1. 메시지 제목: 메시지 제목에 메시지의 목적이나 내용을 간략하게 설명합니다.
2. 본문: 본문에서 예의 바른 언어로 당신의 의도를 분명하게 표현하세요. 질문이나 요청이 있으시면 이메일에 명확하게 설명해 주십시오.
3. 끝: 메일의 끝에서 고객의 관심에 감사드리며 추가 조치가 필요한지 묻습니다.
4. 서명: 메일의 서명 부분에 이름, 직위 및 회사 연락처를 포함합니다.
다음은 샘플 메시지입니다.
주제: 저희 제품에 관심을 가져 주셔서 감사합니다.
친애하는 [고객 이름]:
저희 제품에 관심을 가져 주셔서 감사합니다. 나는 너에게 더 많은 정보를 제공하게 되어 기쁘다.
당사의 제품 라인에는 각각 다른 기능과 특징을 가진 몇 가지 모델이 포함되어 있습니다. 나는 우리 제품이 당신의 요구를 만족시킬 수 있다고 믿습니다.
더 많은 정보가 필요하시면 언제든지 연락 주세요. 나는 당신과의 진일보한 협력을 기대합니다.
감사합니다
[당신의 이름]
[귀하의 직책]
[귀하의 연락처 정보]