(1) 기본 정보: 엔터프라이즈 포털-설정-기본 정보 -( 1) 시스템
활성화 -(2) 코딩 체계 -(3) 데이터 정확도
1. 시스템 활성화: 설치된 시스템 (또는 모듈) 을 활성화하고 활성화 날짜 및 활성화 사람을 기록하는 기능입니다. 제품을 사용하려면 먼저 제품을 활성화해야 합니다.
조작 절차
(1) 모든 제품을 나열하는 시스템 활성화 메뉴를 엽니다.
(2) 활성화할 시스템을 선택하고 상자에 체크합니다. 시스템 관리자 및 계정 관리자만 시스템을 활성화할 수 있습니다.
(3) 사용 회계 기간에 대한 사용 개시 연도 및 월 데이터를 입력합니다.
(4) 사용자가 확인을 클릭하면 이 활성화 정보를 저장하고 현재 운영자를 enabler 에 씁니다.
2. 인코딩 체계: 이 기능은 주로 레벨 파일의 분류 방법 및 인코딩 길이를 설정하는 데 사용됩니다. 분류 가능한 컨텐츠로는 계정 코드, 고객 분류 코드, 부서 코드, 재고 분류 코드, 지역 분류 코드, 위치 코드, 공급자 분류 코드, 송수신 분류 코드, 결제 방법 코드 등이 있습니다. 모든 수준의 인코딩 수준과 인코딩 길이 설정에 따라 사용자 단위가 기본 데이터의 양을 컴파일하는 방법이 결정되어 사용자 분류 회계, 통계 및 관리의 기초가 됩니다.
작업 지침: 코딩 체계를 수정합니다.
수정하려는 인코딩 체계의 레벨과 길이를 클릭하시면 숫자 키로 직접 레벨 길이를 정의할 수 있습니다. 그러나 설정된 인코딩 체계 수준은 최대 레벨 수를 초과할 수 없습니다. 동시에 시스템은 최대 길이를 제한하여 최대 길이 범위 내에서만 급수를 늘리고 급수 길이를 변경할 수 있습니다. 회색 영역은 수정할 수 없음을 나타냅니다.
3. 데이터 정확도: 수량 및 단가의 회계 정확도 요구 사항이 다르기 때문에 각 사용자 기업의 다양한 요구를 충족하기 위해 사용자 정의 데이터 정확도 기능을 제공합니다. (주로 공급망 사용자에게 적용)
(2) 기본 파일: 이 시스템의 주요 내용은 기본 파일, 업무 내용 및 회계를 설정하는 것입니다. (U82 1 시스템 초기화 설정)
운영 흐름도: 엔터프라이즈 포털-설정-기본 파일 -( 1) 조직
설정 -(2) 현재 회사 -(3) 재고 -(4) 재무-
(5) 지불 및 결제-(6) 비즈니스, 비교표 및 기타
1, 조직 설정-① 부서 파일-① 개인 파일
회사-① 고객 분류-② 고객 파일
-③ 공급 업체 분류-④ 공급 업체 파일
고객과 공급자 간의 차이:
AR 업무는 고객에 속하고, 미지급업무는 공급자 번호에 속한다.
3. 재고--(공급망 사용자용)
4. 재무-① 회계-② 증빙 범주-③ 외화 설정
---④ 프로젝트 카탈로그
5. 지불 결제-① 결제 방법-② 결제 조건-③ 계좌 개설.
6. 업무, 비교표, 기타-(공급망 사용자용)
둘째, 총계정 원장
주요 기능: 총계정 원장 제품은 각종 기업 사업 단위의 증빙관리, 장부 처리, 왕래계좌 관리, 부서 관리, 프로젝트 회계, 출납원 관리에 적용된다.
일상적인 업무 운영 흐름도: 기업 포털-업무-재무 회계-총계정 원장-작성
증명서-감사 증명서 (1 인제는 검토자와 같을 수 없음)-회계-
월말 처리 (결산)
참고: 자동 이체 증빙서는 이전 증빙을 검토하고 계상한 후에만 생성할 수 있습니다.
체크아웃 작업 흐름도: 체크아웃 취소 (CtrlAltF6)
역회계 작업 흐름도: 계정 (CtrlH) 복원 사전 계정 상태 활성화-자격 증명-사전 계정 상태 복원
감사 작업 흐름도: 감사 자격 증명 (감사 취소)-서명 취소 (대량 서명 취소)
셋째, UFO 보고 운영 절차
주요 기능: UFO 는 사용자에게 응용 서비스 쿼리 기능을 제공하고, 응용 프로그램 쿼리 서비스는 UFO 보고 시스템과 우우우 소프트웨어 (그룹) 회사의 다른 비즈니스 응용 프로그램 모델 (우사 총계정 원장 시스템, 급여 시스템 등) 간의 데이터 전송을 위한 브리지를 제공합니다. ). 따라서 사용자가 친구 (그룹) 의 소프트웨어 패키지를 사용하면 UFO 전자 보고서와 다른 애플리케이션 소프트웨어 간의 데이터 통합이 가능합니다. 애플리케이션 서비스에서 제공하는 함수를 사용하여 계산 공식을 설계하면 제 3 자가 제공한 데이터가 보고 시스템의 회계 보고서로 자동으로 전달됩니다. 추가 작업이 필요하지 않습니다.
일일 업무 운영 흐름도: UFO 보고 시스템에 로그인-보고서 파일 열기-데이터 형식 전환-키워드 입력-테이블 페이지 재계산-저장.
중요: 보고서 디자인 및 공통 보고서 공식 설정.
넷째, 임금 관리 운영 절차
일상적인 비즈니스 운영 흐름도:
A) 급여 범주 증가: 급여 범주 해제-설정-급여 항목 설정-증가
B) 부서 문서-증가
C) 급여 범주 열기: 급여 항목 설정-증가
D) 임금 관리 프로세스: 임금 변경-편집-계산-요약-은행 지급-임금 비용 배부-총 임금-월말 결산.
주의: 임금 항목을 추가한 후에는 임금 테이블을 재구성하거나 수정해야 합니다.
체크아웃 작업 흐름도: 절차 1: 업무 프로세스 메뉴에서 체크아웃 메뉴 항목을 선택하여 체크아웃 취소 인터페이스를 표시합니다. 2. 결제를 취소하고 확인할 급여 범주를 선택합니다.
참고 사항:
(1), 이 기능은 장부 (범주) 책임자만 수행할 수 있습니다.
(2) 다음 조건 중 하나가 있을 경우 역결제는 허용되지 않습니다.
총계정 원장 시스템은 이미 폐쇄되었다.
요약 임금 범주의 회계 월 = 역결산할 회계 월 (역결산할 임금 범주 포함)
이번 달 임금 분배와 인출된 증빙서가 총계정 원장 시스템으로 이전되었다. 총계정 원장 시스템이 이미 회계를 한 경우 결산을 취소하기 전에 증빙증을 빨간색으로 취소해야 한다. 총계정 원장 시스템이 아무것도 하지 않으면 이 증빙증을 삭제해라.
증빙서에 이미 출납원/주관 서명이 있는 경우 출납원/주관 서명을 취소하고 증빙증을 삭제해야만 체크아웃을 취소할 수 있습니다.
동사 (verb 의 약어) 고정 자산의 운영 과정
일상적인 비즈니스 운영 흐름도:
최초 카드 입력-자산 증가 (자산 감소)-변경 주문-카드 관리-처리-이번 달 감가상각 청구-배치 인증-월말 결산.
참고: 원본 카드 입력: 고정 자산은 지난 달에 구입했습니다.
자산 증가: 그 달에 고정 자산을 구입합니다.
원본 카드 입력-카드 메뉴에서 원본 카드 입력을 위한 기능 메뉴를 선택합니다.
자산 등록-카드 메뉴에서 자산 등록을 선택합니다.
자산 감소-카드 메뉴, 자산 감소를 선택하십시오.
감소된 자산 취소-감소된 자산의 회수는 해당 월에 감소된 자산을 회수할 수 있는 오류 수정 기능입니다. 자산으로 감소한 자산은 감소한 달에만 회수할 수 있다. 카드 관리 인터페이스에서 "감소된 자산" 을 선택하고 복원할 자산을 선택한 다음 "감소된 자산 복원" 버튼을 클릭합니다.
카드 관리-카드 수정, 삭제 및 인쇄
체크아웃 취소 작업 흐름도: 월말 체크아웃 재개: 체크아웃을 재개할 월 로그인-도구 메뉴 클릭-월말 체크아웃 전 상태 복원-팝업 알림 메시지, 예 클릭.
U852 제품 개선 사항:
I. 일반 원장
1. 자격 증명 작성:
1 원본 자격 증명 저장 (원본 자격 증명 가져오기): 사용자가 자격 증명을 추가하는 동안 예기치 않은 상황으로 인해 계속할 수 없는 경우 완료되지 않은 저장되지 않은 자격 증명을 저장할 수 있습니다. 이 자격 증명은 초안 자격 증명이며 이월될 수 있지만 다른 시스템에서 생성된 자격 증명은 포함되지 않습니다. 저장할 때 유효성 검사나 자격 증명 번호가 저장되지 않습니다. 앞으로 이 환어음 증빙서를 사용하거나 계속 완성하고 싶을 때 운영자의 소개를 받을 수 있습니다.
처리 지침
"인증서 만들기"-"인증서 초안 저장" 버튼을 선택하여 현재 완료되지 않은 인증서를 나중에 참조할 수 있도록 저장합니다.
메뉴 메이커-인증서 초안 가져오기를 선택하여 이전에 완료되지 않은 인증서 가져오기를 계속합니다.
② 자격 증명 옵션 설정: 자격 증명 입력을 위한 빠른 작업을 제공하는 옵션을 설정할 수 있습니다. 자격 증명 작성 인터페이스에서 도구 메뉴 아래의 옵션을 선택하여 자격 증명 옵션 설정 인터페이스를 표시합니다.
③ 현금 흐름 입력: 여러 흐름 입력 (현금 흐름 분할).
④ 상세 계정을 공동으로 확인하십시오: 바우처를 작성할 때 상세 계정을 공동으로 확인할 수 있습니다.
2. 상위자의 서명을 추가합니다
3. 현금 흐름표 조회: 일람표 또는 통계표별로 조회할 수 있습니다.
4. 계정 명세서 퍼지 조회 기능은 고객, 공급자 파일에 한자를 입력하여 퍼지 조회를 할 수 있습니다.
둘째, 미확인 비행물 보고
5.UFO 보고서는 UFO 보고서를 종료하지 않고 계정 상세 내역을 직접 확인할 수 있습니다.
6.UFO 취수 기능: 기초, 기말, 발생 확장 기능을 추가하여 기존 취수 규칙과 새로운 조합을 지원합니다 (예: 부서별 고객 품목, 부서별 공급자 품목, 개인 품목 조합).
셋. 고정 자산
6. 카드 관리는 데이터 출력을 제공합니다: 카드 관리-유지 관리-데이터 출력.
7. 카드 복사 기능을 제공합니다: 고정 자산-카드-자산 등록-마우스 오른쪽 버튼 클릭.
--사본--새 카드의 자산 번호
넷째, 임금 관리
8. 조각 임금 관리를 제공합니다.
9. 데이터 보고 및 데이터 수집 기능이 추가되었습니다.
동사 (verb 의 약어) 시스템 관리
10, 데이터 자동 백업 기능 제공: 백업 시나리오 설정의 장점은 정기 백업 회계장부를 설정하고 여러 회계장부를 동시에 출력하는 기능을 통해 시스템 관리자의 작업량을 크게 줄이고 시스템을 더 잘 관리할 수 있다는 것입니다.
조작 절차
시스템 관리자 또는 계정 관리자로 시스템 관리 모듈에 들어갑니다.
시스템 메뉴 아래에서 백업 스케줄 설정 을 선택하여 백업 스케줄 설정 기능 인터페이스를 표시합니다..
1 1, 역할 추가: 역할별 관리 개념 추가, 제어의 폭과 깊이 증가
그리고 유연성. 역할은 기업 관리에서 특정 기능을 가진 조직입니다. 이 역할 조직은 실제 부서이거나 동일한 기능을 가진 사람들로 구성된 가상 조직일 수 있습니다.
조작 절차
시스템 관리 주 인터페이스의 권한 메뉴에서 역할을 선택하고 을 클릭하여 역할 관리 기능 인터페이스로 들어갑니다.
자동사 기업 포털
12. 프로세스 개인 설정: 프로세스 개인 설정 기능을 통해 매일 처리하는 업무에 따라 프로세스 다이어그램을 개인 설정할 수 있습니다.
13, 근무센터:' 근무센터' 는 근무달력, 정보센터, 휴대폰 문자 메시지, 내 링크 5 개 부분으로 구성되어 있습니다.