중화인민공화국 회계법
기업 금융의 일반 원칙
새로운 회계 기준
기본 회계 작업 표준
회계 전산화 작업 기준
회계 소프트웨어 기본 사양
현지 (지역에 따라 다름):
운남성 회계 전산 관리 방법
운남성 회계 규정
본 기관의 법률 법규 범위 내에서 제정된 관련 관리 제도.
회계 전산화의 구현은 문제에주의를 기울여야한다.
첫째, 회계 전산화를 실시하기 전에 주의해야 할 문제
1. 객관적인 분석을 통해 기업 회계 현황을 평가하다. 사물의 현황은 어느 정도 그 발전의 미래를 결정하며, 회계업무도 마찬가지다. 만약 현재의 회계업무가 뒤죽박죽이고, 임의성이 크고, 회계제도와 일치하지 않고, 관련 데이터가 일치하지 않고, 내부통제제도가 건전하지 않고, 회계인의 자질이 낮다면, 이는 기업이 회계전산화를 실시할 기초가 부족하다는 것을 분명히 보여준다. 전산화를 실시하기 때문에 관련 운영 환경이 중요하다. 회계 설정이 회계제도에 맞지 않고, 데이터가 정확하지 않고, 일관성이 없어 초기화 작업을 완료할 수 없다. 인원의 자질이 낮아 인간-기계 대화를 완성할 수 없고, 일상 업무가 영향을 받을 수 있다. 일이 무질서하고, 내부 통제 제도가 건전하지 않아, 일의 무질서, 회계 단절, 허점, 부패로 이어지기 쉽다. 따라서 전산화를 실시하기 전에 전문가와 상담하고, 회계 업무 현황을 객관적으로 평가하고, 격차를 찾아내고, 필요한 기반을 마련하고, 운영 환경을 충족한 후 전산화를 실시하는 것을 고려한다.
이 기업의 재무 업무의 특수성을 분석하다. 첫 번째 단계의 분석 평가를 거쳐 기업이 전산화된 환경을 갖추고 있다고 판단한다면 기업 자체의 회계 업무의 특수성을 분석해야 한다. 각 기업은 고유한 관리 요구 사항을 가지고 있으며, 일부는 회계 시스템 자체에 의해 제정되고, 일부는 정제되지 않을 수도 있지만 기업은 긴급히 필요합니다. 현재 상용화된 회계 소프트웨어는 모두 국가의 현행 제도에 따라 편성되어 있으며, 일반적인 요구 사항은 일반적으로 충족될 수 있으며, 대부분의 소프트웨어는 일부 특수한 요구 사항에 대해 자유롭게 정의할 수 있는 여지가 있으며, 일부 소프트웨어는 기업 회계 업무의 특수성을 계산하고 분석하는 기능을 갖추지 못할 수도 있습니다. 기업 자체의 이러한 특수한 요구를 충족시키기 위해서는 적절한 소프트웨어를 판단해야 한다. 예를 들어, 일부 기업은 우리 회사가 통일회계를 기초로 모든 부서에 대해 단독 회계와 심사를 더 실시할 것을 요구하고 있습니다. 일부 기업은' 재고 상품' 설정에서 부서의 요구에 따라 제품 사양, 보관지, 입고 채널 등에 따라 설치한다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 일부 기업은 그룹 회사이며, 회사 자체의 회계와 대외명세서를 완성하는 전제하에 그룹 아래 보고서에 요약 통합 모듈을 남겨야 한다.
3. 선택한 소프트웨어의 미래 지향성과 성장을 고려합니다. 사물은 끊임없이 변화하고 발전한다. 우리 기업은 점차 확대되고 있으며, 우리의 업무는 여러 방향으로 확장되고 있다. 동시에, 국민경제채산체계도 국정의 변화에 따라 끊임없이 변화하고 보완한다. 앞으로 구체적인 회계규범이 반포됨에 따라 현행 업계 회계제도가 점차 폐지되고 구체적인 회계규범으로 대체될 것이다. 또한 우리나라는 이미 WTO 에 가입하여 국제회계관행과의 융합이 점차 진행되고 있기 때문에, 소프트웨어를 선택할 때 상술한 분석의 특수성 요구 사항을 만족시켜야 할 뿐만 아니라, 선택한 소프트웨어의 앞날과 성장성도 고려해야 한다. 미래 기업 발전과 회계제도 업데이트의 요구 사항을 충족하고, 소프트웨어 갱신으로 인해 기업에 추가적인 경제적 부담을 초래하지 않도록, 회계업무의 연속성에 불필요한 번거로움을 초래합니다.
소프트웨어의 실용성, 가격 및 애프터 서비스를 고려하십시오. 전산화를 실시하기 전에 먼저 기업의 회계 현황, 재무 업무의 특수성, 선택한 소프트웨어의 앞날과 성장을 고려해야 하지만, 기업 자체의 상황에 따라 다른 초점을 결정할 수 있다. 인력 교육, 소프트웨어 가격, 소프트웨어 회사가 기업 소재지에 지사를 설립하는지 여부, 애프터 서비스 품질 등과 같은 몇 가지 일반적인 문제가 있습니다. , 또한 진지하게 고려해야 할 요소입니다.
둘째, 회계 전산화를 시행 한 후 문제에주의를 기울여야한다.
1. 초기화 전에 구체적인 구현 계획을 수립합니다. 사용할 소프트웨어를 결정한 후 회계 정책 및 회계 원칙에 따라 기업 자체의 요구에 따라 시스템을 초기화한 다음 초기 데이터를 입력해야 합니다. 이 과정은 우리가 새 집을 산 후, 주택 구조를 바꾸지 않고 개인의 요구와 취향에 따라 내부 인테리어 및 배치 계획을 진행하는 것과 같다. 모든 것이 준비되면 가구로 이사할 수 있다. 그러나 일부 기업은 초기화 시 회계 내용에 대한 면밀한 고려가 부족하거나 재무 관리 프레임워크에 대한 경솔한 조치를 취해 향후 업무에 문제가 생겨 정의된 소프트웨어를 지속적으로' 수리' 할 수 있게 됐다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리) 따라서 초기화하기 전에 비즈니스 특성, 회계 내용 및 관리 요구 사항에 따라 구체적인 계획을 세우고 다양한 논의를 거쳐 구현해야 합니다. 동시에, 입력한 기초 데이터는 전문 인력이 대조해야 한다.
엄격한 내부 통제 시스템을 구축해야합니다. 기본 내부 통제 제도에는 회계인 권한의 합리적인 설정, 인원 간의 명확한 분업, 상호 협력 및 제약이 포함되어야 합니다. 내부 통제제도의 효과적인 시행을 통해 부정행위의 발생을 방지하고 기업 업무에서 불필요한 회피와 경제적 불필요한 손실을 피할 수 있다. 계정을 조작할 때는 호환되지 않는 작업의 분리와 분리를 고려해야 한다. 마찬가지로 회계 전산화를 실시한 후, 호환되지 않는 책임은 한 사람이 맡을 수 없으며, 각 사람의 업무 내용에 따라 적절한 권한을 부여해야 한다. 일반적으로 시스템 관리자, 재무 책임자, 회계, 출납원 등의 직위가 있습니다. 성립되어야 한다. 각 직위는 서로 제약할 뿐만 아니라 층층이 책임지고, 일상적인 업무 책임은 명확하며, 일단 문제가 발견되면 책임이 분명하다. 필자가 있는 기업은 전산화 과정에서 소프트웨어 자체에 체크 아웃 전 보고서 미리 보기 및 인쇄 기능이 있기 때문에 이 기능은 관리 요구에 맞게 설계되었으며 외부 보고서는 작동하지 않아야 합니다. 매월 중순, 기업은 대출이 필요하기 때문에 은행에 회계명세서를 제공하여, 회계는 그 달의 미결 명세서를 인쇄하고, 월말에는 대출이 이미 정산된 달의 공식 명세서를 제공한다. 얼마 지나지 않아 은행이 찾아와 기업이 허위 회계 명세서를 제공했다고 생각했다. 마지막으로 원인을 찾아냈다. 원래 같은 달에 두 번 제공된 보고서는 전혀 달랐고, 기업에 경종을 울리고, 엄격한 직무 책임제를 제정해 업무의 엄격성을 높였다.
3. 이전과 이후에 입력한 키 이름과 코드는 정확히 같아야 합니다. 컴퓨터와 인간의 뇌의 차이점은 컴퓨터가 규정된 개념에 따라 논리적 분석과 판단을 하는 반면, 인간의 뇌는 사물을 판단할 때 정해진 개념뿐만 아니라 무작위적인 것에도 주의를 기울여야 한다는 것이다. 예를 들어, 고객 연락처를 설정할 때' 운남보환통 회사' 와' 운남보환통 소프트웨어 회사' 는 장부에서 일할 때 같은 회사라는 것을 알고 있지만, 컴퓨터는 완전히 다른 회사라고 생각하는데, 따로 장부를 기록하여 데이터가 정확하지 않게 된다. 또 대외무역기업처럼 수출송장번호로 수출환급금을 반영한다. 수출 세금 환급금 인출과 세금 환급에 약간의 차이가 있을 경우, 이는 완전히 다른 두 개의 송장으로 간주되어 각각 기록되며, 세금 환급과 세금 환급은 대응 관계가 없습니다 (예: V02/0 1 및 V020 1). 따라서 내용이 같은 물건은 입력 전후에 절대적으로 일치해야지 차이가 있어서는 안 된다. 그래야만 전산화된 출력 결과의 속도와 정확성을 진정으로 발휘할 수 있다.
4. 회계 전산화를 실시한 후 각 운영자의 비밀번호는 절대 비밀로 하고, 하드웨어 및 소프트웨어는 정기적으로 유지 관리해야 하며, 재무 데이터는 정기적으로 백업해야 한다. 재무 책임자는 정기적으로 컴퓨터 기록을 검사하고, 정기적으로 컴퓨터의 장부를 점검하고, 시종일관 부정행위를 바로잡아야 한다.
셋째, 회계 전산화의 시스템 기능을 향상시킵니다.
전반적으로 회계 전산화의 문턱을 충분히 낮추고, 그 기술과 복잡성을 최소화함으로써' 기술 공황' 을 없애는 데 도움이 된다. 그러나 시작점이 너무 낮으면 회계 전산화 과정이 길어지고 장기적으로 낮은 수준에서 배회하는 문제가 회계전산화의 초심을 거스르게 된다. "낮은 시작점" 과 "높은 기준" 사이에는 합리적인 전환과 기술 준비가 있어야 한다. 사실, 이것은 또한 모든 기업이 회계 전산화를 발전시키는 유일한 길이다. 회계 전산화가 시작된 후 전산화 시스템은 가능한 한 빨리 원래의 간단한 회계에서 업무 통제 및 관리 결정을 지원하는 고급 재무 관리 정보 시스템으로 발전해야 합니다. 회계 전산화의 시스템 기능을 확대하기 위해 다음과 같은 요소를 종합적으로 고려해야 한다.
1. 기업 정보 시스템의 무결성을 고려하기 위해서는 회계 하위 시스템의 목표에서 출발해서는 안 되며, 서로 다른 관리 기능 간의 내재적 연계와 법칙을 충분히 고려해야 하며, 다른 업종과 외국의 성공 경험을 최대한 활용하여 회계 전산화 시스템을 확장함으로써 기업 관리 통제 및 관리 의사 결정의 요구를 충족시켜야 합니다.
2. 컴퓨터 기술자 위주의 습관을 개선하고 회계사가 회계 전산화 시스템에서 주도적 역할을 하도록 제창한다. 회계는 대부분의 경제 정보를 장악하고 있으며, 그들은 능숙하게 분석하고 운용할 수 있다. 따라서 재무 관리 및 관리 기술에 정통한 회계사와 연합하여 회계 전산화 시스템을 개발해야 한다. 현재 회계 전산화를 실시하고 있는 기업을 보면, 기업의 컴퓨터 인력이 개발한 아웃소싱 상용 소프트웨어나 전산화 회계 시스템의 실제 운영 효율성과 효과는 이상적이지 않다. 그 이유는 컴퓨터 직원들이 회계 지식과 관리 지식에 익숙하지 않기 때문이다.
이상은 참고용이니, 만일 착오가 있으면 양해해 주십시오! !