청두 지질광산연구소 청두 6 10082
지질자료 산업화는 지질자료 사회화 서비스가 일정 단계로 발전하는 필연적인 추세이다. 이 글은 서류사업 발전의 관점에서 지질기록사회의 인지도를 높이는 기초 위에서 지질자료의 산업화를 추진하는 방법을 검토하였다.
키워드 지질 자료 사회인지 산업화
1 머리말
지질자료 산업화란 지질자료 사회화 서비스가 사회가 보편적으로 인정하는 규모를 형성해야 한다는 것을 말한다. 그 기본 내포는 수요 지향적, 지질자료 서비스의 사회적 효익 향상에 중점을 두고, 선도적인 역할과 기술 진보에 의지하여 지질자료 서비스에 대한 지역 레이아웃, 전문화 관리 및 사회화 서비스를 실시한다는 것이다. 어떻게 지질자료 산업화를 추진할 것인가는 새로운 과제로, 지질자료의 사회적 기능을 충분히 발휘하고, 사회효과를 창출하는 것은 지질파일의 생명력이다. 데이터 관리의 현재 상황으로 볼 때 지질 데이터의 산업화 수준을 높이려면 데이터베이스의 사회적 인지도에 더 많은 노력을 기울여야 한다.
서류의 성격, 지위, 업무 기능에 대한 사람들의 인식은 자료의 보관에 거의 머물러 있다. 이것은 물론 역사적 원인이 있지만, 데이터 관리의 부재와도 관련이 있다. 하지만 기록 보관소가 실제로 업무 방식을 개선할 수 있다면, 기록 보관소의 사회적 인지도도 높아지고 산업화 수준도 높아질 것이다.
2. 파일 관리 및 홍보를 강화하십시오.
2. 1 풍부한 컬렉션 콘텐츠
서비스 기관이든 대중에게 봉사하든, 풍부한 소장 내용은 좋은 서비스의 기초이다. 현재 대다수 도서관의 소장자료 구조는 합리적이고, 문류가 완비되어 있다. 그러나 구체적인 소장품에 이르자 일부 자료는 한 부나 몇 부밖에 없는 것으로 드러났다. 자료의 내용을 보면 정말 참고가치가 있는 자료가 많지 않아 대중에게 쓸 수 있는 자료가 적다.
여러 해 동안 국정의 제한, 인식의 부족, 관련 법규의 미비로 인해' 풍부한 소장' 은 단지 소장품 수의 증가로 일방적으로 이해되고 있다. 소장을 풍요롭게 하려면 무게가 중요하지 않은 결함을 극복하고 관련 규정을 수정하는 데 있어 진정으로 보존가치가 있는 자료를 소장해야 한다.
2.2 파일 홍보 강화.
정보의 공개는 다층적이고 다방면일 수 있다. 데이터 법규를 기록 보관소의 기능, 소장품과 동시에 홍보할 수 있다면 기록 보관소의 사회적 인지도를 높일 수 있다.
기록 보관소에는 여러 가지 방법으로 사회에 자신을 전시할 수 있다. 현수막을 걸고, 사진을 인쇄하고, 대중의 문의에 답하고, 기념품을 선물하고, 홍보주와 홍보월을 개최하여 기록 보관소에 대한 대중의 이해를 높일 수 있습니다. 최근 몇 년 동안 인터넷이 발전함에 따라 대량의 정보를 인터넷에서 찾을 수 있다. 따라서 정보 부서는 인터넷 플랫폼을 활용하여 정보 관리에 관한 웹 페이지를 구축하고, 정기적으로 아카이브의 업무와 내용을 대중에게 소개하고, 정보 내용 소개를 발표하고, 정보 관리에 관한 지식을 소개하여 아카이브의 발전을 촉진할 수 있습니다.
상술한 방법 외에, 기록 보관소는 우리나라의 전통 풍습에 따라 각종 명절 전에 엽서와 달력을 인쇄하여 일반인에게 무료로 나누어 주고, 가능한 한 기록 보관소의 업무를 홍보할 수 있다.
3 서비스 수준 향상
지질 자료 서비스가 산업화 수준에 이르려면 서비스 품질을 높이고 아카이브의 사회적 기능을 극대화해야 한다.
3. 1 서비스 모델 추가
많은 기록 보관소의 서비스는 여전히' 그루터기 대기 토끼' 로, 완전히 수동적인 서비스 모델이다. 산업화는 더 크고 강한 지질 자료 서비스의 필요성이며, 기록 보관소는 사용자를 입주하고 기록 보관소의 명성을 전파하는 전략을 적극적으로 추진해야 한다. 사전 예방 서비스를 제공하여 도서관 자료 내용에 따라 편리하고 빠른 정보 상담을 실시합니다.
3.2 서비스 효율성 향상
기록 보관소는 개방적인 마음으로 모든 사용자를 환영하고, 기밀 지질 자료가 남용되지 않도록 하는 동시에 불필요한 번거로운 관례를 최소화하고, 서비스 주기를 단축하며, 지질 자료의 이용 효율을 높여야 한다.
3.3 데이터의 심층 개발 강화
현재 상황에서 사용자는 지질 데이터를 사용하는 전통적인 방법뿐만 아니라 데이터를 쉽고 빠르게 활용할 수 있는 채널을 찾아야 합니다. 지질자료의 개발과 활용은 이미 필연적인 발전 추세가 되었으며, 도서관 정보자원의 개발은 지질자료 개발 활용 과정의 최우선 과제이다. 도서관 정보 자원의 편찬은 지질 자료의 활용에 직접적인 영향을 미친다고 할 수 있다. 개발된 제품은 기록 보관소의 명함처럼 홍보 기록 보관소의 역할을 할 수 있다.
지질 자료 개발 활용 초기에는 주로 지질 자료 조회 검색 도구 (예:' 기록 보관소 지질 자료 개발 활용 서비스 가이드') 를 편성해 수집 자료 수집, 서비스 프로세스, 서비스 내용, 분류 조회 등을 체계적으로 소개했다.
지질 자료의 개발과 활용이 발달하면서 편집력의 강화와 사람, 재정, 물건의 투입으로, 서류는 사용자의 요구를 충족시키기 위해 점진적으로 변할 수 있으며, 서로 다른 수요에 따라 맞춤화할 수 있다. 지질 자료 사회화 서비스의 부가가치를 높여 지질 자료의 산업화 과정을 추진하다.
정보 자원 공유를 달성하기 위해 정보 네트워크를 구축하십시오.
데이터는 정보로서 정보 고속도로와 사회의 대형 정보 네트워크에 들어가야 하는데, 이는 데이터 사회화 서비스를 실현하는 가장 좋은 수단이기도 하다. 현재 국가 지질 기록 보관소를 주도하여 각급 정보 네트워크를 구축하여 정보가 광범위하게 교류되고 정보 가치 실현을 위한 조건을 마련하고 있다.
지질 정보 공유 및 서비스 체계를 건전하게 구축하고, 국가 지질 기록 보관소를 핵심 노드로, 성급 기록 보관소와 지역 기록 보관소를 핵심 노드로 하는 네트워크 공유 플랫폼 [1] 을 세우다. 시기가 무르익으면, 다음 수준의 파일에 대한 네트워크 분포를 적절하게 구축하고 지질 자료의 정보 체인을 점진적으로 만들 수 있다.
지질 자료 정보가 인터넷에 공개되면 어떤 검색 엔진을 이용해 지질 자료의 정보 자원을 직접 검색할 수 있어 사실상 홍보 기록 보관소의 역할을 한다.
5 결론
지질 자료는 지질 종사자들이 열심히 일한 성과이며, 국가 부의 일부이다. 기록 보관소 직원들은 국가 부의 보존자, 수호자, 소유자로서 역사에 대한 책임 있는 태도로 업무를 진지하게 연구하고 깊이 연구하여 자료의 가치를 충분히 발휘해야 한다.
서비스 주체, 서비스 대상 및 서비스 방식을 중심으로 품질, 대외 이미지 육성, 워크플로우 개혁, 핵심 링크 파악, 서비스형 사회경제 건설 강조, 지질자료 산업화 촉진
참고
하빙청, 안세강. 지질 자료 정보 서비스 클러스터화 산업화에 관한 이론적 연구. 데이터 추세, 2009, (13).