현대화 관리란 컴퓨터 기술과 네트워크 기술을 부동산 파일 관리에 적용하고, 전통적인 파일 관리 모델을 바꾸고, 부동산 파일 정보 수집, 정리, 조회 및 활용의 현대화를 실현하고, 파일 관리 수준과 활용 효율을 높이고, 부동산 경제 발전을 위한 서비스를 제공하는 것이다.
첫째, 부동산 파일의 특성
부동산 파일 관리는 일반 파일 관리와 크게 다릅니다. 부동산 파일에는 다음과 같은 몇 가지 뚜렷한 특징이 있기 때문입니다.
(1) 전문정신
부동산 파일, 부동산 전문 부서에서 제작한 것은 법에 따른 부동산 소유권 등록 관리에서 형성된 기록으로, 다른 어떤 부서도 대체할 수 없다. 부동산 소유권 등록 관리 업무는 광범위하고 정책성이 강하며, 형성된 서류는 전문성이 강하여 내용과 형식상 일반 공문과 현저히 다르다. 내용에서 이들은 부동산 소유권과 부동산의 위치, 면적을 반영하며, 파일 이름은 대부분 부동산 전문 용어이다. 형식상 구조 사양은 대부분 테이블 형식 및 채우기입니다.
역학
부동산 서류가 형성된 뒤 부동산의 소유권과 부동산 상황은 고정되지 않았다. 재산권인의 변화에 따라 집의 파괴, 평가 절하, 도시 건설의 발전, 부동산 시장의 활성화, 부동산 거래, 교환, 상속, 증여 발생, 부동산의 소유권은 끊임없이 변화하고, 주택 철거, 개조, 확장, 소멸, 토지 분할, 합병 등의 변화는 불가피하다. 따라서 부동산 파일은 끊임없이 이전하고 변화하며, 매우 역동적이다. 부동산 서류는 주택 변동의 원시 기록으로 주택과 주택 소유자의 변화에 따라 변동해야 하며, 주택 변동의 전모를 전면적으로 진정으로 반영해야만 그 활용 가치가 있다.
(3) 구내 통합
전제는 분할할 수 없는 것이다. 집은 영원히 땅 위에 지어져 있다. 따라서 부동산 서류는 주택 점유 범위 내 주택 소유권 등록과 토지 사용권 권리 주체가 일치하는 원칙에 따라 부동산 서류를 등록하고 관리하여 토지, 주택 서류의 무결성을 보장하고 부동산 파일 간의 유기적 연계를 훼손해서는 안 된다.
(4) 도면과 문서의 결합
부동산 서류의 주요 내용은 그림, 문서, 카드, 책이다. 지도는 소유권 범위, 직관을 반영하는 분추도와 등급 호도를 포함한 부동산의 평면도입니다. 서류는 재산권의 경위, 상세함, 진실성, 신뢰성을 반영하는 재산권의 텍스트 문건을 가리킨다. 카드는 컴퓨터의 부동산 상황 표를 포함한 부동산 카드로, 파일의 내용을 요약하고 그림의 부족을 보완하며 간결하고 명확한 재산권 관계를 구현합니다. 등록 영수증, 발급 기록부, 주택 재산권 발급 승인 총부를 포함한 부동산 등록부, 즉 부동산 등록부는 주택 소유권 등록 결과 및 분류 관리의 필요에 따라 기재되며, 재산권 상태와 주택 상태 관리의 축소판이다. 도면과 서류가 결합되어야만 진정으로 재산권을 정확하게 반영할 수 있다.
둘째, 부동산 아카이브 정보 시스템의 전반적인 설계
부동산 파일의 특성과 현대화 관리의 요구에 따라 부동산 파일 관리 시스템은 다음과 같이 설계된다.
(a) 부동산 파일 시스템의 네트워크 구조 설계
그림 1 에서 볼 수 있듯이 이 시스템의 네트워크 구조는 인트라넷과 엑스트라넷이라는 두 부분으로 구성됩니다. 인트라넷은 기업 내부의 LAN 으로 부동산 데이터와 그래픽의 입력, 검색, 수정, 통계, 인쇄 등 부동산 데이터의 일상적인 관리 및 유지 관리를 담당하는 부동산 관리 시스템의 핵심이다. 외망은 주로 부동산 정보의 대외 발표와 조회를 완성한다.
이 시스템은 C/S (클라이언트/서버) 모드와 B/S (브라우저/서버) 모드의 혼합 모드를 사용합니다. 기업 사용자의 경우 C/S 모델을 사용하면 시스템 개발의 어려움을 줄이고 정보 보안을 향상시킬 수 있습니다. 기업 외부의 사용자의 경우 B/S 모델을 사용하여 인터넷 및 인트라넷의 편리함을 최대한 활용하고 언제 어디서나 서비스를 제공하며 사용자는 네트워크를 통해 부동산 아카이브에 대한 정보를 조회할 수 있습니다.
(b) 부동산 파일 관리 시스템 기능 모듈
1. 부동산 데이터 등록 모듈. 이 모듈은 주로 데이터 입력, 평면도 스캔, 인증서 및 보고서 인쇄의 세 가지 하위 모듈로 구성된 부동산 데이터 및 도면의 입력 및 인쇄를 완료합니다.
아카이브 사용자는 컴퓨터를 통해 원본 파일을 텍스트 형식으로 직접 입력하거나 스캐너를 통해 주택 평면도와 같은 그래픽 파일을 가져올 수 있습니다. 또한 인쇄 서비스를 제공하여 원하는 결과를 얻을 수 있으며, 재산권 파일 정보를 완전하고 포괄적이며 정확하며 시스템 제공 및 활용할 수 있습니다.
2. 재산권 문서 변경 및 수정 모듈. 부동산 서류가 형성된 후 고정불변이 아니라 끊임없이 변화하는 것이기 때문이다. 컴퓨터를 이용하여 주택 재산권 이전, 주택 변경, 소멸된 원시 재산권 파일 데이터를 표시, 수정 및 조정하여 재산권 변경 데이터 카탈로그를 형성하여 재산권 파일 데이터베이스의 유효성과 정확성을 보장합니다.
부동산 파일 검색 및 통계 모듈. 다음과 같은 두 개의 하위 모듈이 포함되어 있습니다.
(1) 부동산 파일 검색 모듈, 컴퓨터 관리의 특성과 사용자의 요구에 따라 부동산 권리자 이름, 부동산 위치, 부동산 권권증 번호, 모호한 조건 검색 등을 포함한 검색 도구를 준비합니다. 이러한 검색 도구를 사용하여 재산권 파일 사용에 큰 편리함을 가져다 주었다.
(2) 부동산 통계 모듈은 필요에 따라 컴퓨터 정보 처리 기능을 이용하여 각종 통계 보고서를 작성할 수 있다. 예를 들어 주택 시설, 건축 구조, 주택 품질, 재산권, 각 구역의 건물 수, 층 수, 건축 면적, 사용 면적 등을 집계할 수 있습니다. 통계 결과는 3D 컬러 막대와 3D 컬러 파이 축척 막대 그래프로 표시하거나 인쇄할 수 있습니다. 또한 부동산 목록, 영장 색인, 이름 색인 등의 검색 도구를 컴파일하고 인쇄하여 일부 재산권 파일을 수동으로 검색하거나 공개적으로 조회할 수 있습니다.
부동산 데이터 공개 및 검색 모듈. 부동산 파일은 일종의 사회화된 정보 자원이며, 그 중 일부는 공개해야 한다. 이 모듈은 인터넷을 통해 부동산 파일을 게시할 수 있으며, 사용자가 유효한 주민등록번호를 입력하면 관련 정보를 볼 수 있다.
시스템 유지 보수 및 안전 관리 모듈. 이 모듈은 아카이브 데이터를 백업할 수 있으며 아카이브 데이터를 저장할 수 있을 뿐만 아니라 시스템이 손상되면 데이터를 복구할 수 있습니다.
전체 시스템이 하나의 네트워크 플랫폼에서 실행되기 때문에 워크스테이션 간의 데이터는 공유됩니다. 데이터가 남용되지 않도록 액세스 관리 모듈은 사용자의 기능에 따라 서로 다른 권한 (예: 수정 또는 쿼리 가능 또는 조회만 수정할 수 없음) 을 설정하여 데이터를 합리적으로 사용할 수 있도록 합니다.
셋째, 부동산 파일의 사회적 역할
주택 제도 개혁이 심화되고 발전함에 따라 부동산 소유권 등록 활동으로 기록된 부동산 서류가 점점 더 인식되고 중시되고 있다. 부동산 소유권 등록 관리뿐만 아니라 시장 경제에서 중요한 역할을 하며 전체 주택 건설 및 관리를 제공합니다.
(a) 부동산 파일은 부동산 소유권 등록 및 관리의 중요한 근거이다.
"도시 부동산 관리법" 은 국가가 토지사용권과 주택 소유권 등록 발급 제도를 실시한다고 규정하고 있다. 등록발급증의 중심 부분은 부동산 서류에 근거하여 재산권을 확인함으로써 발급증의 정확성을 높이는 것이다. 동시에, 부동산 거래에서 재산권이 분명하다는 것은 거래의 전제조건이다. 부동산 관리인은 반드시 부동산 서류를 최대한 활용해 위조, 도색, 허위 신고, 분실, 중복 신청' 부동산 소유권 증명서' 를 시정하고 정상적인 부동산 관리 질서를 유지해야 한다. 부동산 파일에 기재된 다양한 시간, 장소, 주택 유형, 공정하고 공정하며 과학적으로 주택 거래 가격을 평가하여 효과적인 데이터베이스를 구축하다.
(2) 부동산 파일은 보장된 주택 건설을 실시하는 확실한 증거이다.
통일된 주택 복지 정책이 취소되자 경제 적용 주택을 건설하는 것이 중저소득 가정의 주택 문제를 해결하는 효과적인 방법이 되었다. 간부 직공의 주택난을 해결하고 주택 조건을 개선하기 위해 부동산 서류가 중요한 역할을 할 것이다. 경제 적용 주택 건설이 국가 정책 규정에 부합하도록 부동산 파일은 단위 성격, 인원 편성, 실제 인원 수, 1 인당 소득, 단위 판매 공채 면적, 1 인당 주택 면적, 제안 주택 위치, 단위 수, 총 층 수, 건축 면적, 총 투자액, 자금 출처 및 판매 정책을 상세히 설명하고 절차에 따라 신고해야 합니다
(3) 부동산 파일은 주택 철거 관리에 대한 유효한 증명서입니다.
2 급 시장이 개방된 후, 보장실 정책을 이용하여 위태로운 낡은 집을 철거하여 보장실을 건설하도록 장려하다. 부동산 서류에 기재된 각 가구의 주거 상황, 경제 상황, 1 인당 면적은 주택 계획을 세우고 간부 직공의 주택난을 일괄적으로 해결할 수 있는 근거를 제공한다. 동시에 보장성 주택 철거 안치구 건설에 대한 참고 자료도 제공한다.
(d) 부동산 파일은 사법 및 세무 업무의 유리한 기초입니다.
주택 철거, 매매, 상속의 발생은 필연적으로 약간의 분쟁을 야기할 것이다. 이러한 분쟁을 없애기 위해 부동산 중재와 사법부는 부동산 서류를 검토하여 부동산의 소유권 관계를 조사해야 한다. 한편, 부동산 서류에 각 부동산의 면적과 가치가 기재되어 있기 때문에 세무서에서 부동산세와 증서세를 징수하는 세금 계산의 근거가 될 수 있다. 각종 불법 수단을 통해 국가 재산을 침범하는 부패분자를 조사하여 질서 정연한 시장경제를 세우는 유리한 증거이기도 하다.
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