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Yuexiu 지구 기록 보관소 파일 작업

현재 도서관 사건 2 16 건 중 문서, 인프라, 설비, 회계, 감사, 고인, 시청각, 결혼, 사건, 조사, 공증, 변호사, 유명인, 실물, 환경 보호, 교육 등 그 중 문서 688 부, 인프라 파일 65438 부, 장비 파일 38 부, 회계 파일 65438 부, 감사 파일 1 1 16 부, 인사 파일 553 부, 오디오 파일 33 부 센서스 파일 1864, 물리적 파일 2 15, 친환경 파일 195, 변호사 파일 1582, 공증 파일/kk

수집 자료는 수집의 또 다른 중요한 내용이다. 현재 성, 시, 구 관련 기관의 공구서, 문사철, 과학기술서, 인물전기, 각종 문헌 편집, 신문, 지방지 등 77 가지가 있다. * * * 9372 권. 1, 지역 단위 파일

전 지역에 83 개의 부계 부서가 있어 모두 전면적인 파일 관리를 실현하였다.

2. 커뮤니티 아카이브

전 지역 22 개 행정거리의 274 개 지역 주민위원회가 모두 파일 종합 관리를 실현하였다.

3. 학교 파일

이 지역에는 *** 1 12 초중고등학교와 유치원이 있어 53 개 성급 관리에 도달했다. 팔일학교는 서류가 좋기 때문에' 전국 소년사관학교 시범학교' 라는 칭호를 얻었다.

4, 임대 주택 파일

지난해 시 전체 임대주택 파일 평가에서 1 위를 차지했다.

5. 재산권 문서

우리 국의 지도하에 매화거리는 양집촌 마을 주민 농가의 재산권 정보를 정리했다. 동호거리는 사우마을의 재산권 정보를 정리했다.

6, 사회 보장 기록 보관소

모든 사회 보장 서류는 이미 수집되어 체계적으로 정리되고 있다. 월수구 아카이브는 1998 부터 컴퓨터 파일 관리 전용 소프트웨어를 사용하기 시작했다. 2002 년에는 LAN 을 통해 각 부서에서 경화 파일 관리 소프트웨어를 통일적으로 사용했습니다. 2003 년 우리 지역은 시 최초로 OA (Office Automated System) 문서 통합을 실현하는 지역이 되어 OA 를 통해 흐르는 공문을 파일 관리 시스템에 보관할 수 있게 되었습니다. 구역 조정 후, 우리 지역은 원래 두 지역에서 사용 된 파일 관리 소프트웨어의 장점을 통합하고 경화 파일 관리 소프트웨어를 통일적으로 사용하기로 결정했습니다. 소프트웨어 업그레이드 및 미세 조정을 통해 소프트웨어의 관리 권한 및 관련 기능을 구체화했습니다. 각 부서는 OA 를 통해 서류를 일체화 관리하여 본 단위나 교차 단위 문서의 대출과 활용을 실현할 수 있다. 해당 지역의 모든 커뮤니티는 파일 관리를 위해 파일 소프트웨어를 사용합니다. 월수구 기록 보관소 공공정보망 업데이트 후 다시 개통.

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