1. 파일을 컴파일합니다. 한 단위의 인원 이동은 일부 서류를 생성하고, 회사 내부의 경제 왕래도 서류를 생성할 수 있다. 가장 중요한 것은 회사 자체의 일도 기록으로 정리해야 한다는 것이다. 일부 회사에서는 파일럿이 문서 편집에 대한 책임을 지지 않지만, 다른 회사에서는 파일럿이 내용을 수집해야 할 수도 있습니다. 현재로서는 전자가 많다.
2. 파일 업로드. 오늘날 매우 유행하는 작업 방식 중 하나는 종이없는 사무실로, 컴퓨터 기술을 사용하여 일상적인 업무를 처리하고, 종이를 소비하지 않고, 환경을 보호하고, 녹색 생태를 촉진하는 것이다. 따라서 현재의 일반적인 상황에 따르면 아키비스트는 파일을 스캔하고 최적화하며 컴퓨터에 완전히 입력하여 전자 데이터가되어야합니다.
3. 문서에 대한 질의를 관리합니다. 회사의 파일을 쿼리하려면 회사 경영진의 동의와 파일러의 허가를 받아 조회의 전 과정에 참여해야 합니다. 정상적인 업무에서 파일러는 회사의 데이터와 파일을 보호하기 위해 이렇게 해야 한다. 각 회사의 파일은 회사의 일부 상황을 반영하므로 외부에 공개할 수 없기 때문이다.