정보 시스템 관리의 주요 임무
그림 4.2. 1 관리 정보의 전체 구조
개념적으로 관리 정보 시스템은 다음 네 부분으로 구성됩니다.
정보 출처,
정보 프로세서,
정보 사용자 및 정보 관리자
그것들의 관계는 그림 4.2. 1 과 같다. 정보 소스는 정보가 생성되는 곳입니다. 정보 프로세서는 정보 전송, 처리 및 저장을 담당합니다. 정보 소비자는 정보를 이용하여 결정을 내리는 정보의 소비자이다. 정보 관리자는 정보 시스템의 설계, 구현 및 유지 관리를 담당합니다.
관리 정보 시스템은 일반적으로 피라미드 구조로 간주되며 기본 업무 처리, 최상위 운영 통제, 관리 통제 및 전략 계획으로 나뉩니다. 가장 기본적인 계층은 거대한 작업과 복잡한 트랜잭션 정보 및 상태 정보로 구성됩니다. 레벨이 높을수록 트랜잭션 범위가 좁아지며 보다 특수한 구조화되지 않은 문제에 대한 것입니다.
조직의 경영 정보 시스템은 네 가지 기본 부분으로 나눌 수 있습니다.
1, EDPS, 주로 데이터 수집 입력, 데이터베이스 관리, 쿼리, 기본 작업, 일일 보고서 출력 등을 완료합니다.
2. 분석 섹션에서는 EDPS 를 기반으로 다양한 관리 모델, 정량 분석 방법, 절차 방법, 운영 연구 방법을 사용하여 조직의 생산 운영을 분석하는 등 데이터를 심도 있게 처리합니다.
3. 의사 결정 섹션에서 MIS 의 의사 결정 모델은 대부분 구조화된 관리 의사 결정 문제 해결로 제한되며, 의사 결정 결과는 고위 관리자에게 최적의 의사 결정 방안을 제공해야 합니다.
4. 데이터베이스는 관리 정보 시스템의 핵심 부분이며 주로 데이터 파일의 저장, 구성 및 백업 기능을 완료합니다.
또한 조직의 관리 정보 시스템은 서로 다른 관리 기능에 따라 수직 하위 시스템으로 나눌 수 있습니다.
주요 서브시스템은 다음과 같습니다.
1. 재고 관리, 재고 회계 관리, 주문 계획 개발 및 창고 관리를 포함한 재고 관리 하위 시스템
2. 자재 소요량 계획 수립, 생산 계획 스케줄링, 생산 일정, 일일 생산 데이터 관리 및 분석 등의 기능을 갖춘 생산 관리 하위 시스템.
3. 인사 파일 관리, 인사 출석 관리, 인사 보험 기금 관리 및 인사 교육 프로그램 개발을 포함한 인사 관리 하위 시스템
4. 재무 계정 관리, 생산 운영 비용 관리, 재무 상태 분석 및 재무 계획을 포함한 재무 관리 하위 시스템
5. 판매 계획 개발, 판매 상황 분석, 고객 정보 관리, 판매 계약 관리 등의 기능을 갖춘 판매 관리 하위 시스템.
6. 기업 전략 개발 및 기업 자원 할당을 포함한 의사 결정 지원 하위 시스템
기업의 생산 경영 특성이 다르기 때문에 시스템 기능 서브시스템의 구분도 다르다. 위의 6 가지 기능 하위 시스템은 기업에서 비교적 일반적이며 위의 각 하위 시스템은 더 자세한 수준으로 나눌 수 있습니다. 여기서는 자세히 설명하지 않습니다.
4.2.2 경영 정보 시스템 주요 임무
관리 정보 시스템은 기업의 일상적인 구조화 정보 처리 작업을 지원합니다. 일반적으로 정보 시스템 관리의 주요 임무는 다음과 같습니다.
1. 기본 데이터의 엄격한 관리에는 측정 도구의 표준화, 절차 및 방법의 올바른 사용, 정보 흐름 채널의 원활한 흐름이 필요합니다. 한 가지 분명한 점은' 들어가는 것은 쓰레기고, 나오는 것은 쓰레기다' 는 것이다. 정보의 정확성과 일관성은 반드시 보장되어야 한다.
2. 정보 처리 프로세스의 표준화, 데이터 및 보고서의 표준 형식 통합, 중앙 집중식 통합 데이터베이스 구축 등을 결정합니다.
3. 고효율 저전력 소모로 일상적인 업무를 완수하고 인력, 물력, 재력을 포함한 다양한 자원의 할당을 최적화합니다.
4. 현재 및 과거 데이터 정보를 포함한 기존 자원을 최대한 활용하고 다양한 관리 모델을 사용하여 데이터를 처리하여 관리 및 의사 결정을 지원함으로써 조직 목표를 달성합니다.
4.2.3 경영 정보 시스템 특성
관리 정보의 특징은 7 가지 측면에서 요약할 수 있습니다.
1, MIS 는 인간-기계 일체의 보조 관리 시스템입니다. 관리와 결정의 주체는 사람이고, 컴퓨터 시스템은 단지 도구와 보조 장치일 뿐이다.
주로 구조적 문제를 해결하는 데 사용됩니다.
3, 주로 데이터 입력, 저장, 처리, 출력, 생산 계획, 생산 및 판매 통계를 포함한 일상적인 정보 처리 업무를 완료하는 것을 고려합니다.
4. 고속 저비용으로 데이터 처리 업무를 완료하고 시스템 처리 문제의 효율성을 추구합니다.
목표는 상대적으로 안정적이고 조정 된 작업 환경을 달성하는 것입니다. 시스템의 작업 방법, 관리 모드 및 처리 프로세스가 결정되기 때문에 시스템은 안정적이고 조화롭게 작동할 수 있습니다.
데이터 정보는 시스템 운영의 원동력이되었습니다. 정보 처리 모델 및 프로세스의 직접 객체는 데이터 정보이므로 전체 데이터 수집을 보장해야만 시스템을 실행할 수 있습니다.
7. 제도를 설계할 때 과학적이고 객관적인 처리 방법을 강조하며 제도 설계는 실제 상황에 부합해야 한다.
4.2.4 경영 정보 시스템 개발 방법
관리 정보 시스템의 개발은 컴퓨터 처리 기술, 시스템 이론, 조직 구조, 관리 기능, 관리 지식 등 여러 측면을 포함하는 복잡한 시스템 엔지니어링입니다. 지금까지 통일되고 완전한 개발 방법은 없다. 그러나 각 개발 방식은 해당 개발 전략을 따라야 합니다. 모든 개발 전략은 다음과 같은 문제를 명확히해야합니다.
1. 시스템에서 해결해야 할 문제, 조직 관리 및 정보 처리 문제를 해결하는 방법, 기업이 제기한 새로운 관리 요구 사항을 충족하는 방법.
2. 시스템이 달성해야 할 목표를 결정하기 위해 시스템에 대한 타당성 조사를 실시합니다. 기업 상황에 대한 초보적인 조사를 통해 현상 분석 결과를 얻어 실행 가능한 방안을 제시하고 논증하다. 시스템 실현가능성 연구에는 목표와 방안의 실현가능성, 기술적 실현가능성, 경제적 실현가능성, 사회적 영향이 포함됩니다.
시스템 개발 원칙. 시스템 개발 과정에서 리더십 참여, 혁신 최적화, 실용적이고 효율적인 규범 처리 원칙을 따라야 합니다.
4, 시스템 개발 전 준비 작업, 개발자 조직 및 기업 기반 준비 작업.
5. 시스템 개발 방법 선택 및 개발 계획 개발. 결정된 개발 전략에 따라 적절한 개발 방법, 구조화 시스템 분석 및 설계 방법, 프로토타입 방법 또는 객체 지향 방법을 선택합니다. 개발 계획은 시스템 개발을 정의하는 작업 계획, 투자 계획, 프로젝트 일정 및 자원 활용 계획입니다.
잘못된 개발 방법은 주로 다음을 포함합니다.
구조화 라이프 사이클 개발법, 원형법, 객체 지향 개발법 등
1, 구조화 라이프 사이클 개발 방법
현재 가장 유행하는 MIS 개발 방법은 구조화 라이프 사이클 개발 방법이다. 그 기본 사상은 시스템 사상과 시스템 엔지니어링 방법, 고객 위주의 원칙, 하향식, 구조화, 모듈식 분석 및 설계 수명 주기입니다.
구조화 된 라이프 사이클 개발 방법을 사용하여 시스템을 개발하고 전체 개발 프로세스를 5 단계로 나눕니다.
(1) 시스템 계획 단계에서 주요 임무는 시스템 개발의 요구 사항을 명확히 하고, 사전 조사를 수행하며, 실현가능성 연구를 통해 다음 단계의 구현을 결정하는 것입니다. 시스템 계획 방법에는 전략 세트 변환 (SST), 주요 성공 요인 (CSF) 및 비즈니스 시스템 계획 (BSP) 이 포함됩니다.
(2) 시스템 분석 단계에서 주요 임무는 조직 구조와 기능을 분석하고, 엔터프라이즈 비즈니스 프로세스와 데이터 프로세스의 처리를 명확히 하고, 이를 추상화하고, 기능 데이터 분석을 통해 새로운 시스템의 논리적 방안을 제시하는 것입니다.
(3) 시스템 설계 단계에서 주요 임무는 시스템의 전반적인 설계 시나리오를 결정하고, 하위 시스템의 기능을 나누고, * * * * 의 데이터 구성을 결정하고, 처리 모듈, 데이터베이스 시스템, 입출력 인터페이스 및 코딩 설계와 같은 세부적인 설계를 수행하는 것입니다. 이 단계의 결과는 다음 단계에 대한 프로그래밍 지침을 제공합니다.
(4) 시스템 구현 단계, 주요 임무는 설계 시나리오 결정, 시스템 모듈 디버깅, 시스템 운영에 필요한 데이터 준비, 관련자 교육 등을 논의하는 것입니다.
(5) 시스템 운영 단계에서 주요 임무는 시스템의 일상적인 운영을 관리하고, 시스템의 운영 효율성을 평가하고, 운영 비용과 효과를 모니터링하고 감사하며, 문제를 발견하고 적시에 시스템을 수정하고 조정하는 것입니다.
이 다섯 단계는 시스템 개발의 수명 주기와 동조한다. 구조화 된 라이프 사이클 개발 방법은 개발 단계를 엄격하게 구분하고 문서 작업을 중요하게 생각하며 개발 과정에서 문제를 적시에 해결하고 혼란을 피할 수 있습니다.
그러나 이러한 방식의 개발 주기는 너무 길어야 하고, 시스템 예산은 초과지출되어야 하며, 개발 과정에서 사용자 요구 사항이 변경되면 시스템을 조정하기가 어려울 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 개발명언)
2. 원형법
원형법도 시스템 개발 과정에서 적용되었다. 프로토타입법의 기본 사상은 시스템 개발자가 사용자 요구에 대한 자신의 이해와 강력한 소프트웨어 환경 지원을 통해 실제 시스템 프로토타입을 구축한 다음 사용자가 만족할 때까지 사용자와의 협상을 통해 프로토타입을 반복적으로 수정하는 것입니다. 원형법의 응용은 수요에 대한 점진적인 이해를 통해 시스템 개발을 더욱 목표로 한다. 또한 프로토타입법의 응용은 최신 소프트웨어 도구를 최대한 활용하여 시스템 개발의 효율성을 크게 높였습니다.
3. 객체 지향 시스템 개발 방법 객체 지향 시스템 개발 방법 (OO),
최근 몇 년 동안 주목받고 있는 시스템 개발 방법이다. 객체 지향 시스템 개발 방법의 기본 아이디어는 객관적인 세계를 상호 연관된 여러 객체로 추상화한 다음 객체와 방법의 특징에 따라 컴퓨터 소프트웨어 시스템 구조 모델과 프로세스에 매핑하여 정보 시스템 개발을 실현하는 것입니다.
4.2.5 경영 정보 시스템의 경제적 이익 평가
관리정보시스템의 효익평가는 직접경제익평가와 간접경제익평가로 나뉜다.
1, 직접 경제적 이익 평가 직접 경제적 이익 평가는 MIS 구현 중 컴퓨터 관리 절감 비용을 일회성 투자 (소프트웨어 및 하드웨어 투자 포함) 감가 상각 및 운영비와 비교한 결과입니다.
2. 간접 경제 효익 평가 간접 경제 효익 평가는 MIS 를 실행한 후 관리 효율성과 데이터 집중 관리의 효과를 높이는 평가와 네트워크 시스템 구축 후 데이터의 실시간, 정량 관리 및 데이터 전송의 적시성, 정확성에 대한 평가를 말합니다.