발신 이유를 정확히 써서 발신의 목적과 근거를 설명하다.
그런 다음 과도기어' 지금 관련 사항에 대해 아래와 같이 대답한다' 는 말로 아래와 같이 답했다.
원인 섹션에서는 먼저 통신의 제목과 번호를 인용한다. 예를 들면, "당신의 편지는 × × 년 × 월 × 일 × 일 × 월 × 일
2, 주체
주제는 응답의 핵심 부분입니다. 간결하고 품위 있는 언어로 상대방에게 알려야 할 문제와 의견을 분명히 하고, 상대방이 편지를 받은 후 편지의 의도를 신속하게 이해하고, 정확하게 반영하고, 명확하게 쓸 수 있도록 해야 한다.
대답은 표적이 되어야 한다.
3. 결말
일반적으로 우리는 지원, 도움, 협력, 희망, 요구와 같은 예의바른 언어로 상대방에게 답합니다.
4. 끝말
일반적으로' 이 답글',' 이에 답글' 등 성어이다.
5. 서명
발행 기관과 서면 날짜로 구성됩니다. 발급 기관은 정식 명칭이나 정규화 약칭을 써야 한다. 필기일은 마땅히 한자로 년, 월, 일을 쓰고 공식 도장을 찍어야 한다.
통신에서 주의해야 할 문제
1, 편지 쓰기, 우선 글이 간결하고 명료하며 언어통제에 주의해야 한다. 평행 기관이든 소속이 없는 문필이든 말투의 평화와 예의에 주의를 기울여야 하며, 사람을 억압하거나 다른 사람에게 일을 강요하거나 아첨하거나 예의 바르게 하지 말아야 한다. 회신에 관해서는 문필의 타당성과 답변의 명료성에 주의해야 한다.
2. 둘째, 편지에도 시효성 문제가 있다. 특히 답변은 신속하고 시기적절하게 해야 한다. 다른 공문과 마찬가지로 제때에 편지를 처리하여 공무활동의 정상적인 진행을 보장하다.