첫째, 청구서 정보를 준비하십시오.
디지털 송장을 발행하기 전에 송장 발행인의 기본 정보 (예: 이름, 납세자 식별 번호, 주소, 전화 번호 등) 를 포함한 전체 송장 발행 정보가 있는지 확인해야 합니다. ) 및 수취인 정보 (예: 이름, 납세자 식별 번호 등). ). 이 정보는 송장 발행에 필요하므로 반드시 정확해야 합니다.
둘째, 세금 시스템 또는 전자 송장 플랫폼에 로그인하십시오.
세금 시스템이나 전자 송장 플랫폼의 계정과 비밀번호로 로그인합니다. 이러한 플랫폼은 일반적으로 세무서에서 기업 또는 개인에게 전자 송장을 발행하고 관리합니다.
셋째, 청구서 항목을 선택하고 정보를 입력합니다.
세금 시스템이나 전자 송장 플랫폼에서 송장을 발행할 품목을 선택하고 상품이나 서비스의 이름, 수량, 단가 등과 같은 적절한 정보를 입력합니다. 동시에 올바른 세율과 세금 분류 코드를 선택해야 한다.
4. 청구 정보를 확인하고 송장을 생성합니다.
필요한 모든 정보를 입력한 후 송장의 내용을 주의 깊게 검토하여 정보의 정확성과 무결성을 보장합니다. 확인 후 송장 생성 버튼을 클릭하면 전자 송장이 자동으로 생성됩니다.
5. 송장 발송 또는 인쇄
생성된 전자 송장은 전자 메일이나 기타 전자 수단을 통해 지급인에게 직접 발송하거나 종이 송장으로 인쇄할 수 있습니다. 실제 필요에 따라 적당한 방식을 선택하다.
여섯째, 송장 레코드 저장
송장을 발행한 후, 나중에 조회 및 관리할 수 있도록 반드시 송장 기록을 잘 보관해야 한다. 세금 시스템이나 전자 송장 플랫폼은 일반적으로 사용자가 언제든지 송장을 보고 인쇄할 수 있도록 송장 조회 및 다운로드 기능을 제공합니다.
결론적으로:
디지털 송장을 발행하려면 전체 송장 발행 정보를 준비하고, 세금 시스템이나 전자 송장 플랫폼에 로그인하고, 송장 항목을 선택하고, 정보를 입력하고, 확인 후 송장을 생성하고, 송장을 발송 또는 인쇄하고, 송장 레코드를 보관해야 합니다. 전체 프로세스는 비교적 간단하지만 운영 과정에서 정보의 정확성과 무결성에 주의해야 합니다.
법적 근거:
중화 인민 공화국 세금 징수 관리법
제 2 1 조에는 다음과 같이 명시되어있다.
세무서는 송장의 인쇄, 인수, 발행, 취득, 보관 및 납부에 대한 관리와 감독을 담당하는 송장의 주관기관이다.
단위와 개인은 상품 매매, 경영 서비스 제공 또는 수락 및 기타 경영 활동에 종사할 때 규정에 따라 인보이스를 발행, 사용 및 취득해야 합니다.
송장 관리 방법은 국무원이 제정한다.
중화인민공화국 전자상거래법
제 14 조에는 다음과 같이 명시되어 있습니다.
전자상거래 경영자가 상품을 판매하거나 서비스를 제공하는 경우, 법에 따라 종이 송장이나 전자송장 등 구매 증명서나 서비스 서류를 발행해야 한다. 전자 송장은 종이 송장과 동등한 법적 효력을 가지고 있다.