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경영진 커뮤니케이션 관행에서 편지와 메모의 차이점을 비교해보세요

(1) 다양한 의미

편지란 봉인된 정보매체를 봉투에 담아 특정 개인이나 단위에게 성명과 주소로 전달하는 것을 말한다. 편지는 편지이며 책, 신문, 저널 등은 포함되지 않습니다.

메모란 기억에 도움이 되고 주제와 관련된 사건을 간략하게 설명할 수 있는 모든 종류의 그림, 텍스트, 오디오 자료를 말합니다.

(2) 다양한 분류

문자는 일반 문자와 특수 문자라는 두 가지 범주로 나뉩니다. 일반편지에는 주로 가족간의 편지, 인사편지, 위임장, 조언편지, 대출편지, 축하편지 등 친구와 동료간의 편지가 포함됩니다. 이런 종류의 편지는 주로 개인들 사이에 사용됩니다. 특별편지에는 주로 칭찬편지, 감사편지, 초대장 등이 있습니다. 이러한 유형의 서신은 주로 단위와 사람 사이, 단위 간에서 사용됩니다.

메모는 사용 목적에 따라 분류할 수 있으며, 개발 과정에 따라 개인 메모, 회사 메모, 외교 메모 등으로 나눌 수 있으며, 종이 메모에서 전자 메모로 발전해 왔으며, 전자 메모가 WEB 버전과 동기화 가능한 메모로 발전했습니다.

(3) 다양한 작성 방법

편지 내용에는 시작 인사말, 인사말, 본문(편지 본문을 여러 단락으로 나누어 작성할 수 있음), 축하, 서명 및 날짜.

개인적인 메모란, 마음속에 떠오르는 모든 정보(과제, 아이디어, 프로젝트 등)를 가지고 다니는 작은 노트에 자신에게 맞는 어떤 도구든 기록하는 것을 말한다. (종이 노트 등 포함) APP, Rishiqing 등 WEB 버전 애플리케이션 등).

회사의 각서의 주요 내용은 첫째, 각서 작성 과정, 둘째, 양측이 논의한 주요 사항, 셋째, 공통 이해 형성 문제, 넷째, 의견 불일치 문제입니다. ; 다섯째, 각 당사자의 책임 여섯째, 쌍방의 서명.

회의 내용과 종류에 따라 회의록과 메모를 작성하는 방법이 달라집니다. 일반적으로 제목, 본문, 서명, 날짜로 구성됩니다. 다음은 제목과 본문을 작성하는 방법에 대해 주로 이야기합니다.

추가 정보

회의록 메모

회의록 작성 방법은 회의 내용과 유형에 따라 다릅니다. 일반적으로 제목, 본문, 서명, 날짜로 구성됩니다. 다음은 제목과 본문을 작성하는 방법에 대해 주로 이야기합니다.

(1) 제목

회의록 제목에는 단일 제목과 이중 제목의 두 가지 형식이 있습니다.

1. 단일 제목: "회의 이름 및 언어 유형"으로 구성됩니다.

2. 더블타이틀 : "주제목과 부제목"으로 구성됩니다. 메인 제목은 모임의 목적을 나타내고, 부제목은 모임의 이름과 장르를 나타냅니다.

(2) 본문

회의록의 본문은 대부분 소개와 본문으로 구성됩니다. 구체적인 작성 방법은 회의 내용과 유형에 따라 다릅니다.

1. 소개. 주로 회의의 기본 상황을 설명하는 데 사용됩니다. 그 내용에는 일반적으로 회의 이름, 회의 날짜 및 장소, 참가자, 주최자 및 회의 안건 등이 포함됩니다. 일반적으로 구체적인 작성 방법에는 두 가지가 있습니다:

(1) 병렬 표현. 회의 시간과 장소, 참가자와 주최자, 회의 안건, 기타 기본 정보를 별도 항목에 기재합니다. 이런 종류의 글은 사무실 회의록에서 흔히 볼 수 있습니다.

(2) 파일 형식. 사람들이 회의를 읽은 후 개요를 알 수 있도록 회의의 기본 정보를 요약으로 사용하십시오.

2. 본체. 회의록의 핵심 부분입니다. 회의에서 합의된 사항을 주로 소개합니다. 일반적인 글쓰기 방법에는 세 가지가 있습니다:

(1) 절 스타일 글쓰기. 회의에서 합의한 사항을 점별로 적는 것입니다. 사무실 회의록, 업무 회의록은 이런 식으로 작성되는 경우가 많습니다.

(2) 요약 작성 방법. 회의에서 논의되고 연구된 문제를 여러 부분으로 종합하고, 각 부분이 하나의 측면을 이야기하는 것입니다. 좀 더 복잡한 업무 회의나 경험 교환 회의의 회의록은 이런 방식으로 작성되는 경우가 많습니다.

(3) 발췌 작성 방법. 참석자들의 발언의 핵심 내용을 기록하는 것입니다. 일반적으로 화자의 첫 번째 연설을 녹음할 때에는 화자의 이름 뒤에 괄호 안에 화자의 단위와 위치를 표시해야 한다.

연설 내용을 보다 쉽게 ​​파악하기 위해 회의 주제에 따라 발표자 앞에 자막을 배치하고, 자막 아래에 발표자의 이름을 기재하는 경우도 있습니다. 일부 중요한 심포지엄 회의록은 종종 이런 방식으로 작성됩니다.

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