엔터프라이즈 클라우드를 통해 문서를 중앙 집중식으로 관리할 수 있으며 개인용 컴퓨터, USB 디스크, 모바일 하드 드라이브, 사서함, 위챗, OA 시스템에 분산되어 있는 전자 문서도 중앙에서 관리할 수 있습니다. 또한 권한 제어 문서를 세분화하여 기업 안팎에서 배포할 수 있도록 하여 기술 자료 및 영업 기밀이 유출되지 않도록 하여 기업이 데이터를 효율적이고 안전하게 관리할 수 있도록 지원합니다.
2. 문서 보안 위험 제거 일상 업무에서는 하드 드라이브 손상, 실수로 삭제, 인력 이동, 바이러스 공격 등으로 인한 데이터 손실 문제가 자주 발생합니다. 엔터프라이즈 클라우드의 안전한 저장 및 백업 메커니즘은 문서의 보안과 무결성을 효과적으로 보장합니다. 일은 떠나지 않고, 한 번의 클릭으로 업무 정보를 인계한다.
3. 팀의 업무 효율을 높이다. 기업 클라우드는 인터넷을 통해 언제 어디서나 사무실 문서에 액세스할 수 있어 야근을 쉽게 할 수 있다. 워크플로우, 파일 알림, 원클릭 공유, 설명, 관심 분야, 로그, 버전 등 다양한 온라인 공동 작업 기능. , 문서 검색, 공유, 배포 및 승인 시간을 줄일 수 있습니다. 경영진은 또한 클라우드를 통해 일선 직원의 일상적인 업무 완료를 파악하고 도면, 보고서, 계획, 계약, 일기 등을 검토합니다. 매일 수시로 다른 직위에 의해 발생한다.
4. 경험적으로 침전된 기업 구름판을 형성한다. 사용 과정에서 각 직책의 운영 경험은 서류로 통일되어 있어 기업의 귀중한 생산, 판매, 관리 경험을 사실상 침전시켜 전승하기 쉽고 직원들이 풍부한 운영 경험을 빠르게 얻을 수 있도록 도와 이직할 때 빠르게 공부할 수 있도록 도와준다.