최근 몇 년 동안 발전소 건설 프로젝트에서 관리 소프트웨어를 보조 관리 도구로 사용하여 뚜렷한 성과를 거두었다. 상대적으로 발전소 건설 프로젝트에 비해 전력 공급 기업의 프로젝트는 기본적으로 자금 규모가 작고 프로젝트 주기가 짧으며 프로젝트가 많은 특징으로 귀결될 수 있으며, 이는 전력 공급 기업의 프로젝트 관리 정보화 과정을 어느 정도 제약하고 있다. 그러나 관리의 관점에서 볼 때, 프로젝트가 크든 작든, 관리 수준을 높이고 새로운 관리 사상을 받아들이려는 열망이 있다. 그렇다면 이러한 주기를 어떻게 단축할 수 있을까요? 어떻게 국제 선진 프로젝트 관리 사상과 우리의 실제 업무를 결합시킬 수 있습니까? 푸순 전력국과 PM2 소프트웨어는 이 방면에서 적극적인 탐구를 진행했다!
둘째, 국제 프로젝트 관리의 핵심 아이디어 분석
프로젝트는 독특한 제품이나 서비스를 완성하기 위한 일회성 노력이다. 프로젝트 관리란 프로젝트 활동에 전문 지식, 기술, 도구 및 방법을 적용하여 프로젝트가 프로젝트 이해 관계자의 요구와 기대를 충족하거나 초과하도록 하는 것을 말합니다. 프로젝트 관리 이론의 지침 문서는 미국 프로젝트 관리 학회가 발표한 프로젝트 관리 지식 체계 PMBOK 입니다. 프로젝트 관리 지식 시스템의 핵심 내용은 9 개 지식 영역 (범위 관리, 시간 관리, 비용 관리, 품질 관리, 인적 자원 관리, 커뮤니케이션 관리, 조달 관리, 위험 관리, 종합 관리 등) 입니다. ) 및 5 가지 관리 프로세스 (시작, 계획, 실행, 제어 및 종료 포함). 특정 기업의 프로젝트 관리 업무는 해당 업종과 기업의 프로젝트 내 역할에 따라 다르지만 9 개 지식 영역 중 범위 관리, 시간 관리, 비용 관리, 품질 관리 4 개 핵심 영역 및 5 개 프로세스의 계획, 실행 및 통제 프로세스에 해당합니다.
셋째, 푸순 전력 공급 회사는 프로젝트 관리 정보화의 성과를 소개했다.
푸순전력회사가 개조한 후, 푸순전력발전유한공사가 전기망 건설의 구체적인 시행을 담당한다. 푸순 전력 개발 유한 회사는 독립 공사 건설업체로서 푸순 지역의 일부 전력망 공사뿐만 아니라 일부 전력망 공사도 사회에 책임지고 있다. 프로젝트 관리 과정에서 주된 관심사는 비용 예산 및 일정 내에서 프로젝트를 고품질로 완료하고 회사에 제공하는 것입니다. 프로젝트의 실제 프로젝트 관리는 일반적으로 프로젝트 선행, 프로젝트 구현 및 프로젝트 마감의 세 단계로 나뉩니다. 프로젝트 구현을 주요 통제 단계로 하여 설계, 구매, 시공 등에 중점을 둡니다. 계획, 진행, 비용, 계약, 품질 등에 대한 관리를 통해 예상되는 통제 목표를 달성합니다.
1. 프로젝트 관리 시스템의 설계 원칙, 설계 아이디어 및 주요 기능
1..1.프로젝트 관리 시스템 설계 원칙
(1) 실제 업무에 가깝고 사용하기 쉽습니다.
프로젝트 관리 시스템의 운영은 실제 프로젝트 관리 비즈니스 모델에 부합하며, 사용 방법은 이해하기 쉽고, 조작이 간단하며, 빠르고 편리하다. 학습 작업을 지원하기 위해 무작위 도움말 및 운영 가이드를 완료합니다.
(2) 선진 경영 사상과 소프트웨어 기술.
이 체계는 국제 선진 PMBOK (프로젝트 관리 지식 체계) 를 바탕으로 선도적인 프로젝트 관리 이론과 수학 모델을 활용해 중국 국정을 결합해야 한다. 제품은 적용 가능하고, 선진적이고, 생명력 있고, 지속 가능한 주류 기술이어야 하며, 시대에 뒤떨어지지 않고, 미래의 건강한 발전을 위한 기술 플랫폼이어야 한다.
(3) 우수한 확장성과 적응성
기업의 성장을 위한 비즈니스 활동 및 조직 구조는 모든 수준의 조직 및 직원 포털 인터페이스의 확장 및 변경 요구를 충족할 수 있습니다. 프로젝트 관리 시스템 및 기존 프로젝트 관리 업무의 2 트랙 운영 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 단일 암호를 사용하여 로그인하고 모든 기능 어플리케이션에 액세스할 수 있습니다. 또한 내보내기 시스템의 기본 데이터를 가져올 수 있는 인터페이스를 제공하여 금융 시스템, OA, MS 프로젝트, 회사 웹 사이트 등의 다른 시스템에 쉽게 연결할 수 있습니다.
(4) 높은 신뢰성과 보안
다단계 권한 통제, 불법 및 무단 사용 방지, 전체 작업 추적 및 기록 기능. 내부 및 외부 네트워크 격리 및 데이터 암호화 및 암호 해독 기능을 제공하고 인트라넷 데이터를 보호하는 프록시 서비스 기능을 설정하는 것이 가장 좋습니다. 일반 직원, 부서 관리자, 부서 책임자, 회사 리더, 네트워크 관리자 등 다양한 권한 설정을 가지고 있습니다. 완벽한 내역 추적 기능을 제공합니다. 각 프로젝트 관리자를 위한 사무실 공간을 만들 수 있습니다.
(5) 지능형 조기 경보 메커니즘
동적 조기 경보 메커니즘은 감독의 적시성을 강조한다. 프로젝트 관리 작업 주기가 길고, 개체가 많고, 임무가 무거운 객관적인 경우, 업무 처리 과정에서 지능형 경보 메커니즘이 추가되고, 다가오는 계약, 진행 보고 등에 대해서는 관리 적시성을 반영하여 자동으로 경보를 보냅니다.
1.2. 프로젝트 관리 시스템 설계 아이디어
(1) 프로젝트 진행의 핵심을 중심으로 자금, 계약, 문서, 비용, 조달, 자원, 품질 등 프로젝트 관련 프로젝트 관리를 수행합니다.
(2) 프로젝트 계약 및 문서의 분류 관리는 WBS 와 직접 관련이 있습니다. 계약 지불 계획은 WBS 와 연관되어 있습니다. 계약 변경 해당 항목 변경
(3) 시스템의 읽기 및 쓰기 권한은 모듈 수준에 할당되며 프로젝트 진행, 프로젝트 계약, 문서 등 핵심 업무에 대한 권한은 데이터 수준까지 제어할 수 있습니다.
(4) WBS 기반 자재 설비 관리는 장비 수요 계획 및 구매 계획을 자동으로 생성하여 구매, 입고, 자재 수령의 전 과정을 추적합니다.
(5) WBS 품질 관리 시스템을 기반으로 품질 간트 차트와 어골도 분석 보고서를 생성합니다.
(6) WBS 기반 적립 가치 분석 기능이 필요하며, 기업의 미래와 국제 통합을 보장해야 합니다. 비용 데이터 소스는 비용, 수량, 재료, 자원, 계약에서 임의로 설정할 수 있습니다.
(7) 업무 데이터 기반 플로우 승인, 업무 문서는 승인 프로세스에 직접 반영됩니다.
1.3. 프로젝트 관리 시스템의 주요 기능 소개
(1) 스케줄링 계획 모듈
진행 계획 모듈에는 프로젝트 계획, 프로젝트 진행 등의 기능이 포함되어 있습니다. 프로젝트의 WBS 를 분할하면 시간, 비용, 자원, 재료 설비, 수량, 계약자금, 품질, 문서, 각 작업 패키지 소유자 등의 관점에서 프로젝트 계획을 작성하고 이러한 측면에서 진행 상황을 보고하여 추적 및 비교 분석을 용이하게 할 수 있습니다. 공사 진도 보고서, 이미지 진도 보고서 등 보고서는 수시로 공사 진도를 반영한다.
WBS 인코딩 설정 기능은 다른 프로젝트에 대한 인코딩 규칙을 자유롭게 설정할 수 있습니다. 소프트웨어 프로젝트 템플릿 기능을 통해 사용자는 WBS 를 템플릿으로 저장하거나 템플릿에서 생성하고 그에 따라 P3 및 MSProject 와 데이터를 교환할 수 있습니다.
(2) 계약 관리 모듈
계약 관리 모듈은 갑을 쌍방, 계약 금액 등 주요 데이터 정보를 핵심으로 하여 계약 지급 계획과 실제 지불, 계약 변경 관리, 계약 위반 청구 관리, 계약 템플리트 등의 기능을 보완하여 WBS 와 연계되어 다양한 요약, 상세 계약 보고서를 빠르고 쉽게 생성하여 계약 정보 저장, 조회, 분석의 관리 목표를 달성합니다.
(3) 자재 관리 모듈
WBS 에 로드된 재료 및 장비의 요구에 따라 프로젝트에 대한 전반적인 재료 및 장비 수요 계획을 구성할 수 있습니다. 프로젝트 진행 상황, 자재 도착 일자, 기업의 구매 리드 타임에 따라 자원 계산을 수행하여 서로 다른 시기의 구매 계획을 얻을 수 있습니다. 구매요청이 승인되면 구매 발주, 입고서, 출고서 등의 업무 문서가 생성되어 자재 설비의 계획, 구매, 창고, 구매요청, 재고를 종합적으로 추적하고 통제할 수 있습니다.
구매 주문서 및 예치서는 구매 계약과 연관되어 있어 충당금 계획과 실제 지급을 쉽게 분석하고 통제할 수 있습니다.
(4) 자원 관리 모듈
WBS 를 핵심으로 하는 자원 관리에는 인적 자원, 기계 설비 등 자원 요소가 포함됩니다. 작업 패키지의 자원 계획과 자원 부하를 분석하여 구동 자원을 합리적으로 조정하고 최적화할 수 있습니다. 작업 패키지를 정의하는 담당 부서와 인력은 책임 매트릭스와 컨텐츠 센터의 기초입니다.
(5) 문서 관리 모듈
문서 관리 모듈은 다양한 문서와 기술 자료를 간단하게 분류하고 저장할 뿐만 아니라 WORD 및 EXCEL 파일을 온라인으로 편집할 수 있습니다. 또한 WBS 와 연결하여 프로젝트와 범주를 양방향으로 관리할 수 있습니다. 다양한 요소에 따라 문서를 조회하고, 빠른 데이터 검색, 대출 관리를 수행하고, 데이터 파일의 경위를 기록할 수 있습니다. 파일 수준 기반 권한 제어는 파일 보안을 보장하고 관계자가 파일을 쉽게 편집할 수 있도록 합니다.
(6) 프로젝트 추적 및보고 모듈
프로젝트 추적 모듈은 프로젝트 구현 과정에서 일반적으로 사용되는 특별한 주의가 필요한 프로젝트 정보를 수집하여 프로젝트 비교 보고서를 생성합니다. 시간, 자원, 비용, 재료, 장비, 비용 등 여러 측면에서 프로젝트의 실제 진행 상황을 계획과 비교하고 편차와 원인을 파악하는 것이 프로젝트 통제의 기초입니다. 한편, 곧 진행될 업무, 지연 업무, 중점 업무에 대한 정보를 프로젝트의 고위 경영진 및 경영진에게 적시에 보고할 수 있습니다.
(7) 자금 관리 모듈
자금 관리 모듈에는 자금 추정, 자금 계획, 자금 수지, 자금 명세서 등의 기능이 포함됩니다. 회계 프로젝트를 중심으로 자금 수지 범주를 기반으로 프로젝트의 WBS 를 중심으로 현금 흐름 예측, 계획, 기록, 예측 요약 및 상세 보고를 포함한 프로젝트 자금의 계획과 사용을 실시간으로 포괄적으로 반영합니다.
자금 수입 및 지출 기록은 계약 충당금과 관련될 수 있으며 사전 설정된 증빙 템플릿을 통해 금융 소프트웨어와 완벽하게 연결될 수 있습니다.
(8) 입찰 관리 모듈
입찰, 입찰 평가, 교정 전 과정 관리를 실현하다. 입찰 프로젝트/서브 프로젝트 부문, 프로젝트 점수 기준 및 가중치의 다단계 정의, 전문가 점수 요약, 평가 요약 테이블이 자동으로 생성되어 의사 결정 수준 교정이 용이합니다.
입찰 설비와 프로젝트의 시장 참고가, 과거 계약가격 등 관련 정보에 대한 상세한 기록.
(9) 협업 오피스 모듈
작업 계획, 메시지 센터, 자원 센터 등의 기능을 포함한 워크플로우 엔진을 핵심으로 하는 협업 오피스 모듈은 프로젝트 비즈니스 플랫폼을 기반으로 계약 자금, 계약 변경, 진행 조정, 자재 입찰 등의 업무를 온라인으로 처리하고 승인합니다. 스마트 알림 기능을 통해 새로운 작업 태스크 (예: 신규 메시지, 계약 승인, 설계 변경 대기 등) 가 필요할 때 처리할 수 있습니다. ), 시스템은 자동으로 알림 창을 팝업하여 오프라인 사용자 문자 메시지 알림을 지원하여 빠르고 효율적으로 업무를 처리할 수 있습니다.
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