소위 정보관리란 정보의 수집, 분류, 처리, 저장, 전송, 활용 등 일련의 업무를 총칭하는 용어이다. 건설감리 정보 관리에는 일반적으로 다음과 같은 내용이 포함됩니다.
(1) 정보 코딩 체계 구축
코딩은 설계 코드를 말하며, 코드는 이름, 속성, 상태를 말합니다. 사물의 상징과 숫자. 코드를 사용하면 사물에 대한 세련되고 명확한 표기법을 제공할 수 있을 뿐만 아니라 데이터 처리 효율성도 향상됩니다. 일반적으로 사용되는 인코딩 방법은 다음과 같습니다.
1) 십진수 코드
이 인코딩 방법은 먼저 개체를 10개의 범주로 나누고 0부터 9까지 번호를 매긴 다음 For로 나누는 것입니다. 10개의 하위 범주가 있고 두 번째 숫자는 0부터 9까지 제공됩니다. 이 방법은 무한히 확장될 수 있으며 더 직관적입니다.
2) 순차 인코딩
즉, 001(또는 000l, 00001)부터 시작하여 순차적으로 내려와 최종 인코딩 방식까지 진행됩니다.
3) 일괄 코딩
이 방법도 처음부터 시작하여 데이터를 순서대로 번호를 매깁니다. 그러나 동일한 유형의 데이터 배치마다 새 데이터 추가를 준비하기 위해 일정한 여백이 남습니다.
4) 다면적 코드
데이터 항목은 여러 특성을 가질 수 있습니다. 코드 구조에서 이러한 각 특성에 대해 위치가 지정되면 다면적 코드가 형성됩니다. .
5) 표의문자 코딩
표의문자 코딩 방법은 단어, 숫자 또는 영숫자 설명의 조합을 사용하며 연상을 통해 기억에 도움을 줄 수 있습니다.
(2) 정보 프로세스를 명확히 합니다.
정보 프로세스는 프로젝트 건설에 참여하는 부서와 단위 간의 관계를 반영합니다. 감리업무의 원활한 진행을 위해서는 감리정보가 프로젝트 관리의 상급과 하급, 내부 조직과 외부 환경 사이에서 흘러야 하는데, 이를 "정보 흐름"이라고 합니다. 감독 업무에는 일반적으로 세 가지 정보 흐름이 있습니다.
1) 하향식 정보 흐름
예를 들어 정보 흐름은 수석 감독 엔지니어에서 시작하여 수석 상주 감독 엔지니어, 상주 감독 엔지니어, 심지어 감독 및 검사까지 흐릅니다. 인원.
2) 상향식 정보 흐름
상향식 정보 흐름은 하급자에서 상사로의 정보 흐름을 의미합니다. 정보의 출처는 하단에, 수신자는 상단에 표시됩니다.
3) 수평적 정보 흐름
세 가지 유형의 정보 흐름은 명확한 유선형을 갖고 원활한 흐름을 보장해야 합니다.
(3) 감독 정보 수집
정보 관리 작업의 품질은 원본 데이터의 포괄성과 신뢰성에 크게 좌우됩니다. 그러므로 완전한 정보수집 시스템을 구축하는 것이 매우 필요하다. 정보를 수집할 때 우리는 정보의 출처를 파악하고 수집이 적시에 정확하도록 해야 합니다.
(4) 감독 정보 처리
정보 처리에는 일반적으로 수집, 처리, 전송, 저장, 검색 및 출력의 6가지 항목이 포함됩니다.
1) 수집
수집이란 원본 정보를 수집하는 것을 말하며 이는 매우 중요한 기본 작업입니다.
2) 처리
정보처리는 정보처리의 기본 내용으로, 처리를 통해 감리엔지니어에게 유용한 정보를 제공하는데 그 목적이 있다.
3) 전송
전송은 특정 형식의 도움을 받아 감독 작업에 참여하는 다양한 부서 및 단위 간에 정보를 전송하는 것을 의미합니다. 전송을 통해 다양한 정보 흐름이 형성되며, 원활한 정보 흐름은 감독 업무의 원활한 진행을 위한 중요한 보장입니다.
4) 저장
저장이란 가공된 정보를 보관하는 것을 말합니다.
5) 검색
감리업무에는 많은 양의 정보가 저장되므로 검색을 용이하게 하기 위해서는 일련의 과학적이고 신속한 검색 방법과 수단의 개발이 필요하다 , 정보 검색용이라고 합니다.
6) 출력
출력이란 감독업무에 필요한 정보를 각종 보고서와 문서로 준비하고 인쇄하는 것을 말한다.