제 2 조이 규정에서 언급 된 "회계 정보화" 란 기업이 컴퓨터, 네트워크 통신 및 기타 현대 정보 기술을 사용하여 회계를 수행하고 위의 기술적 수단을 통해 회계를 다른 경영 관리 활동과 유기적으로 통합하는 과정을 의미합니다.
이 사양에 언급 된 회계 소프트웨어는 회계 및 재무 관리를 위해 기업에서 사용하는 컴퓨터 소프트웨어, 소프트웨어 시스템 또는 기능 모듈을 의미합니다. 회계 소프트웨어에는 다음과 같은 기능이 있습니다.
(1) 회계 및 재무 관리를 위한 직접 데이터 수집
(2) 회계 증명서, 회계 장부, 명세서 및 기타 회계 자료를 생성합니다.
(c) 회계 데이터의 변환, 출력, 분석 및 활용.
이 사양에서 "회계 정보 시스템" 이라고 부르는 것은 회계 소프트웨어와 그 운영이 의존하는 하드웨어 및 소프트웨어 환경의 집합체입니다.
제 3 조 기업 (대행부기 기관 포함, 하동) 은 회계 정보화 업무를 전개하고, 소프트웨어 공급자 (관련 컨설팅 서비스 포함, 하동) 는 회계 소프트웨어 및 관련 서비스를 제공하며, 이 규범을 적용한다.
제 4 조 재정부는 전국 기업 회계 정보화 업무를 주관하며, 그 주요 직책은 다음과 같다.
(a) 기업 회계 정보 개발 정책을 수립한다.
(2) 기업 회계 정보화 기술 표준 초안 작성 및 개발
(3) 기업이 회계 정보 작업을 수행하도록 지도하고 감독한다.
(4) 회계 소프트웨어의 기능을 규제한다.
제 5 조 현급 이상 지방인민정부 재정부는 지방기업 회계정보화 업무를 관리하고 지방기업 회계정보화 업무를 지도하고 감독한다. 제 6 조 회계 소프트웨어는 기업이 국가 통일 회계 기준 체계에 따라 회계를 진행하도록 보장해야 하며, 국가 통일 회계 기준 체계를 위반하는 기능 설계는 있어서는 안 된다.
제 7 조 회계 소프트웨어 인터페이스는 중국어, 중국어 처리 지원, 외국어 또는 소어어 인터페이스 비교 및 처리 지원을 제공해야 합니다.
제 8 조 회계 소프트웨어는 국가 통일 회계 기준 체계에 부합하는 회계 분류 및 코딩 기능을 제공해야 한다.
제 9 조 회계 소프트웨어는 국가 통일 회계 기준 체계에 부합하는 회계 증명서, 회계 장부 및 보고서의 표시 및 인쇄 기능을 제공해야 한다.
제 10 조 회계 소프트웨어는 부기 증빙서와 같은 순서 번호를 보장하고, 부기 증빙서를 삭제, 삽입하거나, 부기 증빙일, 금액, 계좌, 운영자 등의 기능을 수정할 수 없도록 역부기 기능을 제공해야 한다.
제 11 조 소프트웨어 공급업체는 회계 소프트웨어에 확장 가능한 비즈니스 보고 언어 (XBRL) 기능을 통합하여 기업이 국가 통일 표준을 준수하는 XBRL 재무 보고서를 생성할 수 있도록 권장합니다.
제 12 조 회계 소프트웨어는 국가 통일 기준에 부합하는 데이터 인터페이스를 갖추어야 하며 외부 회계 감독의 요구를 충족시켜야 한다.
제 13 조 회계 소프트웨어는 회계 데이터 아카이빙 기능을 갖추고 회계 파일 내보내기 인터페이스를 제공해야 하며, 회계 파일 저장 형식, 메타데이터 수집, 신뢰성 및 무결성 보증 등 국가의 전자 파일 아카이빙 및 전자 파일 관리 요구 사항을 충족해야 합니다.
제 14 조 회계 소프트웨어는 사용자 작업 로그를 기록 및 생성하여 로그의 안전과 무결성을 보장하고 운영자, 운영 시간 및 운영 내용별로 로그를 조회할 수 있는 기능을 제공하며 간단하고 이해하기 쉬운 형식으로 출력해야 합니다.
제 15 조 회계 소프트웨어 제공자는 원격 액세스, 클라우드 컴퓨팅 등을 채택한다. , 고객 회계 데이터의 보안 및 무결성은 기술적으로 보장되어야 합니다. 공급자 사유로 고객 회계 정보가 유출되거나 파손된 경우 고객은 공급자에게 배상 책임을 요구할 수 있습니다.
제 16 조 고객은 원격 액세스, 클라우드 컴퓨팅 등을 통해 회계 소프트웨어를 사용하여 생성된 전자 회계 데이터를 고객이 소유합니다.
소프트웨어 공급업체는 고객에게 전자 회계 자료를 익스포트하는 국가 통일 표준을 준수하는 데이터 인터페이스를 제공해야 하며, 어떠한 이유로도 전자 회계 자료를 익스포트하라는 고객의 요청을 거부할 수 없습니다.
제 17 조 원격 액세스 또는 클라우드 컴퓨팅 방식으로 회계 소프트웨어를 제공하는 공급업체는 기업 전자 회계 데이터 보안 및 공급업체가 서비스를 유지할 수 없을 때 기업 회계 업무를 지속할 수 있는 계획을 세우고 관련 서비스 계약에서 고객과 이 계획에 대해 합의해야 합니다.
제 18 조 소프트웨어 공급업체는 회계 소프트웨어 관련 서비스 품질을 향상시키기 위해 노력해야 하며, 계약 약속에 따라 사용자 사용 중의 문제를 제때에 해결해야 한다.
회계 소프트웨어에는 국가 통합 회계 기준 체계에 따라 고객의 회계에 영향을 미치는 문제가 있으며 소프트웨어 공급업체는 사용자에게 수정 절차를 무료로 제공해야 합니다.
제 19 조는 소프트웨어 공급업체가 콜센터 및 온라인 고객 서비스 등을 통해 사용자에게 실시간 기술 지원을 제공하도록 권장하고 있습니다.
제 20 조 소프트웨어 공급업체는 회계 소프트웨어를 통해 회계 감독을 수행하는 방법에 대한 전문 과정 및 관련 자료를 제공해야 합니다. 제 21 조 기업은 회계 정보화를 충분히 중시하고, 조직 리더십과 인력 훈련을 강화하고, 본 기업에서 회계 정보화의 응용을 지속적으로 추진해야 한다.
본 조 제 3 항 규정 외에 기업은 전문 기관이나 직위를 지정하여 회계 정보화 업무를 책임져야 한다.
회계 기관 및 회계사를 설치하지 않은 기업은 위탁한 대리 회계 기관에서 회계 정보화 작업을 수행해야 합니다.
제 22 조 기업은 회계 정보화 업무를 전개하는데, 발전 목표와 실제 수요에 근거하여 건설 내용을 합리적으로 확정하여 투자 낭비를 피해야 한다.
제 23 조 기업은 회계 정보화 업무를 전개하고, 정보 시스템 및 비즈니스 환경에 초점을 맞추고, 정보화를 통해 관리 모델, 조직 아키텍처, 비즈니스 프로세스의 최적화 및 혁신을 촉진하고, 정보 환경에 적응하는 시스템을 구축하고 개선해야 한다.
제 24 조 대기업과 기업그룹은 통합 계획, 기술 표준, 코딩 규칙 및 시스템 매개 변수 통합, 시스템별 유기적 통합, 고립된 정보 제거 등에 주력해야 합니다.
제 25 조 회계 소프트웨어를 갖춘 기업은 본 규범 제 2 장의 요구에 부합해야 한다.
제 26 조 기업은 회계 소프트웨어를 갖추고 있으며, 자신의 기술력과 비즈니스 요구 사항에 따라 소프트웨어 기능, 보안, 안정성, 응답 속도, 확장성 등의 요구 사항을 고려해야 합니다. , 구매, 맞춤형 개발, 구매 및 개발 방식을 합리적으로 선택합니다.
맞춤형 개발에는 자체 개발, 외부 단위 위탁 개발 및 기업 및 외부 단위 공동 개발이 포함됩니다.
제 27 조 기업은 회계 소프트웨어를 갖추어 외부 단위 개발 및 구매 위임 등의 방식을 채택하고, 관련 계약에서 운영 교육, 소프트웨어 업그레이드, 고장 해결 등의 서비스 항목과 소프트웨어 공급업체의 기업 정보 보안에 대한 책임을 합의해야 한다.
제 28 조 기업은 회계 정보 시스템과 업무 정보 시스템의 통합을 추진하고, 업무 처리를 통해 회계 회계를 직접 구동하고, 수동 운영을 줄이고, 업무 데이터와 회계 데이터의 일관성을 높이고, 기업 내 정보 자원 공유를 실현해야 한다.
제 29 조 기업은 실제 상황에 따라 해당 정보 시스템을 은행, 공급업체, 고객 등 외부 단위의 정보 시스템과 상호 연결하여 외부 거래 정보의 중앙 집중화 및 자동화를 실현해야 합니다.
제 30 조 기업은 회계 정보 시스템의 프런트 엔드 시스템을 구축하고 개조하며, 회계 정보 업무를 담당하는 전문 기관이나 직위를 배정하고 회계 정보 시스템의 데이터 수요를 충분히 고려해야 한다.
제 31 조 기업은 기업 내부 통제 규범 체계의 요구 사항을 따르고, 회계 정보 시스템의 계획, 설계, 개발, 운영 및 유지 관리에 대한 전 과정 통제를 강화하고, 통제 프로세스와 통제 규칙을 회계 정보 시스템에 통합해야 합니다. 통제 규칙 위반에 대한 자동 예방 및 모니터링을 실현하고, 내부 통제 수준을 높여야 한다.
제 32 조 정보 시스템에 의해 자동으로 생성되고 명확한 감사 규칙이 있는 회계 증빙의 경우 회계 소프트웨어에 감사 규칙을 포함시켜 컴퓨터에서 자동으로 감사할 수 있습니다. 자동 감사를 거친 회계 증명서가 없어 후속 처리 전에 수동 검토가 필요합니다.
제 33 조 회계 정보화 단계에 있는 기업은 자신의 조건에 따라 자금 관리, 자산 관리, 예산 통제, 원가 관리 등 재무 관리의 정보화를 점진적으로 실현해야 한다.
재무 관리 정보화 단계에 있는 기업은 자신의 조건에 따라 재무 분석, 종합 예산 관리, 위험 통제, 성과 평가 등의 의사 결정 지원 정보화를 점진적으로 실현해야 합니다.
제 34 조 지사와 자회사가 많고 분포가 넓은 대기업과 기업그룹은 정보기술을 이용해 회계 업무의 집중을 촉진하고 금융 서비스 센터를 점진적으로 설립해야 한다.
중앙 집중식 회계를 수행하는 기업 및 기업 지사는 외부 회계 감독 기관이 오프사이트에 저장된 회계 자료를 적시에 조회하고 검토하는 데 필요한 조건을 제공해야 합니다.
제 35 조 외국인 투자기업이 사용하는 해외 투자자 지정 또는 다국적 기업그룹이 통일적으로 배치한 회계 소프트웨어는 본 규범 제 2 장의 요구 사항을 준수해야 한다.
제 36 조 기업 회계 정보 시스템 데이터 서버의 배치는 국가 관련 규정에 부합해야 한다. 데이터 서버는 해외에 구축되며 회계 데이터의 백업은 한 달에 한 번 이상 보관해야 합니다. 국내 백업 회계 데이터는 해외 서버가 제대로 작동하지 않을 경우 기업의 회계 업무 및 외부 회계 감독 요구를 독립적으로 충족시킬 수 있어야 합니다.
제 37 조 기업회계자료에서 경제업무사항에 관한 설명은 중국어를 사용해야 하며, 외국어나 소수민족 문자를 동시에 사용하여 대조할 수도 있다.
제 38 조 기업은 회계 데이터의 안전과 완전성과 회계 정보 시스템의 지속적이고 안정적인 운영을 보장하기 위해 전자 회계 데이터 백업 관리 시스템을 구축해야 한다.
제 39 조 기업은 국가 비밀 및 국가 경제 정보 보안과 관련된 전자 회계 자료를 기밀이 아닌 정보 시스템에 저장, 처리 및 전송할 수 없습니다. 관련 주관 부서의 승인 없이는 휴대하거나, 부치거나, 국외로 전파해서는 안 된다.
제 40 조 기업 내에서 생성된 회계 증명서, 회계 장부 및 회계 보조 자료는 다음 조건을 충족하는 경우 수출할 수 없습니다.
(a) 기록 된 프로젝트는 기업의 반복적 인 일상 업무에 속한다.
(2) 기업 정보 시스템에 의해 자동으로 생성됩니다.
(3) 적시에 기업 정보 시스템에서 인간이 읽을 수 있는 형식으로 조회하고 출력할 수 있습니다.
(4) 기업 정보 시스템에는 관련 데이터의 변조를 방지하는 효과적인 메커니즘이 있습니다.
(5) 기업은 자연 재해, 사고 및 인위적인 피해의 영향을 효과적으로 예방할 수 있는 관련 데이터의 전자 백업 시스템을 구축했습니다.
(6) 기업은 완벽한 전자와 종이 회계 자료 지표 체계를 세웠다.
제 41 조 기업이 취득한 외부 단위나 개인 인증이 필요한 원시 증명서와 기타 회계 자료가 다음 조건을 모두 충족하는 경우 종이 자료를 수출할 수 없습니다.
(1) 회계 정보에는' 중화인민공화국 전자서명법' 에 부합하는 외부 단위나 개인의 믿을 만한 전자서명이 첨부되어 있다.
(2) 전자서명은 이미 제 3 자가 중화인민공화국 전자서명법에 따라 인증했다.
(3) 제 40 조 제 (1), (3), (5), (6) 항에 규정 된 조건을 준수한다.
제 42 조 기업 회계 자료의 보관 관리는 국가의 회계 기록 관리에 관한 규정에 따라 집행된다.
제 43 조 기업 회계 기준의 일반 분류 기준을 집행하는 기업은 필요에 따라 재정부에 XBRL 재무 보고서를 제출해야 한다. 제 44 조 기업이 사용하는 회계 소프트웨어는 본 규범의 요구 사항을 충족하지 못하며, 재정 부서는 기한 내에 시정하도록 명령해야 한다. 기한이 지나도 고치지 않는 경우, 재정 부문은 마땅히 공시를 하고, 관련 상황을 동급 관련 부서나 그 파견 기관에 통지해야 한다.
제 45 조 재정부는 동업자를 조직하여 사용자 기업의 의견을 검토하고 구하는 방식을 통해 소프트웨어 공급업체가 제공한 회계 소프트웨어가 본 기준에 부합하는지 여부를 점검할 것이다.
성, 자치구, 직할시 인민정부 재정부는 회계소프트웨어가 본 규범의 규정을 준수하지 않는 것을 발견했으며, 관련 상황을 재정부에 보고해야 한다.
어떤 기관이나 개인도 회계 소프트웨어가 본 규범의 요구에 부합하지 않는 것을 발견하고, 소재지, 자치구, 직할시 인민정부 재정부에 신고할 권리가 있으며, 재정부는 제보에 따라 조사하고 본 조 제 2 항의 규정에 따라 처리해야 한다.
제 46 조 소프트웨어 공급업체가 제공한 회계 소프트웨어가 본 규범의 요구 사항을 충족하지 못하는 경우 재정부는 공급자 주요 책임자와 협의하여 기한 내에 시정하도록 명령할 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 기한이 지나도 시정하지 않는 것은 재정부가 공시하고 관련 부서에 통보한다. 제 47 조 성, 자치구, 직할시 인민정부 재정부는 본 규범에 따라 본 지역의 구체적인 실시 방법을 제정할 수 있다.
제 48 조 본 규범이 시행된 날부터' 회계소프트웨어 기본기능규범' (글자 [1994] 제 27 호) 과' 회계전산화업무규범' (글자 1996 호) 은 기업과 그 회계에 적용되지 않는다
제 49 조 본 규범은 20 14 년 6 월 6 일부터 시행된다. 1994 년 6 월 30 일 재정부가 발표한 상품화 회계 소프트웨어 평가 규칙 (재정부 [1994]27 호)