제목은 2호, 본문은 송대 3호로 해주세요. A4 용지에는 페이지당 22줄, 한 줄에 28단어가 있습니다. 3.7 위쪽 및 아래쪽 여백, 2.8 왼쪽 및 오른쪽 여백.
'국가 행정 기관의 공문서 형식' 해석
이 표준은 공문서의 일반적인 용지 요건, 인쇄 요건, 공문서 구성 요소의 순서, 공문서 표시 규칙을 규정합니다. 국가 행정 기관의.
이 기준은 국가 각급 행정기관이 발행하는 공문서에 적용됩니다. 다른 기관의 공식 문서를 참조하여 구현할 수 있습니다.
소수언어로 인쇄되는 공식문서의 형식은 본 기준을 참조할 수 있으며 관련 규정에 따라 시행될 수 있다.
이 장에서는 표준의 내용 범위, 적용 범위 및 구체적인 범위를 규정합니다.
(1) 내용 범위
내용 범위는 국가 행정 기관 공식 형식의 공문서의 용지 요구 사항, 인쇄 요구 사항 및 다양한 요소의 순서만 포함합니다. 문서(이하 "공문서"라 한다) 및 식별규칙은 공문서 형식의 전부가 아니다. 공문서 형식에 대한 전체 요구 사항은 "국가 행정 기관의 공문서 처리 방법"에 있는 공문서 형식에 대한 요구 사항을 이 표준과 결합하여 연구해야 합니다.
(2) 적용 범위
이 표준은 각급 국가행정기관의 공문서에 적용되며, 기타 기관, 기업, 기관의 공문서도 참조하여 시행할 수 있다. 소위 참조 실행은 자신의 실제 실행과 결합될 수 있음을 의미합니다.
(3) 구체적인 범위
'조치'에는 소수민족 자치지방의 공문서에 소수민족 언어를 동시에 사용할 수 있다고 규정되어 있다. 소수민족 문자의 서체, 서체 스타일 및 쓰기 습관이 한자와 다르기 때문에 일부에서는 본 표준을 참조하여 본 표준의 실시를 별도로 규정할 수 있다.
2 참조 표준
GB/T148-1997 인쇄, 필기 및 도화지의 형식 크기
이 표준에 인용된 국가 표준 GB/T148-1997 " 인쇄, 필기, 도화지의 형식크기'에서는 인쇄, 필기, 도화지의 형식크기를 주로 규정하고 있으며, 일반 공문서 중에서는 인쇄용지, 필기용지를 주로 사용한다. 이 표준은 국제표준인 ISO218을 기반으로 채택되었기 때문에 용지형식의 크기가 국제표준과 완전히 일치합니다. A시리즈 용지종류 중 공문서 용지의 종류는 A4형, 즉 형식크기는 210mm×297mm이고, 각 사절 가장자리의 오차는 ±3mm로 규정되어 있다. 따라서 GB/T9704-1999 "국가 행정 기관의 공식 문서 형식"에 규정된 공식 문서의 용지 형식은 GB/T148-1997 "인쇄, 필기 및 그리기 용지 형식"을 기반으로 합니다.
3정의
이 표준은 다음 정의를 채택합니다.
3. 1단어 워드
공문서에서 수평거리의 길이 단위를 식별한다. 한 글자는 한자가 차지하는 공간을 말합니다.
3. 2행
공식 문서의 수직 거리의 길이 단위를 식별합니다. 이 표준은 크기 3 글꼴 높이에 크기 3 글꼴 높이의 7/8배 사이의 거리를 참조선으로 사용합니다. 공식 문서 제목은 크기 2 글꼴 높이에 글꼴 높이의 7/8배 사이의 거리를 사용합니다. 참조선으로 크기 2 글꼴의 높이.
본 표준에서는 공문서 내 다양한 요소의 위치를 결정하기 위해 공문서의 수직 및 수평 위치에 대한 통일된 규정을 마련할 필요가 있다. 이러한 이유로 공문서의 가로적 기재 형태는 '단어', 세로적 기재 형태는 '행'이다. 이 두 가지 정의에서 "zi"는 한자의 가로 간격을 나타냅니다. "선"(제목 2번 제외)의 개념은 3번 글꼴의 높이에 거리의 7/8배를 더한 것을 의미합니다. 따라서 표준에 언급된 라인은 고정된 수량 단위입니다. 이 두 가지 정의에 따르면 공식 문서의 모든 요소는 수평 및 수직으로 정확하게 배치될 수 있습니다.
4 공문서 용지의 주요 기술 지표
공서는 일반적으로 60g/m~80g/m2의 용지 기준으로 오프셋 인쇄 용지 또는 복사 용지를 사용합니다. 종이의 백색도는 85%~90%, 가로 접힘 저항은 ≥15배, 불투명도는 ≥85%, pH 값은 7.5-9.5입니다.
공문서라는 특수한 지위로 인해 엄중하고 엄숙한 외관을 고려해야 하는 한편, 아카이브로서의 빈번한 사용과 장기 보존 요건도 고려해야 합니다. 따라서 공문서에 사용되는 종이의 기술지표는 이에 상응하는 규정을 정해야 한다.
60g/M2~80g/m2 품질의 오프셋 인쇄 용지 또는 복사 용지는 공문서 용지의 경제성과 심미성을 종합적으로 고려한 것입니다. 상대적으로 경제 여건이 열악한 단위에서는 종이 품질이 60g/m2 이상인 오프셋 인쇄 용지를 사용할 수 있으며, 일반 공식 문서 용지는 종이 품질이 70g/m2 이상인 오프셋 인쇄 용지를 사용할 수 있습니다. 고급 인쇄 장비를 사용하는 일부 장치의 경우 오프셋 인쇄 용지 또는 용지 품질이 80g/m2 이하인 복사 용지를 사용할 수 있습니다. 이러한 비교적 유연한 규제는 일률적인 접근 방식을 피하고 각 사용자가 자신의 상황에 따라 이를 제어할 수 있으며 하한선보다 낮지 않거나 상한선보다 높지 않은 한 규정을 준수합니다. 표준으로.
공문서 용지의 백색도는 A급 필기용지, 오프셋 인쇄용지 관련 종이 백색도 지표 관련 국가표준 및 업계표준을 바탕으로 분석, 정리하였다. 종이의 백색도가 너무 낮으면 종이가 신문처럼 어둡게 보여 매우 품위가 없어지고, 종이의 백색도가 너무 높으면 반사율이 증가하여 특히 밤에 눈부시게 보입니다. 종이의 백색도가 너무 높으면 시력에 영향을 미치며 오랫동안 매우 불편합니다. [페이지]
수평 접힘 저항 ≥15배는 공식 문서에 사용되는 용지가 너무 부서지지 않도록 하고 어느 정도 유연성을 유지해야 한다는 것입니다. 많은 공문서는 여러 단계로 유통되어야 하기 때문에 공문서에 사용되는 종이가 너무 부서지기 쉬운 경우 몇 번 읽은 후에 종이가 찢어져 공문서를 완전히 보존할 수 없게 되어 효율성에 직접적인 영향을 미칩니다. 공식 문서 중.
불투명도 ≥85%는 공식 문서에 너무 투명한 용지를 사용하지 않도록 하기 위한 것입니다. 공문서 용지의 투명도가 너무 높으면 앞면과 뒷면에 인쇄된 텍스트가 서로 번져서 텍스트가 지저분하고 지저분해 보이므로 인쇄 품질이 낮아지고 공문서 읽기 및 전송에 영향을 미칩니다. 이는 공문서에 사용되는 종이의 중요한 지표이기도 합니다.
pH 값 7.5-9.5는 국가 기록 보관소에서 제정한 업계 표준 DA/T11-1994 "문서 용지 내구성 테스트 방법"의 관련 조항에 따라 결정됩니다.
이 업계 표준에서는 보존 기간이 200년 이상인 일반 내구성 종이의 경우 종이의 pH 값이 7.5~9.5여야 한다고 규정하고 있습니다. 공문서의 장기간 보존과 기록 보관의 필요성 때문에 이 지표를 규정할 필요가 있다.
5 공식 문서 용지 형식 및 레이아웃 크기 5.1 공식 문서 용지 형식 크기 공식 문서 용지는 GB/T148에 지정된 A4 유형 용지를 사용합니다. 최종 형식 크기는 210mm×297mm이며 크기는 편차가 허용됩니다. , GB/T148을 참조하세요.
5.2 공문서 페이지 여백 및 페이지 여백
공문서 용지의 헤드(상단 흰색 가장자리)는 37mm±lmm입니다.
공문서 용지 제본 가장자리(왼쪽 흰색 여백): 28mm±1mm
중앙 크기: 156mm×225mm(페이지 번호 제외)
이 표준은 우리나라의 장기적인 발전을 변화시켰습니다. 공문서 16캐럿 형식을 그대로 사용하지만, 공문서 용지의 형식 크기가 국제 표준 용지 크기인 A4로 변경됩니다. 이 조항은 공문서의 종이 형식 변경이 우리나라의 해당 산업 시스템에 미칠 영향에 대한 광범위한 연구와 분석을 바탕으로 만들어진 것이라고 해야 할 것입니다.
이러한 주요 변경 사항은 주로 다음 세 가지 고려 사항에 기초합니다.
(1) 국제 표준 채택은 국제적으로 공식 문서 용지에서 일반적인 추세가 되었습니다.
국제표준화기구(ISO)는 이미 1975년에 필기용지(필기용지는 일상 사무용지) 규격 규격, 즉 ISO262:1975를 제정했습니다. 주요 내용은 필기용지 규격이 A4형(2l0mm)이라는 것입니다. ×297mm). 이런 종류의 종이는 인체공학적 측면을 충분히 고려하여 더 많은 정보를 수용할 수 있고 적당한 크기로 사용자가 더욱 편안함을 느낄 수 있습니다. 현재 일반적으로 사용되는 복사기, 프린터, 컴퓨터, 팩스 등은 기본적으로 A4 규격을 기본 용지 크기로 사용하고 있습니다.
A4 용지는 국제 표준 용지 종류이기 때문에 다양한 국가 및 국제기구에서 널리 사용하고 있으며, 대부분의 공식 문서는 A4 용지를 사용합니다. 국제회의에서는 모두 A4용지를 회의문서용지로 사용합니다. 규격 개정 과정에서 개정 실무그룹에서는 수집된 공문서 사례 중 A4 용지를 모두 공문서 용지로 사용하였다.
(2) 우리나라는 기본적으로 국제표준인 A4형 공문서용지를 채택할 수 있는 조건을 갖추고 있다.
1987년과 1988년에 우리나라는 다음과 같은 국가표준 GB를 제정하였다. ISO6716 및 ISO216. 각각 /T788 및 GB/T148. 그러나 우리나라의 실정을 고려하여 이 두 가지 규격 중 우리나라의 규격인 16개구형도 규정하고 있다. 국제 표준 A4 유형의 인기로 인해 국가에서는 일반적으로 A4 유형 용지를 공문서 용지 및 필기 용지로 사용하는 동시에 다양한 사무 자동화 장비에는 A4 유형 용지를 필기 용지로 사용하는 기능이 있습니다. , 우리나라에서는 책과 잡지를 사용하는 것이 일반적인 추세가 되었습니다. 이를 위해 GB/T148과 GB/T788을 개정하여 필기용지와 책, 잡지 형식의 국제표준 A시리즈를 명확히 규정하였습니다. 이는 우리나라의 공문서 용지가 국제표준인 A4형을 채택하여
(3) 16형식 종이 폐지의 필요성과 기본조건 분석
우리나라는 오랫동안 공문서에 16형식의 용지를 사용해 왔습니다. 이 용지 종류 표준은 실제로 초기 일본에서 사용된 표준입니다. 이 유형의 용지는 현재 일본에서는 더 이상 사용되지 않습니다.
이런 종류의 종이에 인쇄된 공식 문서에는 효과적인 정보가 적기 때문에 정부나 국제기구와의 공식적인 교류에 도움이 되지 않습니다. 공문서용지인 16사이즈 용지의 또 다른 단점은 통일된 규격이 없고 B5사이즈 용지와 L6사이즈 용지를 혼용하여 사용하는 경우도 있다는 점이다. 종이 형식이 다르면 일부 정부 문서의 앞 페이지와 뒷 페이지 크기가 달라져 공식 문서의 품질에 영향을 미치고 심각하지 않게 됩니다. 국제 표준 A4 유형 사양은 상대적으로 엄격합니다. A4 유형 용지를 어디에서 구입하더라도 오류는 1mm를 초과하지 않으므로 문서 용지의 균일한 용지 크기를 보장할 수 있습니다. 따라서 l6형 공문서 용지를 없애고, 국제표준인 A4형을 공문서 용지로 채택하는 것이 필요하다. [페이지]
공문서 형식을 l6 형식에서 국제 표준인 A4 형식으로 바꾸는 것은 우리나라 공문서 형식에 있어서 획기적인 변화입니다. 지금까지 우리가 알고 있는 바에 따르면, 우리나라의 인쇄 장비 제조 회사는 국제 표준에 맞는 A 시리즈 인쇄 장비를 완벽하게 생산할 수 있으며, 노후 생산 장비를 점차적으로 단계적으로 폐지할 예정입니다. 또한 현재 사용되는 대부분의 복사기, 프린터, 경량 인쇄기에서는 A4를 기본 용지 크기로 사용하고 있으며, 많은 정부 부처의 인쇄 장비도 점차적으로 A4 공식 문서를 인쇄하도록 업데이트되었습니다.
현재는 기본적으로 16사이즈 용지를 없애고 A4사이즈 용지를 공문서용지로 사용할 때가 무르익었다. 따라서 국가표준 "국가행정기관 공문서 처리기준" 및 "국가행정기관 공문서 서식"에서는 공문서의 용지규격이 일반적으로 국제표준인 A4형식을 채택함을 명확히 규정하고 있다.
6 공문서의 그래픽 및 텍스트 색상
별도의 지정이 없는 한 공식 문서의 그래픽 및 텍스트 색상은 검정색입니다.
일반적인 상황에서 공문서는 빨간색으로 표시된 발급기관 로고와 눈썹의 역선, 발급기관 인장을 제외하면 검정색이다. 이 표준의 후속 장에서 설명의 중복을 피하기 위해 여기에 일반 조항이 작성됩니다.
7 조판 사양 및 인쇄 및 제본 요구 사항
7.1 조판 사양
본문에 자막이 있는 경우 크기 3 모조 노래 글꼴을 사용합니다. , 작은 크기로 크기 3을 사용합니다. 노래 글꼴 또는 굵은 글씨로 표시되며 일반적으로 각 측면에 22줄, 각 줄에 28자가 있습니다.
7.2 판 제작 요구 사항
레이아웃은 회색 배경 없이 깨끗해야 하며, 글씨는 끊김 없이 명확해야 하며, 크기는 표준이어야 하며, 판 중앙이 비뚤어지지 않아야 하며, 오류는 lmm을 초과해서는 안 됩니다.
7.3 인쇄 요구 사항
양면 인쇄, 페이지 번호가 정렬되어야 하며 양면 오류가 2mm를 초과해서는 안 됩니다. 검정 잉크는 크로마토그래피 표시의 BL100%에 도달해야 하며, 빨간색 잉크는 크로마토그래피 표시의 Y80% 및 M80%에 도달해야 합니다.
인쇄된 잉크는 단단하고 균일하며 문자는 꽃무늬가 없거나 흰색이거나 깨지지 않습니다.
7.4 제본 요건
공식 문서는 페이지가 떨어지지 않게 왼쪽으로 제본해야 합니다. 공문서의 표지와 책장은 떨어지지 않아야 하며, 뒷면은 평평하고 비어있지 않아야 합니다. 두 페이지 사이의 오류는 4mm를 초과해서는 안 됩니다. 중철 또는 평재봉 설정은 못 2개를 사용하여 북 블록의 상단과 하단에서 바깥쪽 스티치 구멍을 1/4 간격으로 자르는 것이며 허용 오차는 ±4mm입니다. 편평한 스테이플 톱과 책 등뼈 사이의 거리는 부러진 못, 빠진 못 또는 무거운 못이 없으며 책의 뒷면이 느슨하게 고정될 수 없습니다. 페이지. 절단된 제품의 크기오차는 ±1mm이며, 네 모서리가 90도이며, 그루터기나 불량이 없습니다.
오랫동안 우리의 공식 문서에는 보다 체계적인 인쇄 및 제본 표준이 부족했습니다. 따라서 일부 공문서를 인쇄하고 제본할 때 통일된 요구사항을 모르거나 불명확하게 하여 공문서의 인쇄와 제본이 불규칙하고 품질이 좋지 않으며 심각하지 않은 문제가 발생합니다. 따라서 표준을 개정할 때 공문서 인쇄 및 제본에 관한 요구사항을 규정하는 것은 공문서 인쇄 및 제본에 종사하는 동지들이 국가 산업 표준에 맞게 공문서를 인쇄 및 제본하는 방법을 명확하게 이해할 수 있도록 하는 데 있다.
(1) 표준에 제시된 조판 사양은 공식 문서의 줄 수와 단어 수를 통일하기 위한 것입니다. 본 조항은 위에서 언급한 자주 발생하는 문제를 해결하기 위해 필요한 조치입니다. 일반적으로 한쪽 면이 공식 문서의 본문으로 가득 차 있는 경우에는 이 조항을 따라야 합니다. 그러나 다음 면에 빈 페이지가 생길 가능성이 있는 경우 다음 면에 문서의 본문이 포함될 수 있도록 특정 면의 단어 수와 줄 수를 조정해야 합니다. 이 상황은 특별한 경우입니다. 따라서 표준에 명시된 일반적인 상황은 상대적으로 특수한 상황입니다.
(2) 제판 요구 사항은 공식 문서를 인쇄하기 위해 제판을 사용하는 부서가 공문서 인쇄 품질을 보장하고 비용을 절감하기 위해 제판 과정에서 운영 가능한 규정을 가질 수 있도록 표준에 제공됩니다. 자격이 없는 공식 문서의 수가 나타납니다.
(3) 인쇄 과정 중 공식 문서의 품질 관리를 보장하기 위해 표준에 인쇄 요구 사항이 제공됩니다. 인쇄된 제품의 품질 표준에 관한 많은 지표가 있습니다. 이 표준에는 가장 기본적이고 일반적인 인쇄 기술 지표만 제공됩니다. 이러한 지표는 심각하게 받아들여지면 쉽게 달성할 수 있습니다.
앞으로 공문서의 잉크 크로마토그램이 기본적으로 일치하도록 하기 위해 공문서가 잉크에 따라 인쇄되는 한 검정 잉크와 빨간색 잉크의 크로마토그래피 표시를 표준에 부여한다는 점을 언급할 가치가 있습니다. 기본적으로 공식 문서의 색상이 상대적으로 일관되는지 확인하세요.
(4) 구속력 있는 요구사항은 구속력 있는 과정에서 공식 문서의 품질 관리를 보장하기 위해 표준에 제공됩니다. 공문서의 특별한 역할과 공문서의 장기간 보존을 보장하기 위해서는 공문서 제본에 관한 통일된 규정을 마련할 필요가 있다. 조사 과정에서 일부 공식 문서가 표준화된 방식으로 제본되지 않은 것을 발견했습니다. 느슨한 페이지가 명확하게 제본되는 것이 일반적이며 못톱의 못 위치도 매우 불규칙하여 문제가 발생하는 경우가 많습니다. 공문서의 무결성에 직접적인 영향을 미치는 공문서 페이지 탈락 현상. 이 표준은 공문서에 대한 구속력 있는 요구사항을 규정합니다. 이는 공문서의 품질을 보장하기 위해 공문서 작성의 최종 프로세스를 엄격하게 통제한다는 것을 의미합니다. [페이지]
8 공문서의 다양한 요소 식별 규칙
이 표준은 공문서를 구성하는 요소를 머리글, 본문, 각인의 세 부분으로 나눕니다. 공식 문서 홈페이지에서 빨간색 뒷라인(페이지 중앙과 동일한 너비, 즉 156mm) 위에 배치된 모든 요소를 총칭하여 빨간색 뒷라인(전용) 아래에 배치된 모든 요소를 눈썹이라고 합니다. 주제 제목(단독)은 본문으로 통칭됩니다. 주제 제목 아래의 모든 요소는 인쇄물로 통칭됩니다.
이 표준은 공문서의 구성 요소를 머리글, 본문, 각인의 세 부분으로 나누며, 다년간 공문서 처리 실무 경험을 쌓은 동지들의 의견을 바탕으로 결정되었습니다. 그 중 '눈썹'과 '인쇄'라는 두 가지 개념은 오랫동안 공문서 인쇄 업계에서 사용되어 왔으며, '주제'는 본 표준에서 제안하는 새로운 개념이다. 이렇게 구분한 이유는 설명의 편의를 위함이다. 더 중요한 것은 이 세 부분이 각각 고유한 특성을 갖고 있으며 상대적으로 독립적이며 경계가 명확하다는 점이다. 눈썹 머리의 특징은 위치가 상대적으로 고정되어 있다는 것입니다. 눈썹 머리의 각 요소 위치에 대한 이 표준의 조항을 숙지하고 나면 문서의 "빨간 머리" 부분(특정 디자인)을 디자인할 수 있습니다. 방법은 나중에 소개하겠습니다.)
문서의 길이에 따라 위치가 자주 바뀌는 것이 주제의 특징이다.
공문의 실질적인 내용이 이 부분에 있기 때문에 '본문'이라고 부르는 것이 타당하다.
공문서 본문 구성에 따라 위치가 달라지는 것이 판본의 특징이다. 공문서는 본 기준의 규정에 따라 양면에 인쇄되어야 하므로 각인이 어느 면에 있는지에 대한 문제가 있고, 공문서에 첨부가 있는 경우에는 뒤에 각인을 해야 하는지에 대한 문제도 있다. 본문이나 첨부파일 뒤. 그러므로 판본을 별도의 부분으로 기술하는 것이 필요하다.
생생한 비유를 활용하면 눈썹은 공문서의 '머리', 본문은 공문서의 '몸', 버전은 '발'이라고 할 수 있다. 공식 문서. 공문서의 다양한 요소를 '머리', '몸', '발'의 세 부분으로 나누면 전체적으로 연관성을 파악하는 것이 더 쉬울 뿐만 아니라, '해부'하고 차이점을 파악하기도 더 쉬워집니다. . 이는 공문서의 구조적 구분에 대해 본 표준이 제시하는 새로운 관점이자, 본 표준의 가장 큰 구조적 특징이기도 하다.
8.1 헤더
8.1.1 문서 사본 일련번호
공식 문서 사본 일련번호는 동일한 문서를 여러 부 인쇄할 때 각 사본을 나타냅니다. 일련번호 문서의. 공식 문서의 일련 번호를 표시해야 하는 경우 아라비아 숫자를 사용하여 페이지 왼쪽 상단의 l 줄에 표시합니다.
모든 공식 문서에 일련번호가 필요한 것은 아닙니다. "조치"는 기밀 수준의 공식 문서에 번호를 매겨야 한다고 규정합니다. 발급 기관이 필요하다고 판단하는 경우 기밀 유지 수준이 아닌 공식 문서에 일련번호를 할당할 수도 있습니다. 예를 들어 모든 국무원 문서에는 일련번호가 할당되어 있습니다.
복사 일련번호를 집계하는 목적은 인쇄된 부수와 공문서의 배포 범위 및 대상을 정확하게 파악하는 것입니다. 문서를 반납하거나 파기해야 할 경우 사본 일련번호를 확인하여 누락이나 분실이 있는지 확인할 수 있습니다. 발급기관은 사본 일련번호를 통해 각 공문서의 소재를 알 수 있습니다. 따라서 발급기관과 접수기관 모두 서류 발급 시 일련번호를 등록해야 합니다.
본 기준에서는 매수의 일련번호를 아라비아 숫자로 표기하도록 규정하고 있으나, 매수에 대해서는 명시하지 않고 있다.
일반적으로 숫자의 개수는 공문서의 사본 수를 기준으로 정하되, 최소한 두 자리 이상이어야 하며, 즉 "1"은 다음과 같이 번호를 매겨야 합니다. "01"만 있으면 사람들은 그 의미를 모르고 실수로 인쇄했다고 생각합니다. 복사일련번호는 번호 인쇄기를 이용하여 문서에 수동으로 찍는 경우도 있고, 문서와 동시에 인쇄할 수 있는 인쇄 기능을 갖춘 경우도 있습니다. 문서 프린터는 스스로 제어할 수 있습니다. 이 표준에서는 복사본 일련 번호의 위치가 형식의 왼쪽 상단 모서리의 첫 번째 행에 있다고 규정합니다.
8.1.2 비밀등급 및 비밀유지기간
비밀등급을 표시해야 하는 경우에는 3번 굵은 글씨체를 사용하고, 페이지 오른쪽 상단에 표시하세요. 1행, 두 단어 사이에 "l" 공백이 있어야 하며, 기밀 수준과 기간을 모두 표시해야 하는 경우 3번 굵은 글씨체를 사용하고 l 행에 상단 그리드를 표시해야 합니다. 페이지 중앙 오른쪽 상단에 있는 비밀 수준과 비밀 유지 기간은 "★"로 구분되어야 합니다.
비밀등급은 공문서의 기밀성 정도를 나타내는 기호이다. <조치> 규정에 따라 국가기밀과 관련된 공문서는 국가기밀의 구체적인 범위와 분류 수준 규정에 따라 '일급비밀', '기밀', '비밀'로 표시해야 한다. "일급비밀"은 가장 중요한 국가기밀이며, 이를 누설하면 국가의 안전과 이익에 특히 심각한 손해를 끼칠 수 있다. '비밀'은 국가의 일반기밀이 유출되면 국가의 안보와 이익에 해를 끼친다. 국가행정기관의 공문서에는 위의 요건에 따라 공문서의 비밀유지등급을 공문서에 표시하여야 한다. [페이지]
비밀유지기간은 공문서의 비밀유지 수준에 대한 기한을 규정한 설명이다. 공문서 발급단위가 비밀유지기간을 알 수 있는 경우에는 국가기밀국의 요구에 따라 비밀유지등급 이후의 비밀유지기간을 표시할 수 있으며, 비밀유지등급과 비밀유지기간을 '★'로 구분할 수 있다. 예: 일급비밀 ★ 3개월, 이는 공식 문서가 일급비밀 수준에 속하고 비밀 유지 기간이 3개월이며 만료일 이후에 기밀 해제가 가능함을 의미합니다. 여기서 주의할 점은 비밀 유지 기간을 표시하지 않는 경우 비밀 수준의 두 단어 사이에 "l" 공백이 있어서는 안 된다는 점입니다. 비밀 유지 기간을 표시해야 하는 경우에는 "l" 공백이 있어서는 안 됩니다. 필드가 너무 길지 않도록 비밀 수준의 두 단어입니다.
8.1.3 긴급성
긴급성의 정도를 표시해야 하는 경우 크기 3의 볼드체를 사용하고 페이지 오른쪽 상단 첫 번째 줄에 다음과 같이 표시합니다. 두 단어 사이에 1개의 공백이 있습니다. 기밀 수준과 긴급 수준을 동시에 표시해야 하는 경우 비밀 수준 상단 상자 표시는 페이지 오른쪽 상단의 첫 번째 줄에 있습니다. 비상 레벨 상단 상자 표시는 페이지 중앙 오른쪽 상단의 두 번째 줄에 있습니다.
긴급도는 공문 전달 기한이다. '조치' 조항에 따라 긴급 공문서는 각각 '매우 긴급함'과 '긴급함'으로 표시되어야 한다. "매우 긴급한" 항목과 "긴급한 항목"에 대한 구체적인 시간 요구 사항은 지방 행정 기관에서 결정합니다. 표준에는 비상 표지판의 위치가 페이지 오른쪽 상단의 맨 윗줄에 위치하도록 규정되어 있습니다.
비밀 수준과 긴급성을 동시에 표시해야 하는 경우 페이지 오른쪽 상단에 두 행으로 표시하고 상단에 비밀 수준
을 표시하고 긴급사항은 맨 아래에 있습니다. lt;
brgt; 8.1.4 발급 기관의 로고
는 일부 특수 문서의 경우 발급 기관의 전체 이름 또는 표준화된 약어로 구성됩니다.
특정 공식 문서에는 발행 기관의 전체 이름이나 표준화된 약어만 표시될 수 있습니다. 친구단체 로고 상단에서 중앙 상단까지의 거리는 25mm 입니다. 제출된 공문서의 경우, 발급기관 로고 상단부터 페이지 중앙 상단까지의 거리는 80mm입니다. 공문서 사본의 일련번호, 비밀유지 수준과 비밀유지 기간, 긴급도 등을 표시해야 하는 경우에는 발급기관 로고 위에 두 줄로 표시하면 된다(그림 3 참조).
발급기관 로고는 작은 크기의 송체를 사용하고 빨간색으로 표시하는 것이 좋습니다. 글꼴 크기는 눈길을 끌고 미려한 외관을 원칙으로 발급기관에서 결정하나, 일반적으로 22mm×15mm(세로×가로) 이하를 원칙으로 합니다.
문서를 공동출판하는 경우에는 후원기관명을 먼저 기재하고, 발행기관명 오른쪽에 '문서'라는 단어를 위에서 아래로 배치한다. 중간, 공동 출판 기관이 너무 많은 경우에는 공식 문서의 첫 페이지에 본문을 표시해야 합니다.
발급기관의 로고는 흔히 사람들이 '빨간머리'라고 부르는 것이다. 발급기관의 성명 또는 표준화된 약어와 "문서"라는 단어로 구성됩니다. 발급 기관의 전체 이름은 기관 설립 승인 문서에서 승인된 이름이어야 합니다. 표준화된 약어는 해당 기관의 상급 기관에서 지정해야 합니다.
발급 기관 이름 뒤에 '문서'라는 단어를 추가하지 않은 특정 공식 문서가 있습니다. 예를 들어 국무원에는 '임명 및 해임 통지'라는 빨간 머리 형식이 있습니다. 국무원". 이 표준은 그러한 "빨간 머리"에 대한 여지를 남겨 둡니다. "문서"라는 단어는 항상 추가되어야 하지만 특정 공식 문서에만 추가되어야 한다고 규정되어 있습니다. 일반적으로 행정기관의 중요한 공문서, 특히 보고되는 공문서에는 '문서'라는 단어를 붙여야 한다.
소표 송 글꼴은 엄숙해 보이기 때문에 발행 기관 로고에 샤오뱌오 송 글꼴을 사용할 것을 권장합니다. 서예 예술은 법 집행 기능을 갖춘 국가 행정 기관의 공식 문서를 표시하는 데 적합하지 않습니다.
발급기관이 표시한 글자크기는 22mm×15mm를 상한으로 사용하고 있다. 현재 <국무원문건>의 글자크기는 22mm×15mm이다. 본 표준에서는 이를 상한으로 삼아 국가의 지위를 표시하기 위해 '국무원 문서' 외에 각급 기타 행정 기관 로고의 글꼴 크기가 '국무원 문서'보다 작아야 함을 요구합니다. 협의회는 국가 최고 행정기관으로서 각 행정기관별로 글자수를 정할 수 있습니다.
이 표준에서는 발급 기관 로고의 두 가지 유형의 위치를 제안합니다. 첫 번째 유형은 발행 기관 로고의 상단 가장자리에서 페이지 중앙 상단까지의 거리가 25mm이므로 위 표시를 위해 25mm(약 2줄)가 남습니다. -복사본 일련 번호, 기밀 수준 및 긴급성을 언급했습니다. 위의 세 가지 요소를 표시할 필요가 없더라도 이 공백은 남겨두어야 한다는 점에 유의해야 한다. 즉, 문서의 빨간색 머리를 디자인할 때 발급 기관의 위치는 37mm + 25mm = 페이지 상단 가장자리로부터 62mm 거리입니다.
두 번째 유형은 신고된 모든 공문서의 경우 발급기관 로고 상단부터 페이지 중앙 상단까지 80mm로 제한하며, 즉, 상급기관의 결재서류에 사용되는 공간은 80mm - 25mm = 55mm 입니다. 즉, 페이지 상단 여백과 문서 상단 가장자리 사이의 간격이 37mm 입니다. + 25mm + 55mm = 117mm. [페이지]
문서의 '빨간 머리'를 디자인할 때 각 행정기관은 두 가지 형태를 모두 갖추어야 합니다. 즉, 발급기관 로고와 문서 상단 여백 사이의 거리를 유지해야 합니다. 문서의 너비는 62mm이어야 합니다.
, 상단 텍스트 발행 기관 로고와 페이지 상단 가장자리 사이의 거리는 117mm입니다.
공동문서의 경우 발급기관명 오른쪽 상단과 하단 중앙에 '문서'라는 단어를 배치하도록 규정하고 있다.
이 표준은 또한 "본문은 문서의 첫 페이지에 표시되어야 한다"는 명확한 요구 사항을 구체적으로 제시합니다. 공동으로 출판하는 기관이 너무 많으면(공동 출판물 14개를 찾았습니다), 공식 문서의 홈페이지에 본문이 없으면 사람들이 보게 될 것입니다. 홈페이지에 있는 파일의 내용이 무엇인지는 아직 알 수 없습니다. 이는 매우 심각하지 않으며 매우 재미있다고 할 수도 있습니다. 따라서 반드시 공문서 첫 페이지에 본문을 표시해야 하며, 발급기관이 너무 많으면 발급기관만 붐비고 본문은 표시되지 않습니다. 공문서 첫 페이지에 본문이 나타날 때까지의 줄간격(발급 문자번호와 주요 발송 기관, 제목, 문자 한 줄 이상 남겨 두는 것도 고려해야 함)
8,1.5 발급번호
발급번호는 발급기관코드, 연도, 일련번호로 구성된다. 발급기관 로고
아래 2줄로 이루어져 있으며, 중앙에 3번 모조송 폰트가 배열되어 있으며, 일련번호는 아라비아 숫자로 표기되어야 하며, 이름은 반드시 표기되어야 합니다. 육각형 괄호 "[]"로 묶인 일련번호는 더미 숫자를 편집해서는 안 되며(즉, 1은 O01로 코딩되지 않음) 단어 "th"를 추가하지 마십시오.
텍스트 표시 아래 4mm, 플레이트 중앙과 동일한 너비로 빨간색 역선을 인쇄합니다.
발급번호는 발급기관코드, 연도, 서류일련번호로 구성됩니다. 기관 코드는 일반적으로 두 가지 수준으로 구성됩니다. 첫 번째 수준은 발급 기관의 코드이고 두 번째 수준은 문서를 담당하는 부서의 코드입니다. 예를 들어, 철도부 문서의 기관 코드에는 "tieban", "tiecai" 등이 포함되며, "tie"는 철도부를 나타내고, "office" 및 "cai"는 사무실 부서와 재무 부서를 나타냅니다. 이 철도부 문서를 후원하는 철도부입니다. 에이전시 코드를 이해하는 것은 매우 중요하며, 특히 문서의 후원 부서가 누구인지 알면 문서를 보다 정확하게 배포, 조회, 저장 및 보관할 수 있습니다. 일부 기관 코드에는 다른 수준도 포함됩니다. 예를 들어 국무원에서 발행한 문서의 기관 코드에는 "Guofa"와 "Guohan"이 포함되고 "Fa"와 "Han"은 "국무원"을 나타냅니다. 문서'와 '국무원 서신'이 있습니다. 일부 문서에는 7자, 8자 또는 12자 이상의 문자가 포함되어 있으며 각각 고유한 레벨이 있을 수 있지만 최대한 단순화하는 것이 좋습니다.
연도의 전체 이름을 사용해야 하며 단순화해서는 안 됩니다. 예를 들어 '87', '93' 등은 잘못된 식별자입니다. 연도는 육각괄호 "〔 》로 묶어야 합니다. 공식 문서를 인용할 때 제목 뒤의 텍스트 번호를 괄호 "()"로 묶어야 하기 때문에 육각 괄호는 수학 공식의 대괄호가 아닙니다. 연도를 대괄호로 묶으면 하위 괄호라는 사실을 위반합니다. 레벨 기호는 상위 레벨 기호를 포함해서는 안 됩니다. 기호의 원칙. 따라서 수학에서의 대괄호와 다르기 때문에 "육각 괄호"라고 부릅니다. 게다가 둘의 모양도 조금씩 다르다. 일부 문서에서는 연도를 표시하기 위해 괄호를 사용합니다. 앞으로는 이 표준의 조항에 따라 육각형 괄호도 사용됩니다.
일련번호는 문서의 일련번호입니다. 일반적으로 문서의 형식, 즉 어느 부서가 후원하는지에 따라 편집되며 동일한 형식으로 발행되는 한 순서대로 번호가 지정되어야 합니다. 일부 기관에서는 후원 부서나 문서 내용에 따라 일련번호를 부여하는데, 이는 상대적으로 번거로운 방법입니다. 이 표준에서는 일련번호에 더미 문자가 포함되어서는 안 되며, "숫자"(일부 단위는 "문자"가 추가됨)와 같은 더미 문자가 추가되어서는 안 된다고 규정하고 있습니다. 주된 이유는 실용성에 주의하고 숫자를 최소화하기 위한 것입니다. 공식 문서에 나오는 단어.
서류대행 로고와 빨간색 역선 사이의 거리는 3줄로 3번째 줄에 발급번호를 표기해야 하며, 빨간색 역선에 가깝지 않도록 하세요. 4mm (실제로는 붙여 넣지 않는 한 빨간색 역선이면 충분합니다). 텍스트 크기는 중앙에 위치해야 합니다.
8.1.6 발행자
제출된 공식 문서에는 발행자의 이름이 문서 번호 오른쪽과 평행하게 배열되어 표시되어야 합니다. 발급된 문서의 번호는 왼쪽에 한 단어, 오른쪽에 발급자 이름을 3번 모조송 글꼴로 표시하고 그 뒤에 전각 콜론과 문서 이름을 표시합니다. 발급자는 콜론 다음에 3번 이탤릭체로 표시됩니다.
발행사가 복수인 경우 1행에는 스폰서의 발행사명을 기재하고, 스폰서명 아래 2행부터 발행기관 순으로 기타 발행자명을 기재한다. 발급자 발행번호와 최종 발급자명이 동일선상에 위치하도록 빨간색 역선을 아래쪽으로 이동시키고, 빨간색 역선과 최종 발급자명 사이의 간격이 4mm가 되도록 합니다. [페이지]
발행자 식별 정보는 제출된 공식 문서에만 표시됩니다. 보고된 공문에 발행인의 이름을 밝히는 주된 목적은 상급 기관의 지도자에게 하급 기관에서 보고된 사항에 대한 책임이 누구에게 있는지 알리기 위한 것입니다. 따라서 보고된 공식 문서에는 발행인을 표시해야 합니다. 본 기준에서는 발급번호의 오른쪽에 평행하게, 즉 발급번호와 같은 줄에 배치하도록 규정하고 있습니다. 다만, 이때 발급번호는 중앙에 위치하지 않고 정렬되어야 합니다. 왼쪽에 한 단어가 배치되고 오른쪽에 한 단어가 배치됩니다. 이런 식으로 배열이 대칭적이고 아름답습니다. 또한, "발행자(연속서명자)" 세 글자는 송체로 표기하고, 서명자(연속서명자)의 성명은 이탤릭체로 표기하여야 한다는 점에 유의하시기 바랍니다. 이 조항은 발행인(부서명)의 이름을 눈에 띄고 눈길을 끌 수 있도록 하기 위한 것입니다.
발급자가 여러 명이거나 규정에 따라 연대 서명자를 표시해야 하는 문서가 있는 경우, 이때 표시 방법은 항상 발행 번호를 빨간색 선 위 마지막 줄에 배치하는 것이며, 문서 스폰서 단위의 발행자는 항상 맨 위에 배치되어야 합니다. 다른 발행자 또는 연대 서명자는 스폰서 단위의 발행자 아래에 발행 기관 로고 순서로 배열되어야 합니다. 발행 문서 번호와 동일한 줄. ; 3줄을 배치할 수 없는 경우 빨간색 반대 줄을 아래로 이동하십시오. 단, 문서 번호와 서명자는 공백으로 유지됩니다. 왼쪽. 이름의 오른쪽 공간에 "L"이 있어야 한다는 요구 사항은 변경되지 않습니다.
8, 본문 2개
8.2.1 공식 문서 제목
빨간색 뒷줄 아래 2줄을 비워두고, 2번 소문자 아래첨자 Song Ti, 한 줄로 나눌 수 있거나 중앙에 여러 줄을 배열해야 하며, 한 줄로 돌아갈 때 단어의 의미가 완전해야 하고 배열이 대칭이어야 하며 간격이 적절해야 합니다.
이 기준은 공문서의 제목을 빨간 뒷줄 아래에 빈 두 줄로 표시하고 중앙에 배치하도록 규정하고 있다. 공문서 인쇄에 전자기기를 많이 사용하는 현 상황에서는 중앙에 배치하는 것이 어렵지 않다고 할 수 있습니다. 하지만 줄로 돌아올 때 완전한 단어를 깨지 않고 배열을 대칭적이고 아름답게 만들려면 약간의 두뇌를 사용해야 합니다. 특별한 상황에서는 표준에 규정된 원칙을 위반하지 않고 적절하게 수정할 수 있습니다. 예를 들어 이 기준은 공식 문서의 첫 페이지에 본문을 표시하도록 규정하고 있으며, 이는 어떠한 경우에도 위반될 수 없음을 원칙으로 합니다. 이 원칙을 위반하지 않는 한 필요한 경우 적절한 수정이 가능합니다. 위에서 언급한 것처럼 발급 기관이 많고 발행인과 연대 서명자가 많으면 이 섹션에서 언급한 것처럼 제목이 길고 주요 전송이 많습니다. 해결 방법은 다음과 같습니다. 다만, 수정 시에는 반드시 기본 규정을 따라야 합니다. 예를 들어 발행기관이 많은데 후원기관이 먼저 기재되어 있는 경우에는 발행인이나 연대인은 많지만 마지막 발행인이나 연대인이 반드시 기재되어야 하는 것이 기본 규정입니다. 발행 문서 번호와 같은 줄에 제목이 아무리 길어도 아름답게 배열되어야 하며 줄이 단어의 의미를 무너뜨리지 않아야 한다는 것이 기본 규칙입니다. 이런 식으로 이 표준을 구현할 때 실제 문서와 관계없이 기계적 구현은 없을 것입니다. 결국 형식이 공식 문서의 내용과 공식 문서 처리를 담당하기 때문입니다.
8.2.2 주요 발송 기관
제목 아래 한 줄을 비워두고 왼쪽 상단 상자에 3개의 모조 노래 글꼴을 표시하고 반환 시 상단 상자를 유지합니다. 마지막 주요 발송 기관의 이름 뒤에는 전자 콜론이 옵니다.
주 송신 기관의 이름이 너무 많아 공문서 홈페이지에 본문을 표시할 수 없는 경우에는 주 송신 기관의 이름을 판본의 주제 제목 아래, 카본 카피 위로 이동해야 합니다. 마킹 방법은 카본 카피와 동일합니다.
이 표준은 기본 전송 메커니즘이 제목 아래에 상단 상자 표시가 있는 빈 줄을 남겨 두어야 하며 해당 줄로 돌아갈 때 상단 상자가 계속 사용되도록 규정합니다. 또한 이 표준은 기본 전송 메커니즘이 너무 많아 홈페이지에 기본 텍스트를 표시할 수 없는 경우의 해결 방법에 대해서도 설명합니다.