모바일 오피스는 주로 단일 도구와 단일 지역의 한계를 다루기 때문에 주요 애플리케이션 콘텐츠에는 모바일 오피스, 모바일 출석 및 지식 관리의 세 가지 측면이 포함되어야 합니다.
모바일 오피스:
최신 공지: 회사의 업무 및 경영 활동 정보를 포함하되 이에 국한되지 않는 회사 내 공개 정보를 스크롤하여 표시하여 사용자가 언제든지 관련 업무 내용을 이해할 수 있도록 합니다. , 또한 관리자가 언제든지 이를 추적할 수 있도록 합니다. 비즈니스 관리 활동의 발전.
공식 문서 순환 및 프로세스 협업: 사용자가 더 이상 단일 도구나 지역에 얽매이지 않고 언제 어디서나 프로세스를 생성하고 보고 처리할 수 있도록 지원합니다. 공식 문서 순환 또는 워크플로우(할 일 항목, 전송 중 및 완료된 발송 항목, 전송 중 및 완료된 영수증 등 포함)의 생성, 보기 및 처리를 실현할 수 있으며 첨부 파일 보기 및 편집을 지원합니다. 수정은 사용자 간의 가장 표준화되고 공식적인 통신 및 협업 방식입니다. 이 기능은 특정 사용 조건에 따라 이름이 지정될 수도 있습니다.
온라인 커뮤니케이션: 즉각적인 커뮤니케이션은 업무 커뮤니케이션과 정보 교환을 촉진합니다. 온라인 커뮤니케이션에는 일대일 양방향 대화는 물론 가상 회의실 입장 후 여러 사람과의 실시간 커뮤니케이션도 포함됩니다. , 회의실은 모든 사람에게 공개될 수 있습니다. 참여하려면 참여할 사람을 지정하는 권한을 설정할 수도 있습니다. 실시간 문자소통 정보를 게시하는 것 외에도 사진, 사운드, 파일 등을 업로드할 수도 있습니다.
일정 관리 : 일정 조회, 개인 관리, 업무일지 작성을 위한 빠른 입력 기능 제공에 사용됩니다.
모바일 출석:
출석은 크게 내부 사무실과 외부 사무실로 나누어지며, 내부 사무실은 주로 고정된 근무 장소를 가진 사람들이 사용하는 한, 사용할 수 있습니다. 미리 설정된 출석 장소와 시간에 도착하면 모바일 기기를 이용해 간편하게 로그인/아웃을 할 수 있으며, 출석 업무도 간단하게 완료할 수 있습니다. 예를 들어, 임시 현장에 가거나 불규칙한 장소에서 출석체크를 자주 하는 사람들은 사진출석을 이용하여 사진 촬영과 위치정보 기록을 동시에 할 수 있습니다. 현장 작업의 경우 현장 작업 기록을 기록하여 작업 조건 및 위치 정보를 기록할 수도 있습니다. 필요한 경우 현장 작업 트랙을 추적하고 기록할 수도 있습니다. 희보통 지식 관리 시스템의 모바일 단말기를 예로 들면 모바일 장치의 위치 확인 기능을 사용하여 매일 출석을 완벽하게 구현할 수 있습니다. 위치 확인 및 사진 출석에 대한 구현, 적용, 검토 및 쿼리 기능을 제공하고 필요에 따라 GPS 트랙을 기록할 수 있습니다. 또한, 근태관리를 수행해야 하는 인력을 기업, 부서, 개인 직원의 3단계로 설정할 수 있습니다. 일반적으로 모바일 출석은 관리자가 내부 직원의 출석 상태와 현장 직원의 현장 작업 상태를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.
지식 관리:
Weibo: 사용자가 개인 이미지와 업무 이미지를 표시할 수 있는 플랫폼을 제공합니다.
검색: 기업 지식 베이스를 보유하면 언제든지 관련 정보를 검색하고 검토할 수 있으며, 일시적으로 열람 권한이 없는 경우 전송을 지원하거나 대출 신청을 시작할 수 있습니다. 안내 데스크: 안내 데스크의 기능은 Baidu Knows와 유사하며 지식 질문 및 답변 플랫폼을 제공하여 기업이 지식 공유의 창을 열어 지식을 상속, 재사용 및 자체 발효할 수 있도록 지원합니다.