크를 구축했습니다. 2 차 개발을 사용하는 범용 사무 자동화 시스템 정보 공유 및 공동 작업을 더 잘 지원하고 외부 세계와 연결된 정보 채널이 원활합니다. 인터넷을 통해 기업의 제품, 기술 및 서비스를 게시하고 홍보합니다. 인트라넷 네트워크는 이미 기업의 운영에 긍정적인 효과를 가져왔다. 현재 Dell 은 과학적 관리 및 의사 결정, 기업 경쟁력 강화, 기업 성장 확대를 위해 기업을 위한 통합 사무 자동화 시스템을 개발하고 있거나 이미 사용하고 있습니다.
사무실 자동화는 이미 상업계의 지식이 되었다. 많은 기업들은 가능한 한 빨리 사무 자동화를 구축하고 선두를 차지하면 경쟁 우위를 유지하고 기업 발전의 선순환을 형성하는 데 도움이 된다는 것을 알고 있습니다.
사무 자동화의 실시는 기업의 실제 상황을 고려해야 하는데, 주로 기업의 경제력이다. 위의 분석에 따르면, 첫 번째 유형의 기업은 사무 자동화를 구축하기 위해 더 많은 투자가 필요하다. 기업은 인트라넷을 구축하고 사무 자동화 시스템을 개발하기 위해 강력한 경제력이 필요하다. 두 번째 및 세 번째 유형의 기업에게는 인트라넷 네트워크가 이미 존재하지만 좋은 사무용 어플리케이션 시스템이 없기 때문에 네트워크 투자보다 훨씬 적은 자금으로 범용 사무 자동화 시스템을 개발하면 투자 수익이 높습니다. 통합 사무 자동화 시스템은 한 번에 개발되어도 네트워크보다 투자가 훨씬 적고 경제적 효율이 높습니다. 네 번째 기업의 경우, 사무 자동화 기반이 양호하기 때문에 적은 투자로 사무 자동화의 최고 수준에 도달할 수 있습니다.
그렇다면 어떤 기업이 사무 자동화 (OA) 시스템을 사용하기에 적합할까요? 거의 모든 기업이 사무 자동화 (OA) 시스템을 사용하기에 적합하지만, 기업마다 특히 다른 목적으로 사용됩니다.
[1] 아직 정보화를 시작하지 않은 기업
정보화 응용의 기초가 없기 때문에 우선 사무 자동화 (OA) 를 적용해야 하고, OA 주입 성공률은 100% 에 가깝고, 기업 각급 인원의 기본 자질과 컴퓨터의 실제 운영 능력을 향상시키는 데 도움이 되며, 향후 기업 정보화 작업이 업무 분야에서 전개되는 데 도움이 된다.
[2] 정보화에 실패하거나 정보화에 대한 자신감이 심각하게 부족한 기업.
정보화의 실패, 특히 ERP 와 같은 대규모 비즈니스 관리 시스템의 실패는 기업에 대한 신뢰에 큰 타격이다. 사무 자동화는 처음부터 자신감을 재건하거나 위험을 피하기 위한 선택이다.
[3] 기업은 정보화 자금이 부족하다.
정보화 투자는 일반적으로 비교적 비싸서, 대부분의 기업은 실제 효과를 볼 수 없을 때 망설인다. 따라서 신중한 기업이나 자금이 부족한 기업의 경우 사무 자동화 (OA) 는 기업이 점차 기업 정보화와 그 역할을 이해하고 미래 정보화 작업의 맹목적인 성격을 줄이는 데 도움이 됩니다.
[4] 이미 업무 관리 시스템이 있어 행정사무와 내부 정보 교류 환경을 더욱 개선해야 하는 기업.
사무 자동화 (OA) 와 비즈니스 관리 시스템이 상호 보완되어 기업 정보화의 형식과 내용을 풍부하게 할 수 있습니다.