1, 메시지 제목
메일의 제목은 어떻게 쓰나요? -단도직입적으로 보는 것이 가장 좋다. 제목에 직접' 이름 XXX 전공 석사 추천서' 를 써서 선생님이 당신의 목적을 한눈에 알 수 있게 해 주세요.
2. 이메일 내용
내용은 크게 두 부분으로 나뉩니다.
우선 자신의 상황을 설명해야 한다: 기본 정보, 학력, 관련 증명서, 과학연구/일/실천 경험, 자기평가 등. 멘토에게 연락하는 것은 자신을 판매하는 것이니, 반드시 자신의 우세를 보여야 한다. 물론, 이 장점은 대학원 단계의 연구 및 연구와 관련이 있어야합니다. 관련 없는 것을 쓰지 마십시오. 나도 나의 첫 시험 성적에 대해 말하고 싶다.
둘째, 교사의 연구 방향에 대한 관심을 보여야 한다. 너무 많은 단어를 사용하지 말고 예의를 갖춰야 한다. 선생님의 이름, 연구 방향 등의 세부 사항에 착오를 일으키지 마라. 보충할 수 있는 상과 논문이 있다면 성적이 특히 좋은 것도 자신의 성적을 언급할 수 있다.
3. 전자 메일 선택
일반 인터넷 163 사서함으로 하면 되지만 QQ 사서함은 사용하지 않는 것이 좋습니다. 많은 선생님들이 QQ 사서함의 이메일에 짜증이 나기 때문입니다 (하나는 이상한 별명이 맞지 않고, 다른 하나는 QQ 가 스팸으로 쉽게 이용될 수 있기 때문입니다).
주의할 사항
1, 특히 같은 학교의 선생님들은 무리하지 마세요. 하나의 연락. 이것이 작동 하지 않는 경우에, 다음 연락 하십시오. 선생님들도 한 학생이 여러 선생님에게 연락할 수 있다는 것을 알고 있지만, 받는 사람 한 무더기를 보면 당신을 스페어 타이어 한 무더기 중 하나로 여기고 우선순위가 낮은 것으로 여길 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 공부명언)
2. 형식 내용에는 메일 형식, 멘토명, 예의바른 용어 등이 포함됩니다. 실수나 오자를 범하지 마라.
3. 겸손에 주의하고, 어떤 성적을 거두었는지, 어떤 논문을 보냈는지, 말 사이에서 자랑하지 말고, 자신이 고생하고 싶다는 의사를 표현하기만 하면 된다.
4. 이메일에 대해 읽음 영수증을 선택하지 마십시오. 읽음 영수증은 수신자가 단방향 읽기를 했다는 것을 자동으로 표시하지 않으며, 강사는 메일을 읽을 때 대화 상자를 팝업할 수 있으므로 멘토에게 메일을 보내는 경우에는 이 기능을 사용할 수 없습니다.
5. 밤 7- 10 발이 좋겠네요. 평일 낮에는 바쁠 것이고, 밤에는 멘토가 답변할 기회가 더 크다.
6. 우편물 글자 수가 적당하고, 너무 길지 말고, 멘토는 평소에 바빠서, 그렇게 많은 글자를 볼 시간이 없다. 하지만 너무 적어서는 안 되기 때문에 멘토에게 당신의 개인 상황을 완전히 소개하기가 어렵습니다.