첫째, 인쇄물의 분류
자주 쓰는 인쇄물: 문구, 봉투, 노트, 서류, 양식 등.
기타 인쇄물: 홍보 자료, 핸드백 등.
둘째, 인쇄물 인쇄
회사 내의 모든 인쇄는 통합 행정부에서 관리하며, 어떠한 부서나 개인도 회사 이름으로 인쇄할 수 없습니다. 그렇지 않으면 발생한 비용은 상환되지 않습니다. 동시에, 회사는 무단 인쇄로 인한 법적 결과를 추궁할 것이다.
셋. 인쇄 요구 사항 및 승인 절차
(1) 수요 요청
부서에서 인쇄를 요구할 때 필요한 인쇄물의 서면 보고서, 샘플, 수량 및 요구 날짜를 첨부해야 합니다.
(b) 승인 절차
1. 인쇄물의 인쇄 내용은 신청부 책임자와 주관 부사장이 검토 서명해야 합니다.
2. 종합행정부는 업무의 경중완급에 따라 인쇄물의 필요성과 본 부서의 인쇄경비 사용 현황을 심사한다.
3. 종합행정부는' 인쇄물 신청서' 를 작성하며 재무관리자의 심사를 거쳐 사장의 비준을 보고한다.
넷째, 인쇄물 관리, 사용
종합행정부는 부서가 요구한 인쇄일 이전에 인쇄물 인쇄를 완료하고, 입고 등록 수속을 처리하고, 필요한 부서에 서명을 통지해야 한다.