1. 정보의 개념
1. 정보
정보라는 단어는 설명이나 진술을 의미하는 라틴어에서 유래되었습니다. 현대사회에서는 정보라는 용어가 널리 사용됩니다. 1920년대를 전후해 서구 과학기술계에서는 정보문제에 관심을 갖고 연구하기 시작했으며, 1948년에는 정보이론, 사이버네틱스, 시스템 이론, 컴퓨터 기술 등 정보 관련 이론과 기술이 대두되기 시작했다. 이제 정보자원, 소재, 에너지는 오늘날 세계의 3대 전략자원이 되었습니다.
정보의 연구와 활용의 관점에서 볼 때, 정보란 가공 후 사람들의 구체적인 활동에 참고 자료로 사용될 수 있는 데이터로 정의할 수 있습니다. 사업주체의 상하간, 다양한 직능부서 간에 제공되어야 할 것은 뉴스가 아닌 정보이다. 지질조사사업에 참여하는 구성원은 사업의 전반적인 상황과 업무를 완료하는 데 필요한 정보를 알아야만 그들이 수행하는 다양한 업무를 성공적으로 완료할 수 있다. 따라서 프로젝트 리더와 프로젝트 상위 관리자 모두 정보의 역할을 매우 중요하게 생각해야 하며, 보유하고 있는 정보의 양과 사용되는 정보의 질은 프로젝트 관리의 효율성에 영향을 미치는 중요한 조건 중 하나가 되었습니다.
정보는 ①객관성, ②저장성, ④가공성,
2. 경영정보
경영정보란 각종 사업의 공간적 분포를 반영할 수 있는 문자, 자료, 차트, 음성, 영상 등의 형태로 기술된 것을 말한다. 경영조직의 활동과 시간에 따른 변화 정도를 파악하고, 조직의 경영결정과 경영목표 실현에 참고가치가 있는 데이터 및 정보자료입니다. 관리 통제 업무 기능의 관점에서 볼 때, 효과적인 통제를 달성하기 위해서는 관리 정보에 다음과 같은 기본 요구 사항이 있습니다. ① 정확성, ② 적시성, ④ 신뢰성;
3. 프로젝트 정보 관리
프로젝트 정보 관리는 프로젝트 정보의 수집, 분류, 처리, 저장, 전송 및 적용과 같은 일련의 작업을 가리키는 일반적인 용어입니다. 관리 개체로. 프로젝트 정보 관리의 목적은 프로젝트 정보의 특성에 따라 계획된 방식으로 정보 커뮤니케이션을 구성하여 의사 결정자가 필요한 정보를 시기적절하고 정확하게 얻을 수 있도록 하는 것입니다.
2. 프로젝트 정보
프로젝트 정보란 사명 선언문, 데이터, 의견, 계획, 준비, 기술 문서, 회의 등 프로젝트와 관련된 다양한 정보를 의미합니다.
1. 프로젝트 정보의 형식 및 출처
(1) 프로젝트 정보의 형식. 실제 업무에서 정보는 다양한 형태로 나오며, 크게 4가지 유형으로 나눌 수 있습니다.
1) 개별 대화. 프로젝트 팀 구성원의 작업 분석, 작업 검사, 개인에게 제안 및 도움 제공 등을 포함합니다.
2) 서면 자료. 각종 문서, 사본, 팩스, 대화 기록, 기술 보고서, 표준 및 사양 등을 포함;
3) 회의. 회의 형태로 전달되는 문서 외에 집단토론을 통해 형성된 의견, 교육수업 등을 통해 공개되는 정보 등;
4) 기술적인 형태. 녹음, 전화, 방송, 오디오 및 비디오 등을 포함합니다.
(2) 프로젝트 정보의 출처. 정보 출처는 5가지 유형으로 나눌 수 있습니다.
1) 기록. 기록에는 내부 기록과 외부 기록의 두 가지 유형이 있습니다. 내부 기록은 대부분 현장 지질 기록, 각종 품질 기록, 회의록, 시료 등록, 시료 배송 명령 등 서면 자료 형태로 되어 있으며, 이러한 기록은 원본 데이터에서 얻을 수 있거나 외부 기록에서 얻은 것을 참조합니다. 다양한 외부 채널 정보. 관련 과학기술저널, 통계연보, 신문, 통계보고서 등
2) 문서 보고서. 주로 조직 내외의 관련 문서, 보고서 등을 통해 얻은 정보를 말합니다. 국토자원부, 과학기술부, 지질조사국, 기타 사업위탁기관 등 상급부처에서 발행한 사절서, 지질조사 기술기준 및 규격, 현장수락의견, 보고서 등 의견 검토, 완료 정산 보고 등
3) 비즈니스 미팅. 이는 다양한 회의, 검토, 토론 및 토론을 통해 얻은 정보입니다.
이 양식은 기록 및 문서 보고서보다 풍부한 정보를 담고 있으며, 더 나은 결과를 얻기 위해 프로젝트 설계, 현장 구축, 보고서 완료 상태를 직접 논의하고 연구할 수 있습니다.
4) 직접 관찰. 지질 조사는 매우 실용적인 작업이기 때문에 프로젝트의 실제 진행 상황과 품질을 확인하기 위해 관리자는 현장에 가서 수집된 데이터를 직접 확인하거나 샘플링해야 하는 경우가 많아 프로젝트에서 보다 신뢰할 수 있는 데이터를 얻을 수 있습니다. .
5) 개인적인 대화. 개인 간의 의견 교환을 통해 정보를 얻는 것입니다. 개인적인 대화는 잠재적인 정보를 얻는 데 도움이 되며 개인이 자신의 의견과 의견을 충분히 표현하는 데 도움이 됩니다.
(3) 프로젝트 정보의 특징
1) 정보량이 많다. 프로젝트 자체가 많은 부서, 링크, 전공, 용도, 채널, 형태를 포함하기 때문입니다.
2) 체계적입니다. 프로젝트의 일회성 특징은 프로젝트 정보의 양이 많지만 기본적으로 프로젝트를 중심으로 정보가 생성된다는 점입니다. 목표가 명확하고 정보가 집중되어 있어 정보 정리가 용이합니다.
3) 전송 장애가 많습니다. 프로젝트 정보는 추출, 수집, 전송, 저장, 처리 등의 정보 프로세스를 거치는 경우가 많습니다. 이 과정에서 정보가 적시에, 부정확하게 전송되고, 부적절하게 처리되고, 심지어 보관되지만 저장되지 않는 등의 여러 요인이 발생할 수 있습니다. 저장되었습니다. 이러한 장애에는 정보 전달 및 처리 인력의 정보 이해, 지식 및 경험의 한계로 인한 장애, 부서 분리 및 프로젝트 분산으로 인한 책임감 등 여러 가지 이유가 있습니다. 낙후된 정보 기술은 기다림을 의미합니다.
4) 정보 피드백이 뒤쳐집니다. 수신된 정보는 의사결정자에게 전달되기 전에 처리 및 정렬과 같은 추가 처리가 필요한 경우가 많습니다. 여러 가지 이유로 정보 처리가 지연되어 정보 피드백이 지연될 수 있습니다.
2. 프로젝트 정보의 종류
프로젝트 정보는 프로젝트 수행 과정에서 매우 중요한 역할을 합니다. 수집된 프로젝트 정보가 정확하고 완전한지 여부. 적시에 프로젝트에 전달됩니다. 관련 부서가 프로젝트의 성공 또는 실패를 결정합니다. 프로젝트 정보에는 크게 하향식 정보, 상향식 정보, 수평적 정보의 세 가지 유형이 있습니다.
(1) 하향식 정보. 일반적으로 상사가 부하에게 알리는 관련 상황을 말하는데, 일반적으로 부하가 알아야 할 것, 부하가 알아야 할 것, 알고 싶은 것의 세 가지 유형으로 나누어진다.
1) 부하직원이 꼭 알아야 할 정보. 수행된 작업을 더 잘 완료하기 위해 프로젝트 수행 단위와 프로젝트 관련 인력은 프로젝트 목표 및 작업, 조직 구조, 프로젝트 팀과 관련된 부서 및 단위, 프로젝트 팀 내 업무 분담 및 책임을 포함한 정보를 이해해야 합니다. , 사업개발 사업과 관련된 절차, 진행상황, 종료시기, 기술기준 및 사양, 사업지침의견 등
2) 부하직원이 꼭 알아야 할 정보. 부하직원과 관련된 업무 진행상황과 프로젝트 목표 및 업무의 변경사항을 포함합니다.
3) 부하직원이 알고 싶어하는 정보. 일반적으로 부하 직원은 프로젝트의 특별한 상황은 물론 최근 계획 및 프로젝트 변경 이유에 대해 알고 싶어합니다.
(2) 상향식 정보. 의사결정 과정에서 프로젝트 리더는 하위 프로젝트의 실행 및 진행 상황을 포함하여 많은 양의 정보에 의존해야 합니다. 프로젝트 리더로서 귀하는 최소한 다음과 같은 정보를 갖고 있어야 합니다: 프로젝트 목표 및 작업 완료(진행 상황, 자금 조달, 품질), 인력, 장비 및 기타 자원의 변경 및 간섭 요인, 내부 프로젝트 참여 작업 프로젝트를 수행하는 동안 관련 부서와 관련 부서에서 발생하는 어려움은 무엇입니까?
(3) 수평적 정보. 동일한 수준에 있는 서로 다른 프로젝트 그룹 간의 정보 관계를 나타냅니다. 지질 조사 프로젝트의 경우 수평적 정보는 주로 기술 교류입니다.
프로젝트 정보 출처의 관점에서 프로젝트 정보는 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.
(1) 내부 정보. 풀뿌리 정보, 각종 보고서, 기술 보고서 등 프로젝트 관리 과정에서 생성된 정보입니다. 내부 관리 정보에는 다음이 포함됩니다.
1) 다양한 기능 부서의 프로젝트 계획, 품질 계획, 비용 예산, 장비 계획 및 안전 계획, 통계 보고서 및 작업 요약.
2) 각 운영 그룹에서 제공하는 작업 완료 상태, 현장 경로 통계 및 샘플 배포 지도
3) 사업부서의 프로젝트 승인, 검토 공지 및 프로젝트 진행 보고서 및 커뮤니케이션 .
(2) 외부 정보. 우수정보, 시장정보, 기술정보 등 프로젝트 이외의 다양한 정보를 말합니다. 외부 정보에는 다음이 포함됩니다.
1) 주로 신문, 잡지, 텔레비전을 포함한 다양한 매체에서 게시된 정보
2) 상급 기관에서 발행한 표준, 규범 및 규정 등; /p>
3) 다양한 과학 연구 기관이 보유한 최신 과학 기술 성과
4) 지질 조사 작업에 관해 각급 국토자원 당국이 제시하는 제안
5) 지질 조사 기관에서 제공하는 업무 정보
6) 학회 및 산업 협회에서 제공하는 정보.
프로젝트 관리 프로세스의 관점에서 프로젝트 정보는 다음 범주로 나눌 수 있습니다.
(1) 진행 관리 정보. 사업 전반의 진행계획 및 계획, 연간계획, 조달계획, 시험계획, 공사계획, 실제 진행상황 및 계획의 비교 등을 포함한다.
(2) 품질 관리 계획. 디자인, 품질 목표, 기술 사양 및 표준, 통일된 다이어그램 범례, 통일된 암석 명명 표준, 품질 검사 및 기록 등을 포함합니다.
(3) 계약 관리 정보. 각종 프로젝트 계약서, 업무변경서, 각종 검토의견, 승인서 등을 포함합니다.
(4) 비용 관리 정보. 전체 비용 예산, 계획, 연간 비용 계획, 각종 비용 내역, 지출 및 계획 비교 등을 포함합니다.
(5) 기타 프로젝트 정보. 정책 및 규정, 규칙 및 규정, 정부 및 상사 승인 문서, 프로젝트 서신, 회의록 등을 포함합니다.
3. 프로젝트 정보의 가치
프로젝트 정보의 가치는 프로젝트 관리 프로세스에서 프로젝트 정보를 효과적으로 적용하는 데 있습니다. 데이터를 포함한 활동 프로세스 텍스트, 그래픽 등 다양한 형태가 자동으로 효과적인 관리로 이어지는 것은 아닙니다. 정보가 프로젝트의 성공을 보장할 수는 없지만, 정보가 없는 관리는 프로젝트의 실패로 이어질 수 있습니다.
정보는 프로젝트 관리를 위한 의사결정의 기초를 제공하며, 정보는 프로젝트 관리의 지능입니다. 프로젝트 수립 단계 또는 프로젝트 수행 과정 중 프로젝트에 대한 설계 계획의 수립 및 개별화, 계획의 수립 및 실행, 현장 건설의 구성 및 실행, 업무 변경, 관리 품질 건설 일정 및 기술 경로 개발 선택과 같은 일련의 구체적인 관리 행위 및 프로그램 방법의 선택은 과학적이고 합리적이어야 하며 기초인 프로젝트 정보 분석 및 연구와 분리될 수 없습니다. 관리의. 예를 들어, 지질 조사 프로젝트에는 5,000m3 규모의 도랑 건설이 필요합니다. 적시에 목록을 작성하고, 샘플링하고, 매핑하고, 데이터를 수집하려면 여러 명의 지질 직원이 필요합니다. 전년도에 수집된 샘플의 수와 유형을 분석해야 합니다. 각 샘플마다 지질 기술자가 연간 몇 개의 트렌치 탐사 프로젝트를 목록화할 수 있는지에 대한 통계를 얻은 후에야 이 프로젝트의 설계에 필요한 인력 수를 결정할 수 있으며, 종합적인 분석을 통해 얻은 정보를 바탕으로 내린 결정만이 과학적일 수 있습니다. 그리고 합리적이다.
프로젝트 정보는 프로젝트에 필요한 인력, 장비, 자재 못지않게 중요한 역할을 하는 프로젝트 자원이며, 프로젝트 관리 수준을 정량적으로 반영하는 것이기도 하다. 일반적으로 특정 프로젝트의 관리 수준이 높거나 낮다고 말할 때 정량적 지표가 없는 인식적인 이해인 경우가 많습니다. 동일한 프로젝트에 대해 프로젝트 품질 및 공사 기간 보장을 전제로 한 프로젝트 조직은 10명을 고용하고 다른 프로젝트 조직은 15명을 고용합니다. 두 프로젝트 조직의 인건비는 확실히 다르며 관리 수준도 다를 수 있습니다. 확실히 구별됩니다. 마찬가지로 경쟁이 치열한 시장 환경에서는 단위 시간 비용이 낮은 기업이 단위 시간 비용이 높은 기업보다 경쟁력이 더 높습니다. 이러한 정량적 정보의 획득은 프로젝트 수행 과정에서 다양한 자료를 수집하고 분류하면서 얻은 귀중한 정보입니다.
프로젝트 정보는 프로젝트의 가치를 높이지 못합니다. 이익 극대화 추구의 영향으로 프로젝트 관리자는 종종 프로젝트 정보의 역할을 무시합니다.
그러나 프로젝트 정보는 과학적이고 합리적인 의사결정을 통해 프로젝트의 리스크를 줄일 수 있으며, 프로젝트에 문제가 발생했을 때 정보분석을 통해 문제의 핵심을 빠르게 찾아낼 수 있습니다. 프로젝트 정보의 축적과 처리가 일정 수준에 도달하면 해당 프로젝트 정보는 조직 자체의 표준이 됩니다. 프로젝트 리더와 프로젝트 인력은 이동이 가능하지만 프로젝트 정보의 축적은 프로젝트의 영구 아카이브입니다.