직원 본인은 신분증, 호적본 원본 및 사본을 제공하고 노동보장부에 서류 교체 서류를 신청합니다. 직원이 있는 기관이나 직원은 직원의 원래 채용 부서, 시 기록 보관소, 고용인 단위 속지 기록 보관소 또는 기타 관련 부서에 가서 근무 연령 확인표, 임금 검사카드, 노동 계약, 채용 수속 등의 직원 기록 요소를 찾아 복사합니다. 상술한 자료의 사본은 반드시 보관 단위의 공식 도장을 찍어야 한다.
직원 기록 요소는 완비될 수 없으며, 동급 노동보장행정부가 사회보장 기초정보에 기재된 정보에 근거하여 증명서를 발급한다. 직공 파일 교체는 노동보장관리권한 띠화 원칙, 즉 동급 노동보장행정부의 심사를 거쳐 자료가 완비되고 내용이 진실되어 동급 노동보장행정부에서 노동관계확인서를 발급하는 것이다.