1. 필요한 정보 결정: 먼저 수집해야 할 정보 (예: 주민명, 생일, 연락처전화, 초청자 수 등) 를 결정합니다.
2. 양식 템플릿 디자인: 수집된 정보를 기준으로 적절한 양식 템플릿을 설계합니다. Excel 과 같은 스프레드시트 소프트웨어를 사용하여 테이블을 작성할 수 있습니다. 표의 열은 수집된 정보에 해당할 수 있고, 행은 각 주민에 대한 정보를 기록하는 데 사용될 수 있다.
3. 필수 및 선택적 태그 추가: 필요에 따라 양식에 필수 정보와 선택적 정보를 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 필요한 정보가 수집되고 충전자가 무엇을 제공해야 하는지 알 수 있습니다.
4. 데이터 포맷: 일자, 전화 번호 등 특정 포맷으로 된 데이터의 경우 해당 데이터 포맷을 설정하여 데이터의 통일과 후속 사용을 용이하게 할 수 있습니다.
5. 검증 규칙 추가: 일부 입력 필드에 검증 규칙을 추가하여 데이터 채우기가 정확한지 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 생일 날짜 범위 제한, 연락처 전화 형식 확인.
6. 인쇄 및 배포: 디자인된 양식을 인쇄하여 간호원 직원이나 주민에게 배포하여 작성하고 제출할 수 있습니다.
이것은 단순한 지침일 뿐이며, 실제 상황은 양로원의 구체적인 상황과 수요에 따라 다를 수 있습니다. 구체적인 형식 설계는 양로원의 실제 상황에 따라 조정해야 한다.