1. 신청인은 공안기관에 신청 → 공안기관의 심사에 부합되는 경우 현장에서 신청자에게 도장 승인 영수증 → 신청인은 도장을 가지고 관할 구역 내 특종업계 허가증을 소지하고 있는 어떤 각인 기업에 도장을 찍어야 도장을 찍을 수 있다.
2. 회사 도장은 상공국과 공안국에서 지정한 각인점에 각인해야 하며, 사사로이 각인할 수 없습니다. 계좌를 개설하고 은행을 개설하거나 도장을 예약해야 한다.
3. 공인은 가장 법적 효력이 있는 장이다. 회사 이름으로 발급된 문서라면 고객과 체결한 계약, 서신, 서류, 증서 등 대외적으로 발급된 법률문서는 모두 회사의 공인을 사용해야 한다. 일반적으로 공인은 회사 회장이나 사장이 보관하고 사용한다.
4. 재무장은 일반적으로 각종 은행증명서, 요금표, 환어음 등과 같은 회사의 대외재무거래 결산회의에 쓰인다. 아마도 더 많은 것은 재무인원이 사용하는 것이고, 주로 재무책임자나 출납원을 위해 사용하는 것이다.
5. 회사 도장은 주로 일부 회사 결의와 관련 사무를 처리하는 데 쓰인다. 예를 들면 회사 설립에는 회사 도장, 회사 기본계좌 개설, 수표 배서 도장 등이 필요하다. 회사 도장의 인장에는 회사명, 송장전용장 서체, 세무등기표가 포함되어 있다.
6. 회사의 도장은 잘 보관해야 한다는 점에 유의해야 한다. 분실 시에는 재발급이 필요하고 신문에 분실 성명을 게재해야 한다. 도장을 재발급할 때는 공안기관의 신고영수증과 등보 성명을 소지하고 도장 신청서를 재발급한 후 공안국에 가서 서류를 제출하고 지정된 도장 장소로 가서 재발급해야 한다.