1. 데이터 관리
중앙 집중식 스토리지: 엔터프라이즈 사업부를 위한 대용량 문서 중앙 집중식 스토리지 플랫폼을 구축하여 통합 문서 공유를 가능하게 합니다.
디렉토리 구조: 폴더와 하위 폴더 구조를 무제한으로 만들 수 있는 트리 디렉토리 구조를 지원합니다. 사용자 정의 가능한 카탈로그 정렬. 조직의 모든 구성원은 파일을 안전하게 공유하고 볼 수 있습니다.
문서 정렬: 제목, 크기, 날짜, 업로드자 등의 속성을 기준으로 정렬할 수 있습니다.
표시 모드: 목록 모드나 축소판 그림 모드의 디렉토리 표시를 지원합니다.
전체 텍스트 검색: 전체 텍스트 검색 및 고급 검색 엔진을 통해 대량의 데이터에서 필요한 문서를 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다.
문서 편집기: 기존 운영 습관을 변경하거나 소프트웨어를 다운로드 또는 설치하지 않고도 시스템 브라우저에서 직접 Office 파일을 만들고 읽고 편집할 수 있습니다.
다중 파일 업로드: 파일 배치 업로드 및 압축 패키지 가져오기를 지원하여 문서를 빠르고 쉽게 저장하고 관리할 수 있으며 사무실 문서, PDF, 사진, 오디오 비디오, 도면 등 다양한 유형의 파일을 지원합니다.
버전 관리: 강력한 버전 관리 기능, 문서에 여러 버전 연결, 잘못된 버전 사용 방지, 버전 기록 보기, 롤백 및 다운로드 지원
자동 번호 매기기: 설계 번호 매기기 체계를 자유롭게 조합할 수 있는 25 개의 변수가 제공됩니다. 규칙을 사용하여 조건을 일치시키면 유연한 번호 매기기 효과를 얻을 수 있습니다.
문서 감사: 문서 감사 정보는 운영자, 작업, 날짜, 시간 등 문서 주기 전 과정의 모든 작업을 설명합니다. 감사 추적을 통해 시스템의 모든 파일에 대한 작업을 전역적으로 파악할 수 있습니다.
Office 통합: Office 와 완벽하게 통합되어 Word, Excel, PowerPoint, WPS, Visio 등 시스템의 다양한 Office 파일을 직접 생성, 읽기 및 편집할 수 있습니다.
요약 및 축소판: 업로드된 Office 문서, txt, pdf 등의 파일 유형에 대한 요약이 자동으로 생성됩니다. 사진, 오디오 및 비디오 파일에 요약과 축소판을 추가하여 미리 보고 볼 수 있습니다. 요약 및 축소판 그림 기능을 통해 사용자는 문서를 하나씩 열지 않고도 문서 내용을 빠르게 미리 볼 수 있습니다.
PDF 워터마크: PDF 문서에 워터마크를 동적으로 삽입하여 워터마크, 위치 및 페이지 번호를 지정합니다.
문서 알림: 파일에 대한 정기 알림 설정을 지원합니다. 설정 일자에 도달하면 계약 만료 날짜, 지불 날짜 등과 같은 관련 조치를 알려 주는 인스턴트 메시지와 이메일이 자동으로 전송됩니다.
잠금 보호: 액세스 제어 보호 기능 외에도 문서 작성자와 관리 사용자가 문서를 잠글 수 있는 잠금 보호 메커니즘을 제공하여 문서가 임의로 수정되지 않도록 합니다. 문서를 수정하거나 삭제해야 하는 경우 잠금을 해제하여 문서가 제대로 작동하도록 할 수 있습니다.
문서 링크: 사용자가 매번 열려 있는 디렉토리를 검색할 필요 없이 자주 사용하는 문서로 문서를 보낼 수 있습니다. 다른 부서에서 쉽게 볼 수 있도록 파일을 디렉토리로 보낼 수 있도록 지원합니다. 지정된 사용자에게 문서를 보내 공동으로 작업을 완료할 수 있도록 지원합니다. E-메일과 통합되어 e-메일로 직접 문서를 보낼 수 있으며, 사서함에 로그인하지 않고도 첨부 파일을 수동으로 업로드할 수 있어 간단하고 실용적입니다.
연관된 문서: 문서가 생성되거나 업로드되면 문서에 대한 고유 번호가 자동 또는 수동으로 생성되어 문서의 대량 연계를 지원합니다. 지원 문서는 문서 고유 번호를 통해 관련 문서, 도면, 그림 등의 형식 첨부 파일과 연결되므로 링크를 클릭하여 빠르게 볼 수 있습니다. 사진, 오디오 및 비디오 파일에 요약과 축소판을 추가하여 미리 보고 볼 수 있습니다.
규칙 적용: 디렉토리의 규칙 설정을 지원하고 작업, 조건 및 작업을 지정합니다. 작업이 설정된 조건을 충족하는 조건을 트리거하면 규칙이 자동으로 실행됩니다. 규칙은 주로 두 가지 역할을 합니다. 첫째, 규칙에 지정된 디렉토리에 문서를 자동으로 아카이빙하여 정규화된 관리를 수행합니다. 둘째, 문서가 자동으로 승인 프로세스를 시작하여 문서 승인을 자동화합니다.
2. 보안
권한 관리: 사용자, 부서, 직책에 대한 세밀한 권한 제어, 사용자의 관리, 찾아보기, 읽기, 편집, 다운로드, 삭제, 인쇄, 가입 등의 작업을 제어하는 권한 제어 메커니즘을 제공합니다.
스토리지 암호화: 파일 확산을 방지하고 엔터프라이즈급 데이터의 보안과 신뢰성을 완벽하게 보장하는 파일 암호화 스토리지입니다.
로그인 IP 제한 사항: IP 로그인 제한을 지원합니다. 조직 스키마에서 사용자를 위한 로그인 IP 를 설정하고 여러 IP 및 IP 세그먼트를 지원하여 사용자 계정의 보안을 완벽하게 보장할 수 있습니다.
3, 공동 작업
템플릿 관리: 시스템에서 많은 수의 Office 템플릿 파일 생성을 지원하고 사용자에게 사용 권한을 부여합니다. 사용자는 새 문서를 작성할 때 승인 템플릿을 호출할 수 있습니다. 파일 이름 지정 규칙을 자동으로 통합하여 파일 이름을 표준화합니다.
문서 대출: 공용 및 개인 문서를 빌려 관리하고, 대출 기간 동안 사용자 액세스를 제어할 수 있습니다. 차용한 사용자는 시스템에서 보낸 인스턴트 메시지 알림을 받게 됩니다. 시스템은 시간에 따라 대여한 문서의 자동 검색을 지원합니다.
문서 주석: 시스템은 문서에 대한 주석을 지원합니다.
인스턴트 메시징: 사용자 간 일대일 또는 일대다 메시지 전송을 지원하고 모든 부서 직원에게 직접 메시지를 보낼 수 있습니다. 인스턴트 메시징 기능을 통해 내부 정보를 적시에 정확하게 전달할 수 있습니다.
디렉토리 가입: 사용자가 디렉토리에 가입할 수 있습니다. 디렉터리의 문서가 변경되면 가입 사용자에게 자동으로 인스턴트 메시지를 보냅니다. 관련 알림 문서에도 가입할 수 있으며, 지정된 날짜 이후 인스턴트 메시지와 이메일 알림이 자동으로 전송됩니다.
개인 데스크탑: 개인 데스크탑 기능으로, 승인 보류, 승인, 내 자주 사용하는 문서, 빌려준 문서 등 일상적인 업무 중 긴급한 사항을 처음으로 보여 드립니다.
4, 멀티미디어 /CAD/ 용지 /PDF 다중 형식 관리
멀티미디어 브라우저: 문서 관리 외에도 멀티미디어 디지털 자산의 저장 및 관리를 지원합니다. 너는 시스템에서 직접 사진을 미리 보고 비디오와 오디오를 재생할 수 있다. 지원되는 형식은 gif, jpg, png, BMP, PSD, ai, TIF, MP3, wav, WMA, flv, mpg, avi, wmv, MP4 등입니다
CAD 도면 관리: 엔지니어링 건설, 부동산 등의 업계 요구를 충족하기 위해 AutoCAD, SolidWorks, Pro/E, STL 등 300 개 이상의 파일 형식의 온라인 미리보기 및 관리를 지원합니다. , 시트 미리보기 및 검토 대기 시간을 줄입니다.
종이 문서의 전자 관리: 전자 문서, 멀티미디어 파일, CAD 도면 관리뿐 아니라 종이 문서의 전자 관리도 지원합니다. 스캐너를 통해 종이 문서를 전자 사진이나 PDF 로 변환하여 시스템에 저장합니다.
PDF 웹 읽기: 시스템에서 PDF 웹 페이지 읽기 기능을 열 수 있습니다. PDF 문서는 PDF 리더 없이 인터넷을 통해 직접 읽을 수 있습니다. 웹 모드에서 임베디드 PDF 문서 응용 프로그램을 구현하여 전체 사무실 시스템의 문서 처리 부분이 PDF 와 완벽하게 호환되고 안전합니다.
5. 종합
Office 원활한 통합: Office 와의 원활한 통합, 로컬 운영과 동일한 시스템 작동, 습관 변경 없이 빠르고 능숙하게 시스템에 익숙해지며 여러 사람이 함께 문서를 편집하고 여러 버전을 관리하고 생산성을 높일 수 있습니다.
LDAP 통합: LDAP/AD 에 대한 통합 인증 및 권한 부여 대량 가져오기 및 업데이트 LDAP 사용자 지원, 계정 정보의 중앙 집중식 관리 및 유지 관리, 기업 내 IT 관리의 혼란을 줄이고 내부 데이터 보안을 크게 강화합니다.
E-mail 통합: e-mail 과 통합되어 시스템 내에 지정된 e-메일로 문서를 직접 보낼 수 있습니다.
스캐너 통합: 스캐너와 긴밀하게 통합되어 스캐너를 통해 종이 자료를 전자 사진이나 PDF 파일로 변환하여 저장합니다. 캐비닛이나 서랍을 통해 종이 파일을 찾는 시간을 줄이고, 종이 파일이 손상되거나 분실될 위험을 줄이며, 다른 사용자가 사용하는 동안 중복 복사로 인한 많은 용지 비용 낭비를 줄일 수 있습니다.
6, 인사 관리
조직 구조: 조직 구조에서 회사의 실제 요구에 따라 적절한 부서와 인력을 생성할 수 있습니다. 동시에 사용자와 직책을 대량 임포트하여 사용자를 위한 일자리와 역할을 설정할 수 있다.
직무 역할: 시스템 관리자, 사용자 관리자 및 프로세스 관리자의 세 가지 역할을 제공합니다. 조직 구조에 대한 회사의 실제 요구에 따라 사용자에 맞게 직책과 역할을 사용자 정의하고 역할 및 직책 응용 프로그램을 통해 사용자에게 적절한 작업을 허가할 수 있습니다.
주소록: 각 직원의 사용자 이름, 이름, 부서, 이메일, 휴대폰 번호, 사무실 전화, 집 전화 등을 부서별로 상세하게 기재합니다. 주소록에서 개인 사용자와 모든 부서 직원에게 인스턴트 메시지를 보내고 사용자 이름/전체 이름을 기준으로 검색할 수 있습니다.
통계 보고서: 반년 동안 문서의 업로드, 읽기, 다운로드, 업데이트 양을 자동으로 집계하고 명확하고 직관적인 히스토그램으로 표시하므로 관리자가 문서의 사용량을 신속하게 이해하고 정확하게 파악할 수 있습니다.
7. 모듈 사용자 정의
시스템 사용자 정의: 사용자는 기업 내부 요구 사항, 시스템 로고 사용자 정의, 개인 문서 공간 크기 제한, 최대 문서 수 설정, pdf 웹 읽기 열기 여부 등을 기준으로 기업 내부 관리 및 어플리케이션 요구 사항을 보다 잘 충족할 수 있습니다.
시스템 피부: 심플한 그레이, 활력 그린, 우아한 블루, 로맨틱 로즈 레드, 우아한 퍼플, 클래식 블루 등 6 가지 스타일의 피부를 제공하여 사용자가 자유롭게 선택할 수 있도록 하며, 각 사용자가 즐거운 일을 즐기면서 시스템의 면모를 바꿀 수 있도록 합니다.
동기화 지원: 복잡한 수동 작업을 위해 시스템에 로그인할 필요 없이 동기화 간격을 직접 설정하여 언제든지 시스템 내부 파일 리소스를 로컬 컴퓨터로 끌어올릴 수 있습니다.
전문주석: 사람들이 종이 문서에 주석을 다는 습관을 모방하고, 글씨가 정확하고, 글씨가 진실하며, 원버튼 주석, 사용이 편리하다는 특징을 가지고 있습니다. 전체 텍스트 필기 주석 및 키보드 주석 기능을 지원하며 주석 흔적을 유지할 수 있습니다. 다른 사용자의 필적은 같은 파일에 저장할 수 있습니다. 주석자 이름을 선택하여 다른 주석자의 주석을 표시할 수 있습니다. 확인 후 주석은 복사, 이동, 삭제할 수 없습니다. 문자 크기와 색상은 자유롭게 선택할 수 있어 사용자가 쉽게 사용할 수 있으며 디지털 종이없는 사무실을 호위할 수 있습니다.
전자 서명: IE 브라우저에서 직접 자필 서명, 문서 전자 서명 등 필요한 사무실 기능을 지원합니다. 다양한 전자 인감 및 필기 서명 인증 기능 지원 도장 또는 서명 리소스를 미리 저장할 수 있는 기능을 제공합니다. 사용자는 암호를 통해 자신의 서명을 받을 수 있다. 서명과 도장은 파일과 함께 저장되므로 시스템 검증을 통해 확인할 수 있습니다.
Sms 모듈: 엔터프라이즈 전용 채널을 통해 SMS 보내기 문서 알림 및 프로세스 통합, 문서 만료에 승인이 필요할 때 자동으로 문자 메시지 알림 보내기 단체로 내부 인원에게 문자를 보낼 수 있다.
고급 문서 작업: 기본적으로 열 수 있는 모든 문서는 온라인 읽기 및 편집을 지원합니다.
Sso (single sign-on): token 과 다른 소프트웨어 제품 통합을 통해 사용자는 다른 시스템에 한 번만 로그인하면 E6 에 액세스할 수 있어 로그인할 때마다 사용자 이름과 비밀번호를 다시 입력하지 않아도 되므로 시스템의 사용 편의성, 보안 및 안정성이 향상됩니다.