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회사가 전직 사원의 정보를 얼마나 오래 보존할 것인가?

노동법은 기업이 직원 정보를 2 년 이상, 최소 2 년 이상 보존해야 한다고 규정하고 있다. 실제 운영에서는 적어도 5 년은 보존하지만 평소에는 괜찮을 때 뒤집히지 않는다. 전자 버전은 컴퓨터 및 컴퓨터 시스템에 저장됩니다.

사직 후 고용인 단위는 15 일 이내에 근로자를 위해 서류와 사회보험관계 이전 수속을 밟아야 한다. 직원 파일을 보관할 필요가 없습니다. 노동 계약 문건은 적어도 2 년 동안 보관해야 한다.

일반적으로 회사는 전직 직원의 서류를 2 년 동안 보관한다. 일반적으로 사원 퇴직 및 퇴직 프로세스는 다음과 같습니다.

1. 원칙적으로 직원은 30 일 전 (수습기간 3 일 전) 본 부서 인사부에 서면 사퇴 보고서를 제출하고 사퇴 양식을 받아야 한다. 인사부는 이직 사원에 대해 이직 면담을 하고, 이직 사유를 이해하고, 기록을 작성하였다.

2. 이직서에 근거하여 관련 수속을 한다.

(1) 전직 사원은' 이직 수속표' 를 부서장에게 제출하여 서명해야 한다. 부서장 이상의 직위에 속하면 고위 지도자의 승인과 서명이 필요할 수 있다.

(2) 직원의 취업 허가증, 직원 수첩, 작업복, 사무용품은 직원 소속 부서 보조가 직원에게 회수하고, 착오가 없음을 확인한 후 보조가 서명한다.

(3) 재무부는 전직 직원과 회사에 재무 체불 (차용 및 출장 상환 포함) 이 있는지 확인하고, 체불이 있을 경우 현장에서 상환합니다 (예: 체불 없음). 재무부는 이직서에 서명을 합니다.

(4) 이직 사원이 이직표에 필요한 모든 서명을 받은 후 인사행정부는 사원에게 노동계약 해지 또는 해지 증명서를 발급한다.

(5) 인사부는 실업 보험 기관에 인원을 배치하여 노사 관계 신고 절차를 종료 및 해지하도록 한다. 서류심사 의견으로 사회보험 기관에 가서 직원 사회보험 관계를 종결하다. 전직 사원의 적립금도 함께 보관하다. 이직 사원이 적립금을 이전해야 할 경우 인사행정부는 자신이 제공한 새 계좌에 따라 이체하고, 인출해야 할 경우 직원들이 스스로 처리한다.

(6) 인사부는 근로자가 노동관계를 해지한 날로부터 15 일 이내에 실업보험 기관에 가서 실업보험 대우 심사 수속을 밟아야 한다.

(7) 인사부는 이직 사원에 대한 서류를 다시 작성하면서 동시에 임금을 청산할 것이다.

보충 자료:

사직과 사직의 차이:

사직이란 노동법이나 노동계약의 규정에 따라 사직을 통해 고용주와 노동관계를 종료하는 것을 말한다. 사직에는 일반적으로 두 가지 상황이 있다. 첫째, 법에 따라 즉시 노사 관계를 해지한다. 고용주가 폭력적이고 위협적인 수단으로 노동자들에게 노동을 강요하고, 계약에 따라 임금을 지급하지 않는 경우, 근로자는 언제든지 고용주에게 노동계약을 해지할 것을 요구할 수 있다. 둘째, 직원 본인의 선택에 따라 30 일 전에 서면으로 통보하여 노동계약 관계를 해지합니다.

(1) 근로자는 고용주와 협의하여 노동계약을 체결하고, 노동계약이 체결되면 법적 구속력이 있다. 쌍방은 반드시 노동계약서에 규정된 의무를 이행해야 하고, 근로자는 노동계약 기한 내에 노동을 제공하는 의무를 이행해야 하며, 고용인 단위는 반드시 근로자의 노동보수를 지불하고, 근로자에게 노동조건을 제공해야 한다.

(2) 계약법에 따르면 계약의 어느 쪽이든 성실한 신용원칙을 준수해야 한다. 가능한 모든 것을 다하여 계약의무를 이행하다. 이행할 수 없거나 완전히 이행할 수 없는 것은 위약 책임을 져야 한다. 계약 의무를 맡은 당사자는 계약을 수정하거나 종결할 권리가 없지만 다음과 같은 두 가지 예외가 있습니다.

첫째, 법은 변경되거나 취소 될 수 있습니다.

둘째, 상대방이 동의했다. 상술한 법률 조항에서 볼 수 있듯이, 계약이 반드시 이행되어야 하는 것은 일반적인 규칙이다. 계약이 체결된 후 쌍방은 반드시 계약 의무를 이행해야 한다. 그러나 계약 이행 의무는 절대적이지 않으며 법에 따라 변경하거나 해지할 수 있다. 노동계약은 반드시 이행해야 한다.' 변경 및 해지할 수 없다' 가 아니라' 무단 변경 및 해지할 수 없다' 는 것이다. 법률 규정에 따라 또는 상대방의 동의를 구하면 어떠한 상황에서도 "엄격히 준수해야 한다" 는 것이 아니라 계약을 변경하고 해지할 수 있다.

법적 근거:

중화인민공화국 노동계약법 제 50 조 * * * 고용인은 노동계약을 해지하거나 해지할 때 노동계약 해지 증명서를 발급하고 15 일 이내에 근로자를 위해 서류와 사회보험관계 이전 수속을 밟아야 한다. 근로자는 쌍방이 약속한 대로 업무 인계를 처리해야 한다. 고용인 단위는 본 법의 관련 규정에 따라 근로자에게 경제적 보상을 지불해야 하며, 업무 인계를 완료할 때 지불해야 한다. 용인 단위는 해지되거나 해지된 노동 계약 문건을 적어도 2 년 동안 보존해야 한다.

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