1, 주제는 수신자가 메시지의 기본 내용을 한 눈에 알 수 있도록 메시지에 간단하고 명확하고 구체적인 제목을 붙여야 한다는 것을 의미합니다.
2. Dear+ 의 성을 목적지로 사용하는 것이 좋습니다. 받는 사람이 한 명 이상이며 사랑하는 고객이나 사랑하는 파트너를 사용할 수 있습니다.
3. 본문 부분에서, 우선, 우리는 우리의 이전 대화를 보완하는 인사말이 필요하다.; 전화에서 논의한 바와 같이 ... 당신의 우호적인 답변 등에 감사드립니다.
4. 마지막으로, 편지의 끝에서, 편지인은 편지의 오른쪽 아래 또는 왼쪽 아래 구석에 예의바른 용어를 적는다. 예를 들면 진실한 너와 진짜 너의 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 믿음명언)
5. 마지막으로 편지 말미에 서명하고, 예의바른 용어로 기입하고, 자신의 연락처나 주소를 동봉합니다.