(a) 사회 보험 파일 관리: 종이 파일을 디지털 파일로 변환하여 보관하다.
업무 처리의 필요성으로 인해 사회보험 사무소는 대량의 종이 자료나 증명서, 각종 보험증서 계약, 스캔, 보관이 필요한 각종 서류를 생성하는데, 이는 매우 방대한 숫자다. 종이 자료는 보관하기가 불편하지만 컴퓨터 스캔을 통해 보관하면 종이 파일을 디지털 파일로 변환할 수 있다. 파일 작업의 실제 요구에 따라 카탈로그 데이터가 텍스트 레코드에 적용되는 등 유연하게 사용할 수 있습니다. 이미지 스캔을 통해 전체 텍스트 데이터를 입력할 수 있습니다. 그리고 일반적으로 사용되는 데이터 중 일부는 CD 로 만들 수 있습니다.
(b) 사회 보험 파일 관리: 사회 보험 파일의 범주에 따라 분류 관리.
파일 유형에 따라 쉽게 찾고 저장할 수 있으며 파일 손실과 누락을 방지할 수 있습니다. 파일 범주에 따라 다른 아카이빙 방법을 결정해야 합니다. 첫째, 입안 원칙을 확정하다. 문서 자료의 형성 법칙에 따라 문서 간의 유기적 관계를 유지하고 사회 보장 서류를 각기 다른 가치로 분류하여 보관과 활용을 용이하게 한다. 둘째, 서류 제출 형식을 확정한다. 사회보장기관이 형성한 서류재료의 종류에 따라' 조각' 또는' 볼륨' 정리 아카이브의 서류재료 범위를 결정합니다. 마지막으로 사회보험서류의 보존가치에 따라 영구, 장기, 단기 세 가지 보관기한을 확정한다.
(C) 사회보험 기록 관리: 전국 전체 사회보장관리 시스템을 구축하고 기준을 규제한다.
전국적으로 총괄된 사회보장 파일 관리 시스템을 구축하면 사회보장의 진일보한 발전과 지속적인 개선을 위한 중요한 기반을 마련할 수 있다. 전자정무표준체계와 노동보장표준체계를 지도하고 투자금융운영패턴과 프로젝트시행감독모델을 의탁하며, 시스템은 하향식으로 구성 요소와 업무구성 요소, 업무운영지원플랫폼, IT 인프라의 세 가지 계층으로, 감시관리와 정보안전 위주의 두 가지 주요 시스템 모델을 구축한다. 근로자의 유동 및 임금 소득 변화에 적응하기 위해 각 근로자에 대해 번호별 파일 카드를 만들고 컴퓨터를 통해 저장하여 시민의 개인 역년 임금 수입을 기록한다. 전국적으로 컴퓨터 네트워크를 구축하여 각 근로자의 상황을 추적하고 기록하다. 전국의 통일된 인터넷 조회 인터페이스를 구축하여 시민들이 정기적으로 조회해 볼 수 있도록 하는 동시에, 예를 들어 퇴직할 때 얼마나 많은 연금을 받을 수 있는지 예측해 업무의 투명성을 높인다.
(4) 사회보험 기록 관리: 전국 통일관리 하에 지사가 있습니다.
노동사회보장부의 지도하에 전국통일된 사회보장기록관리센터를 설립하고 사회보장기록분산관리 문제를 끝내고 고도로 통일된 관리를 실시하며 정책이 많고, 의사 결정이 분산되고, 관리 혼란이 있는 현 상태를 변화시켜 전국사회보험기록통일관리의 리더십과 의사결정기구가 되어 발전계획, 개혁방안, 중대한 의사결정, 관련 법률법규, 참여를 담당하고 있다. 둘째, 전국 사회 보장 기록 관리 센터는 지역 국, 지방 사무소, 데이터 처리 센터, 프로젝트 서비스 센터 등 전국 각지에 지사를 설립할 수 있습니다. 시민사회 보장 기록 내용의 정기적인 증가와 갱신을 책임지고 노동사회보장부에 통일보관을 보내다.
(5) 사회보장서류관리: 시민사회보장서류관리번호를 통일하여 조회가 용이합니다.
각 시민에게 사회보장번호를 발급하는 제도를 실시하여 시민의 개인 서류번호를 주민등록번호, 노보호와 통일시키다. 노동사회보장부 지사는 시민의 개인 사회보장파일 내용을 정기적으로 추가 및 업데이트하고 노동사회보장부에 통일보관을 보낼 책임이 있다. 발급된 번호에서 발급된 시간과 장소를 반영할 수 있어 시민의 임금 소득과 보장비 납부를 쉽게 기록할 수 있으며, 피보험자 본인 문의도 용이하게 한다.