개인정보 관리의 목적은 개인이 짧은 시간에 많은 양의 정보를 처리하고, 필요한 지식을 신속하고 효과적으로 습득하며, 지식을 정확하게 표현하고, 합리적인 방법을 통해 업무 효율성과 자기 향상을 도모하는 것입니다. 다양한 도구의 사용. 그러나 현재의 개인정보 관리 도구로는 정보 단편을 효과적으로 관리하거나 정보 분산 문제를 해결할 수 없습니다. 이를 위해서는 개인정보관리 실무에 5S 개념을 도입할 필요가 있습니다. 5S는 개인정보 관리의 목표와 일치하는 분류, 정정, 청소, 청소를 통한 '읽기 능력'의 목표를 강조합니다. 5S의 세 가지 핵심 포인트는 사람을 변화시키고, 도구를 변화시키고, 시각적 관리를 변화시키는 것입니다. 변환을 통해 올바른 정보 관리 습관이 형성되고 정보 단편의 형성이 제어됩니다. 변환 도구를 통해 다양한 정보 관리 도구를 조정하고 동기화하여 시각적 관리를 통해 정보 분산 문제를 해결합니다. 범위 내에서; , "눈에 띄지 않는, 정신에 없는" 딜레마를 피하고, 개인정보 검색 및 활용에 대한 장애를 줄여보세요. ....
1. 정리
개인정보를 정리하는 목적은 효과적인 사용을 위한 "공간"을 확보하는 것입니다. 현대 정보 기술의 발달로 우리는 디지털 카메라 메모리 카드, 컴퓨터 하드 드라이브, 휴대폰 SIM 카드 등과 같은 대용량 메모리를 갖게 되었습니다. 그러나 이러한 메모리의 용량은 여전히 제한적입니다. 정기적으로 정리하지 않으면 휴대전화의 주소록이나 받은편지함이 가득 차고, 디지털 카메라의 메모리 카드가 가득 차고, 컴퓨터 하드 드라이브의 공간이 부족하여 많은 문제가 발생하는 등의 상황이 발생할 수 있습니다. 응용 프로그램이 실행되지 않습니다. 짧은 시간에 파일을 삭제하겠다는 성급한 결정은 종종 비합리적인 선택으로 이어집니다. 많은 사람들이 디지털 카메라에서 소중한 사진을 삭제한 것을 후회합니다. 개인정보 정리의 핵심은 다음과 같습니다: 개인정보 공간에 있는 모든 정보에 대한 종합적인 조사, 저장 및 비저장 기준 수립, 불필요한 파일의 삭제 및 파기, 정보의 이용 빈도 분석 및 저장 매체의 결정; 쓸모없는 정보 처리 방법.
2. 정리
재정리란 모든 개인정보를 가장 적절한 곳에 저장하는 것을 말합니다. 정보 검색 시간을 단축하고 정보 활용의 효율성을 높이는 것을 목적으로 합니다. 개인정보의 특성상 분산 보관이 불가피하지만, 거시적인 시각적 관리를 위해 수정을 통해 다양한 저장 위치와 저장 매체를 정리할 수 있습니다. 그러기 위해서는 먼저 개인정보를 세 가지 영역으로 나누어야 합니다. 컴퓨터에 열려 있는 파일 등 핫 정보(현재 사용 중인 정보), 휴대폰 옆에 있는 노트북 정보 등 따뜻한 정보(업무 정보). 귀하는 현재 수행 중인 프로젝트 또는 작업에 대한 정보(더 이상 사용되지 않는 정보)를 사용하고 있습니다. 다양한 파티션의 정보에 가장 적합한 저장 매체를 선택하세요. 예를 들어, 처리 중인 파일은 컴퓨터 바탕 화면에 배치할 수 있고, 더 이상 사용되지 않는 정보는 CD나 테이프에 저장할 수 있습니다. 둘째, 정보형식, 정보형식, 정보출처에 따른 정보분류기준을 제정하고 과학적인 정보분류체계를 구축한다. 셋째, 각 저장매체, 각 개인정보수집(Personal Information Collection), 각 폴더는 과학적으로 식별되어 폴더명만 보아도 그 정보의 내용을 알 수 있도록 하여야 한다. 수정을 통해 개인이 형성하거나 경험한 모든 정보는 어느 통신사에, 어느 폴더에 저장되어 있는지, 어디에 저장되어 있는지(또는 저장해야 하는지) 즉시 알 수 있어야 합니다. 이를 통해 필요한 정보를 신속하게 찾을 수 있습니다.
3. 개인정보의 정리
개인정보의 정리란 개인정보를 효과적으로 정리하고, 정보의 파편을 제거하며, 개인정보 관리도구를 정기적으로 유지관리하고 동기화하는 것을 말합니다. 그 목적은 개인정보 관리 도구를 쉽게 사용할 수 있도록 유지하면서 모든 정보를 개인정보 관리 시스템에 통합하는 것입니다. 우리는 종종 이런 경험을 합니다. 소중한 사진을 찍어야 할 때 디지털 카메라가 충전되지 않았거나 USB 플래시 드라이브에 있는 파일을 열었을 때 최신 버전이 아니며 새 버전임을 알게 됩니다. 버전은 PC의 하드 드라이브에 저장됩니다. 이것은 잘못된 청소의 결과입니다.
개인정보 정리의 핵심은 다음과 같습니다. 정기적인 분류 및 수정 작업을 통해 개인정보를 양호한 조직 상태로 유지함과 동시에 다양한 환경에서 형성된 정보 단편을 신속하게 정리하고 적절한 정보 관리 시스템에 통합합니다. 정보 관리 도구(휴대폰, 디지털 카메라, 노트북, PDA 등)를 항상 최상의 상태로 유지 관리하고, 마지막으로 다양한 정보 관리를 동기화하고 조정하는 일을 잘 수행합니다. 도구 및 저장 매체를 통해 개인 정보를 일관성 있게 유지하십시오.
4. 정리
개인정보의 정리란 업무의 효율성을 높이고, 개인정보의 보안. 정리 업무에는 두 가지 핵심 사항이 있습니다. 첫째, 개인정보의 분류, 정정, 정리 과정에서 자신의 관행을 연구하고, 개인정보의 생성, 보존, 활용, 보관의 라이프사이클에 존재하는 법칙을 분석하고 이를 결합하는 것입니다. 공통된 개인정보 처리방법을 시스템을 통해 표준화하여, 다음에 동일한 정보가 발견될 경우 표준 운영절차에 따라 신속하게 처리할 수 있도록 하여 개인정보 처리의 효율성을 높이고, 둘째, 개인정보의 보안을 유지합니다. 정보, 디스크 등 정보를 저장하는 매체는 CD, 테이프, 메모리 카드 등이어야 하며, 동시에 정기적인 백업 작업을 수행하고 백업 작업을 개인정보 관리 시스템에 통합해야 합니다.
5. 읽고 쓰는 능력
정보 읽고 쓰는 능력은 어떤 정보가 필요한지 알고, 이러한 요구를 충족시키기 위해 정보를 찾고, 획득하고, 평가하고, 효율적으로 사용하는 능력입니다. 5S 관리 개념을 개인정보 관리에 적용하는 궁극적인 목표는 개인정보가 습관이 될 때까지 계속해서 분류, 분류, 정리, 정리를 하고, 이를 실천하는 관리기준 및 표준운영절차를 제정하여 궁극적으로 개인정보 활용능력을 향상시키는 것입니다. 이를 통해 기존의 다양한 정보 관리 도구를 최대한 활용하여 업무를 조정하고, 개인 정보 분산 및 정보 단편화 문제를 해결하고, 효과적인 정보 획득을 달성하고, 지식을 정확하게 표현하며, 업무 효율성과 자기 계발을 향상시킵니다.
정보기술의 발달로 인해 가까운 미래에는 더욱 강력한 개인정보 관리 장비나 소프트웨어가 등장할 것입니다. 이는 다양한 통신사, 다양한 위치, 다양한 형식, 다양한 장치의 정보를 동기화하여 분산된 정보를 분산시킬 수 있습니다. 정보 통합은 다양한 정보 단편을 관리 범위로 가져올 수도 있습니다. 그러나 현재의 기술 상황에서 우리가 할 수 있는 것은 기존 기술을 최대한 활용하여 문제를 해결하는 것입니다. 사실 개인정보 관리 분야에서는 기술이 만능은 아니며, 사람 자체가 주도적인 요소입니다. 5S 관리 개념의 도입과 개인정보의 제도화된 분류, 정정, 정리, 정화는 개인정보의 질을 향상시키고 정보 분산과 정보 단편화의 딜레마에서 벗어나는 데 도움이 될 것입니다.