정보기술이 보급됨에 따라 OA 제품의 기술은 점점 성숙해지고 있다. 점점 더 많은 기업들이 OA 제품의 응용 가치를 인식하고 적절한 OA 사무 자동화 시스템을 준비하기 위해 OA 구현 계획을 세우고 있습니다. OA 시스템에는 어떤 비용이 포함됩니까? 필자는 제품 OA 의 일반 비용을 열거하여 참고할 수 있도록 하였다.
첫째, OA 제품 구매 비용
1, 권한이 있는 사용자 수
현재 대부분의 OA 제품은 권한 있는 사용자 수에 따라 가격이 책정되며, 소수의 OA 제품만 클라이언트 사용자 수를 제한하지 않습니다. 메인스트림 OA 시스템은 모두 B/S 이므로 클라이언트는 시스템을 설치할 필요가 없으므로 사용자 수를 제한하지 않는 OA 제품 (예: 원거리 OA) 을 선택하는 것이 좋습니다.
2, 기본 플랫폼 비용
일부 공급업체는 승인된 사용자 수 외에 플랫폼 비용도 청구합니다. 또는 다른 말로 하자면, 50 명의 사용자, 20 명의 사용자와 같은 특정 수의 사용자를 포함하는 최소 요금이 있습니다. 소수의 OA 제품은 사용자 수를 제한하지 않고 OA 제품의 가격 대비 성능을 크게 향상시킵니다 (예: OA).
3. 확장 모듈 비용
많은 공급업체들이 OA 제품을 일반판, 기업판, 보강판 등과 같은 버전으로 나눕니다. 실제로 그들은 서로 다른 모듈의 제품을 결합했습니다. 한편 고정 모듈의 OA 제품은 개인화가 약하고, 실용적이지 않은 기능 모듈의 누적은 자금 낭비를 야기한다. 고객에게 실제 요구 사항에 따라 모듈을 구입하도록 권장하거나, 모듈을 통해 사용자 정의할 수 있는 맞춤형 OA 제품 (예: Chengyuan OA) 을 직접 선택할 것을 권장합니다. 완벽을 탐내지 말고, 적합하다는 것이 최선이라는 것을 알아야 한다.
4, 서버, 운영 체제 및 데이터베이스 비용
일반 소프트웨어 공급업체는 기업 사용자 규모에 따라 서버 구성을 추천합니다. 사용자 수가 적으면 서버 대신 하이엔드 PC 를 사용할 수도 있습니다. 사용자 요구 사항에 따라 서로 다른 시스템 선택 조합을 사용할 수 있으며, Tomcatmysql (오픈 소스 무료) 조합을 통해 투자 비용이 저렴합니다. Weblogic/websphereoracle (커머셜 제품) 은 클러스터를 지원하고, 대규모 애플리케이션을 수용하며, 보다 복잡한 애플리케이션 요구 사항을 충족하는 프리미엄 엔터프라이즈 조합입니다.
둘째, OA 시스템 구현 및 홍보 비용
제품 구입 비용 외에도 제품 구현 비용, 즉 제품 설치, 제품 개인화, 시스템 관리자 및 최종 사용자에 대한 교육도 필요합니다. 현재 구현 교육은 일반적으로 소프트웨어 비용의 10%-30% 를 차지합니다. 또 다른 OA 는 조작이 간단하고, 사용이 편리하며, 유지보수가 쉽고, 교육비 (예: Chengyuan OA) 를 실시할 필요가 없기 때문이다.
셋째, OA 시스템 유지 보수 비용
일반 OA 제품은 1 년 이내에 무료입니다. 1 년 후에는 서비스료를 받고, 서비스 횟수에 따라 또는 연별로 받을 수 있으며, 일반적으로 소프트웨어 요금의 10% 입니다. 그러나 Chengyuan OA 와 같은 일부 OA 제품은 원격으로 유지 관리 할 수 있으며, 집보다 빠르고 편리하며 시간과 노력을 절약하고 유지 보수 비용을 절약 할 수 있습니다. 운영상의 문제인 경우 인터넷이나 전화를 통해 즉시 해결할 수 있습니다. 시스템에 기능 문제가 있는 경우 로컬에서 수정한 후 고객에게 보낼 수 있습니다. 고객 자신의 문제인 경우 시스템 로그와 스크린샷을 보내 문제의 진상을 파악한 다음 원격으로 해결합니다.
넷째, OA 시스템의 2 차 개발 비용
일반적으로 제품 지향 소프트웨어는 업그레이드 제품을 지속적으로 출시하며 사용자는 업그레이드 제품에 대해 비용을 지불해야 합니다. 물론 업그레이드하지 않도록 선택할 수 있습니다. 그러나 대부분의 기업 사용자는 일정 기간 동안 OA 시스템을 사용한 후 기업의 발전으로 인해 새로운 수요가 발생하는 경우가 많으며 기존 OA 시스템을 업그레이드하거나 2 차 개발해야 합니다. 이때 OA 시스템의 지지 플랫폼 우세는 매우 두드러진다. 예를 들어, 플랫폼 OA 모델인 Chengyuan OA 는 사용자가 OA 공급자에 의존하지 않고 백그라운드 사용자 정의를 통해 기존 기능 모듈의 기능을 수정하거나 비즈니스 논리를 변경하거나 새로운 기능 모듈을 추가하는 등 일반적인 2 차 개발을 수행할 수 있습니다.