6s 현장 관리 파일 1
6S 관리 및 파일 관리의 결합
요약: 6S 관리에 대한 소개를 통해 파일 관리의 관점에서 6S 관리의 구체적인 내용을 보고 6S 관리와 파일 관리의 대응 관계를 설명합니다. 기존 사례를 바탕으로 6S 관리가 비즈니스 작업과 아카이브 작업을 모두 촉진할 수 있다는 사실이 더욱 입증되었습니다.
키워드: 6S 관리; 파일 관리 업무 적합성
첫째, 6S 관리 및 파일 관리 connotation
-응? 6S 관리? Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke, security 등 현대적이고 효과적인 현장 관리 이념과 접근 방식입니다. 일본어 로마화는? S? 시작, 이렇게 줄여서? 6S? 。 6S 관리는 주로 효율성을 높이고, 품질을 보장하고, 작업 환경을 깔끔하고 질서 있게 하고, 예방을 위주로 하며, 안전을 보장하는 것이다. 6S 의 본질은 실행력과 규율을 강조하는 기업 문화로, 다른 관리 활동에 고품질의 관리 플랫폼을 제공할 수 있다.
파일 관리는 과학적 원리와 방법으로 파일을 관리하고, 파일 수집, 정리, 감정, 보관, 통계, 검색, 연구 및 활용을 포함한 사회에 파일 서비스를 제공하는 작업입니다. 그 특징으로는 파일 자원의 완만성, 관리 과정의 단계, 답안자에 대한 의존성, 사회에 대한 폐쇄성 등이 있다. 사람들이 점차 중시함에 따라 파일 작업도 끊임없이 변화하고 있다. 특히 실천에서는 각종 관리 이론과 원리를 융합하여 파일 작업의 지속적인 발전을 촉진할 수 있다.
둘째, 6S 관리 및 파일 관리
6S 관리는 기업의 현장 관리에서 비롯됩니다. 6S 관리의 구체적인 내용을 이해하고 아카이브의 일상적인 관리와 결합하여 6S 관리의 이론과 실천을 아카이브 작업에 통합함으로써 파일 관리의 효율성과 가치를 높이는 데 도움이 됩니다.
(1) seiri-직장 내 모든 것을 필수와 불필요한 것으로 분류합니다.
행정기관과 사업 단위의 관리에서 형성된 일부 서류는 사용 후 보관으로 관리된다. 쓸모없는 서류나 물품에 대해서는 제때에 정리해야 한다. 그럼, 이 정리 과정은 서류인가요? 가치 평가 이론? 참여 링크. 기본적인 비즈니스 프로세스에 익숙해야만 완벽하게 융합할 수 있습니까? 가치 평가 이론? , 보관할 파일을 결정합니다. 이렇게 해야만 일부 쓸모없는 서류나 물품이 공간을 너무 많이 차지하기 때문에 인력과 물력의 낭비를 피할 수 있다.
(2) seiton-필요한 물건을 지정된 위치에 놓고 표시를 합니다.
기업의 현장 관리에 있어서 그 목적은 분명하다. 서류 작업에 연락하면 * * * 공통점이 있다는 것을 알 수 있다. 모두 파일 관리 업무의 랙 보관 활동이다. 서류는 기본적으로 정리한 후 전용 창고에 보관해야 한다. 배치 위치는 사용 시 검색 시간에 직접적인 영향을 줍니다. 따라서 질서 정연한 배치와 깔끔한 작업 환경은 파일 작업의 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다.
(3)Seiso- 작업장을 청소하고 작업 환경을 깔끔하고 아름답게 유지한다.
파일 관리의 이 부분은 다른 관리와 마찬가지로 환경을 깨끗하게 유지하기 위한 것이다. 깨끗하고 깔끔한 환경, 사람의 직장이나 문서, 서류를 보관하는 창고는 심신의 즐거움과 건강에 도움이 된다. 심리학 연구에 따르면 환경은 사람의 감정에 영향을 줄 수 있고, 깨끗하고 깔끔한 환경은 편안함을 줄 수 있으며, 일할 때 감정이 높아질 수 있다. 따라서 이것은 파일 관리에 없어서는 안 될 부분이다.
(4) 안전-회원의 안전교육을 중시하고 항상 안전 1 위의 이념을 유지하여 미연에 방지하다.
안전은 생활에서 주의해야 할 문제이다. 개인 안전에서 상품 안전, 정보 안전에 이르기까지. 보안 문제는 어디에나 있습니다. 아카이브의 경우, 그 내용은 특히 국가와 기업의 경우 많은 기록을 담고 있다. 국가 비밀과 영업 비밀은 전반적인 이익과 관련이 있으며, 정보의 안전은 사회적 중시의 문제 중 하나가 되었다. 물론, 아키비스트에게 생산 환경 보호는 실체와 장소의 안전 문제이다.
(5)Seiketsu- 환경의 아름다운 상태를 유지하기 위해 정리, 정돈, 청소를 끝까지 진행하고 제도화한다.
이 청결 고리는 구체적인 6S 관리 활동에서 중요한 역할을 하며, 앞의 고리에 대한 총결산이다. 그것의 구체적인 의미에 따르면, 문서 파일 관리는 표준을 제정하는 동시에 문서 관리 제도를 제정하여 각 부분을 질서 있게 진행해야 한다. 방원 규칙 없이는 안 된다. 자주 발생하는 일에 규칙이 있고 관리가 쉬워야 더 나은 상태를 유지할 수 있다.
(6) 소양 (Shit Suke)-각 구성원은 좋은 습관을 기르고, 규칙을 준수하고, 적극적이고 진취적인 정신을 배양한다.
파일 관리에서는 직원의 자질에 대한 요구가 점점 높아지고 있지만, 현실적으로 많은 단위가 아르바이트나 전문 인력을 배치해 파일 작업을 하고 있다. 국가 기록 보관소가 대외적으로 개방되는 과정에서 높은 자질의 전문가에 대한 수요가 날로 증가하고 있다. 일부 대형 기업 및 기관의 경우 직원들이 파일 관리의 중요성에 대한 인식이 점차 깊어지고 있다. 시스템을 알면 팀워크가 강한 전문가가 더 유능하다. 학교에서 고등 교육을 받은 엘리트들에게 우리의 고품질은 대구 업무에 종사할 때의 적극성과 매너가 더욱 두드러진다.
셋째, 기업 6S 파일 관리 사례 분석
1990 년대에 국내 일부 대기업들은 6S 관리를 중시하기 시작했다. 2 1 세기 들어 관리에 6S 관리를 적용하는 기업이 많아졌습니다. 예를 들어 화윤, 6S 관리는 화윤그룹을 국유지주회사의 성공 모델로 만들었다. 화윤그룹은 6S 관리체계를 통해 설립된 건가요? 재정집권? 본사 통제 모델을 기반으로 그룹 전략 개발, 구현, 실행, 모니터링을 위한 관리 시스템을 구축하고 그룹 6S 관리 시스템의 순환 프로세스를 형성하고, 전략적 조정을 강화하고, 전략적 실행과 관리자 평가의 유기적 연계를 구축하고, 평가 시스템을 최적화하고, 그룹 통제 능력과 전략적 실행력을 높입니다.
엔터프라이즈 관리 활동에 적용되는 6S 관리 활동도 파일 관리에 적용됩니다. "6S 파일 작업에 날개를 꽂다" 라는 글에서 저자는 6S 관리의 아카이브 작업에 대한 응용을 간략하게 소개하여 원래의 작업을 더 잘 할 수 있게 했다. 저자가 있는 단위 (로켓 기술연구원) 에게 6S 관리와 파일관리의 결합은 각 부서의 파일창고 라벨이 더 크고, 파일코드가 가지런하며, 각종 물품들이 질서 정연하게 진열되어 있다는 효과가 있다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 동시에, 아카이브 작업의 본질적인 품질을 향상, 아카이브 품질의 표준화 및 표준화, 아카이브 직원의 서비스 수준 및 서비스 적극성이 더 높습니다.
위의 설명을 통해 6S 관리도 아카이브 부서의 업무 향상을 위한 부스터임을 증명했다. 6S? 정신은 에 있다. 기업에서 아카이브 작업의 구현에는 다른 작업의 6S 관리가 수반됩니다. 따라서 이 기관의 문서 관리는 단위와 사회에 잘 봉사하고 더 큰 가치를 창출할 수 있습니다. 6S 관리, 효율성 향상, 데이터 무결성, 데이터 정리 및 조사를 용이하게 합니다. 이것이 6S 업무의 목적이자 우리의 목적이다. 앞으로 아카이브 부서는 6S 업무를 계기로 업무 수준과 서비스 품질을 지속적으로 향상시키고 우리 병원의 비약적인 발전에 더 큰 기여를 할 것입니다.
참고 자료:
소구혜. 파일 관리 이론 [M]. 우한: 우한 대학 출판사, 2009.
[2] 설사신 등. 현대기록관리기초 [M]. 베이징: 기계공업출판사, 2007.
6s 현장 관리 파일 II
프로젝트 관리 응용 프로그램에서 6S
요약: 일본 6S 관리 모델에 대한 분석을 통해 국내 엔지니어링 프로젝트 관리의 실제와 결합해 국내 기업이 6S 관리를 가속화할 수 있도록 참고 의견과 방법을 제공하여 국내 기업 엔지니어링 프로젝트의 관리 수준을 높인다.
키워드: 6S 개념; 정리하다 정돈 청결 깨끗하다 문해 안전합니다
요약: 일본 6S 관리 모델에 대한 분석을 통해 우리나라 공사 프로젝트 관리의 실제와 결합해 우리 기업 6S 관리를 가속화하기 위한 참고의견과 방법을 제공하여 우리 기업의 프로젝트 관리 수준을 높인다.
키워드: 6s; 정리하다 정돈 청결 청결 품질; 안전
중국 도서관 분류 번호 TL372+.3 문헌 식별 번호: 문장 번호:
6S 관리의 응용은 프로젝트 관리가 날로 효율성이 높아지는 오늘날 점점 더 우월한 역할을 하고 있습니다. 일상적이고 효율적인 운영을 위한 효과적인 방법이다. 6S 관리는 일본에서 시작되었습니다. 프로젝트 시공 현장을 규범화하여 맑은 근무 환경을 조성하고, 직원들의 좋은 업무 습관을 키우고, 사람의 자질을 제고하며, 결국 기업의 활력과 사회적 효과를 높이는 목적을 달성했다. 양호한 6S 관리는 공사 현장을 질서 정연하게 하고 생산성을 높이며 안전사고의 발생 빈도를 줄이는 데 도움이 된다.
6S 란 정리 (SEIRI), 교정 (SEITON), 청소 (SEISO), 청소 (SEIKETSU), 문해 (SHITSUKE), 안전 6 가지를 말합니다. 일본어 병음은 모두 근거가 있기 때문입니다. S? 6 s 관리의 목표: 제로 손실, 무결함, 제로 낭비, 제로 고장, 제로 사고, 제로 불만, 제로 부재, 제로 오염, 제로 상해. 기업 엔지니어링 프로젝트의 세밀한 관리를 실현하는 좋은 방법과 도구이다.
첫째, 공사 현장 정리: 정리 과정은 정리, 정리, 질서 정연하고 상쾌한 환경을 조성하는 것이다. 공사 프로젝트의 시공 과정에서 2 차 재료, 수리용 기계 설비, 부품, 폐기물, 쓰레기가 현장에 체류하는 경우가 종종 있는데, 이는 장소를 차지할 뿐만 아니라 안전의 위험도 있다. 제때에 청소하지 않으면, 공사장은 틀림없이 매우 어지러워질 것이다. 정리하는 동안 시공 현장을 다른 지역에 배치할 수 있습니다. 예를 들어 템플릿 영역, 철근 배근 영역, 도구 영역, 폐기 영역, 창고 영역 등으로 나눌 수 있습니다. 설비를 청소할 때, 또한 이상이 있는지 점검하고, 동시에 설비를 윤활하고 보수해야 한다. 문제를 발견하고, 원인을 찾아내고, 제때에 해결하고, 달리기, 콜론, 방울, 누출 현상을 개선하고, 환경에 대한 오염 피해를 줄이다. 프로젝트 관리자는 폐기물 처리 방법을 개발하고 일상적인 자체 테스트를 수행해야 합니다. 깨끗하고 깔끔한 프로젝트 건설 환경과 기업 사무실 환경은 대량의 인재를 끌어들여 좋은 기업 이미지를 확립하는 것은 기업의 무형자산이자 기업의 최고의 이미지 홍보이다.
둘째, 프로젝트 건설 장소의 정류: 정류는 포지셔닝: 합리적인 구역 설정; 고정 소수점: 적절한 위치; 정량: 적절한 수량; 능력: 책임은 사람들에게 있습니다. 포지셔닝: 명확한 책임과 시간. 공간을 비우고, 배치 장소와 위치를 계획하고, 배치 방식을 계획하는 것이다. 현장 재료는 반드시 가지런하고 명확하게 다른 지역에 배치해야 한다. 물품은 위치를 정해서 물건을 최대한 활용해야 한다. 문장 정량적으로 배치하고 시각화를 강화하면 만나자마자 수량을 알 수 있다. 재료는 쉽게 가져가고, 보관하고, 돌려주어야 한다. 예를 들어, 프로젝트 시공 현장에서 철거된 조임쇠를 분류하고, 윤활 관리 후 분류하여 2 차 취급 시간을 줄일 수 있습니다. 프로젝트 관계자들이 매일 일을 잘 하고 일을 성실하게 하는 습관을 기르면 공사 효율을 높이고 공사 기간 지연을 막을 수 있을 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 일명언)
프로젝트 시공 현장 청소: 청소는 작업장을 청소하고, 작업장을 깨끗하게 유지하고, 산업재해를 줄이는 것이다. 공사 현장을 청소할 때, 공사 현장은 책임 구역을 나누어야 한다. 청소, 청소 더러운 점 및 오염원 (물, 토양, 공기, 소음, 용접 아크, 연기 등 오염원 포함) 오염원을 조사하고 근절하거나 격리합니다. 청결 기준 매뉴얼을 규범으로 세우다.
청소 프로젝트 시공 현장: 위에서 언급한 3S 관행을 제도화, 표준화 및 지속시킵니다. 제도를 형성하고 정기적으로 검사하다. 공사 현장을 청소할 때는 평가 방법을 세워야 한다. 상벌 제도, 프로젝트 매니저는 앞장서서 검사해야 한다. 깔끔한 환경, 깨끗하고 아름다운 환경, 직원 건강 보장? 강, 직원들의 생산 적극성을 높이다. 설비, 도구, 물품은 깨끗해야 할 뿐만 아니라 작업 환경도 깨끗해야 한다. 먼지, 먼지, 용접 아크, 소음 및 유해 가스는 효과적인 조치를 취하여 제거해야 합니다.
프로젝트 시공 현장의 질적 형성: 우리는 매일의 반전회 등을 통해 수첩을 행동 규범으로 삼아 전체 직원의 문명 예의 수준을 높일 수 있다. 좋은 습관을 기르고 규칙을 지키다. 오랫동안 견지해 나가면 양적 변화가 질적 변화로 승화되고 직원의 자질을 높이는 목적이 달성될 것이다. 프로젝트 구현 과정에서 직원들은 시간, 기준 및 규정을 준수해야 합니다. 구체적으로 말하자면, 우선 직원들에게 휴식 시간을 지키는 좋은 습관을 길러 제 시간에 수업할 것을 요구한다. 둘째, 규칙을 준수해야 한다. 좋은 근무 상태를 유지하다 (채팅을 하지 않고, 퇴근하지 않고, 한가하게 앉지 않고, 소설을 읽지 않고, 졸지 않고, 간식을 먹지 않는 등). ). 또한 직원의 문명화 된 예의 수준을 향상시켜야합니다. 팀워크를 창조하다. 통합 의류 및 취업 허가 기준; 깔끔하고 아름다운 드레스, 식별 카드 착용; 사람들을 진실하고 예의 바르게 대하다. 공공 기물을 아끼고, 사용 후 귀위하다. 종이 부스러기를 함부로 버리지 마라. 환경이 아름다울 뿐만 아니라, 모든 직원의 복장과 계기는 모두 깨끗하고 깔끔해야 한다. 외모로 볼 때, 그들은 훈련이 잘 되어 있다. 구현의 요령은 혼란을 일으키지 말라는 것이다. 비확산과 혼란 재발하지 않았다.
프로젝트 시공 현장의 안전: 위의 정리 및 정돈 작업을 통해 예방에 중점을 두고 직원의 안전의식을 높이고 노동 강도를 낮추며 직업환경과 안전환경을 개선합니다. 이렇게 하면 노동자 생산 작업의 안전을 효과적으로 보장하고, 작업 환경을 개선하고, 사고 0, 상해 0, 오염 0 을 쟁취할 수 있다. 프로젝트 관리를 구현할 때는 엄격한 운영 절차를 마련해야 한다. 각 항목의 안전 제도를 완비하다. 구현 과정에서 다음과 같은 요구 사항을 충족해야 합니다. 프로젝트 시공 현장의 모든 지역은 안전 규정을 준수해야 합니다. 소방 펌프, 소화전, 소화기 등 소방 설비가 완비되어 있다. 각종 경고판이 뚜렷하게 표시되어 안전 통로가 막힘 없이 잘 통한다. 회로 안전을 보장하고, 배전함은 표준에 따라 구성되고, 방뢰방지 단락 시설이 있습니다. , 금연, 노화 및 기타 현상 없음. 각종 대형 기계 설비, 진동 또는 소음 설비의 배치가 합리적이며 방음판이 장착되어 있어 안전의 위험이 없다. 인화성, 폭발성 및 독성 물품은 전담자가 보관한다. 번개 보호, 고압 방지, 낙하 방지, 정전기 방지 보호, 접지는 반드시 안전하고 만유의 실수가 없어야 한다. 매주 정기적으로 회의를 열어 논스톱; 끊임없이 요구하고, 끊임없이 선전하다. 보상 및 처벌 조치의 채점 및 시행; 직원들이 노동 보험 용품을 올바르게 사용하는 것은 불법이 아니다.
6S 는 장기적인 관리 행위입니다. 구현 과정에서 기업 내부 및 부하 직원의 프로젝트 부서에 구현 조직 (예: 프로젝트 구현 위원회 또는 사무실) 을 구축하여 구현을 추진해야 합니다. 집행 과정에서 자기 관리를 하고 꾸준히 한다. 6S 표준과 제도, 현장 운영 매뉴얼, 계획, 체크리스트, 평가 및 상벌 방법을 개발하여 지속적인 관리 및 추적을 수행합니다. 각 부서는 6S 활동 등급에 존재하는 문제를 분석하고 지속적으로 개선하여 기업의 장기 관리 활동에 포함시켰다. 각급 기술자, 임원들이 모두 참여하여, 사람마다 일을 관리한다. 공사 현장 문제를 끊임없이 해결하여 현장 관리 수준을 높이면 날이 갈수록 좋아질 것이다.
위의 6S 의 학습과 향상을 통해 기업 프로젝트부와 직원들이 모두 동원되어 프로젝트 시공 현장이 질서 정연하게 정리되었다. 근로자들은 기꺼이 일을 하고, 이유 없이 무단결근을 하지 않는다. 동적 건설 현장을 만들 수 있습니다. 프로젝트 관리는 기업 발전의 기초이다. 프로젝트부 환경의 개선은 기업 발전에 신선한 활력을 불어넣어 기업 발전을 위한 탄탄한 기반을 마련하고 기업의 지속 가능한 발전을 실현했다.
보셨어요? 6s 현장 관리지? 사람들은 여전히 다음을 봅니다.
1. 6s 현장 관리에 대해 이야기하기
2. 6s 현장 관리 경험을 배웁니다.
3.6s 현장 관리 지식
4.6s 현장 관리 시스템 준비
5.6s 경영 논문