엔터프라이즈 파일 관리 방법. 사람은 파일 관리의 주체이다.
파일 관리자의 품질은 파일 관리에 직접적인 영향을 미치므로 파일 관리자의 품질을 향상시키는 것이 파일 관리 수준을 향상시키는 중요한 전제 조건입니다. 자격을 갖춘 파일러 한 명은 세 가지 기본 자질을 갖추어야 한다.
1..1사상정치적 자질이 좋다.
사상정치적 자질은 문서 관리인의 정치 이론 수준, 정치적 태도, 당과 국가 비밀을 엄수하는 자각성을 가리킨다.
1) 파일작업의 정치성은 파일럿이 올바른 정치적 방향과 높은 정치적 책임감을 가지고 올바른 정치관과 가치관을 세워야 한다는 것을 결정한다.
아키비스트는 시대와 함께 전진하고, 정치학습을 강화하고, 당의 노선 방침 정책을 정확하게 이해하고, 끊임없이 정치적 각오와 당성 수양을 높여야 한다.
2) 확고한 정치적 태도와 예리한 정치적 통찰력을 가지고 있다.
서류 작업에 관한 노선 방침 정책 등 중대 원칙 문제에서 당 중앙과 높은 일관성을 유지하고, 서류작업 규율, 서류법 집행 등 서류법률 법규를 준수한다. 올바른 법제 관념을 확립하고, 법에 따라 파일을 관리하는 의식을 강화하고, 옳고 그름을 분간하고, 규율과 법을 준수하는 능력을 제고하며, 서류의 정치적 안전을 보장한다.
3) 충성스럽고 믿을 만하며, 기밀을 엄수하고, 비밀의식이 강하다.
기밀성은 아카이브 작업의 또 다른 중요한 특징입니다. 아키비스트는 비밀의 중책을 짊어지고 있으며, 정치적으로 신용을 지키고, 입을 꼭 다물고, 해서는 안 되는 말을 단호하게 하고, 좋은 비밀의 소양을 갖추어야 한다. 또한, 엄격한 비밀 유지 습관이 있어야 하며, 기밀 문서 자료를 함부로 배치하지 말고, 다른 사람이 무단으로 파일 창고에 들어갈 수 없도록 해야 한다. 아카이브 디지털 관리의 네트워크 시대에 아카이브 작업자의 기밀이 아카이브 정보의 네트워크 보안까지 확장되었다는 점은 주목할 만하다. 요컨대, 아키비스트는 기밀을 유지해야 하고, 기밀을 유지해야 하며, 아카이브 정보의 안전을 확보해야 한다.
1.2 숭고한 직업윤리를 가지고 있다.
한 업종을 잘 하고, 종사자들은 업종의 직업도덕을 가져야 하고, 서류작업자도 서류작업의 직업도덕을 따라야 하며, 세 가지 측면으로 요약할 수 있다.
1) 파일업무와 파일사업을 좋아합니다.
파일 작업은 중요한 기본 작업입니다. 아키비스트로 서, 우리는 아카이브 작업의 중요 한 위치를 알고 있어야 합니다. 직업이나 사업을 사랑할 때만 열심히 하고, 침식을 잊고, 비이기적인 헌신을 할 수 있다. (존 F. 케네디, 일명언) 서류는 국가의 귀중한 재산이며, 그들은 서류작업과 서류사업을 좋아한다. 아키비스트는 천성적으로 명예가 있고, 이렇게 신성한 일에 종사하는 것을 자랑스럽게 여기며, 이렇게 위대한 사업을 기다리는 것을 자랑스럽게 여긴다. 이것은 아키비스트의 첫 번째 직업 이념이다.
2) 기꺼이 헌신하고, 서비스를 자신의 책임으로 삼는다.
아카이브 작업은 서비스 및 보조 작업이며, 다른 작업에만 서비스를 해야 자신의 가치를 반영할 수 있어 파일 관리자의 가치를 반영할 수 있습니다. 따라서 아키비스트는 파일 관리와 사회 또는 개인에게 더 잘 봉사해야 한다. 서비스를 잘 하려면 좋은 서비스 의식을 세워야 한다. 제공된 서비스가 사용자를 도울 때, 기록인의 가치도 드러난다. 서비스 작업을 잘하려면 파일럿이 열정적인 서비스 태도, 헌신적이고 적극적이며 관심, 인내, 세심한 서비스로 사용자에게 열정적인 서비스를 제공해야 합니다.
3) 서류와 역사를 존중하고 실사구시의 업무 태도를 고수한다.
파일은 역사의 실제 기록이며, 파일의 원래 모양을 유지해야만 파일의 가치를 진정으로 반영할 수 있다. 따라서 사실에 따르면, 서류의 실제에 따르면, 문서 관리인이 세워야 할 직업사상과 행동 규범이다. 서류를 수집, 정리, 보관 및 활용하는 과정에서 서류의 본래 모습을 존중하는 원칙을 견지해야 하며, 함부로 변경, 변조, 위조해서는 안 된다. 파일 작업자는 파일 모양의 무결성을 보호하는 동시에 파일 내용의 진실성을 보호하는 데 더욱 주의해야 합니다.
독창성과 진실성은 파일의 기본 특징이다. 기록 관리자는 반드시 사실을 존중해야지, 자신의 주관적인 억단에 근거하여 평론이나 추측을 해서는 안 된다. 대신, 그들은 역사에 대한 책임을 져야 하고, 실사구시적으로 일하며, 엄격한 업무 태도를 길러야 한다.
1.3 은 탄탄한 전문성과 자질을 갖추고 있다.
1) 파일 전문 기본 사항을 완벽하게 습득합니다.
파일 작업자는 파일 관리, 기술 파일 관리, 문서 편집, 파일 보호 기술, 파일 마이크로기술, 컴퓨터 지원 파일 관리 등의 이론적 지식을 습득해야 합니다. 또한 심포지엄을 듣고 세미나에 참석하여 기록학의 최신 연구 동향을 이해해야 합니다. 파일 관리자들도 자신의 과학 연구 능력을 향상시키기 위해 파일 연구를 전개해야 한다.
2) 파일 관리의 모든 측면에 정통한 프로세스와 방법.
파일 관리자는 파일 수집, 정리, 보관, 검증, 통계, 제공 및 활용, 운영 및 실습 등 파일 비즈니스의 모든 측면에 익숙해야 합니다. 각종 서류와 각종 전달체 파일의 관리 방법도 파악해야 한다.
사회의 진보와 과학 기술의 발전은 새로운 사물의 출현을 촉진시켰고, 서류의 종류와 유형도 끊임없이 풍부해지고 있다. 신흥 아카이브의 경우, 아키비스트는 대담하고 혁신적인 정신을 가지고 과학적이고 합리적인 관리 방법을 탐구하고 새로운 것에 대처하는 기술과 기교를 높여야 한다.
3) 모든 종류의 파일 작업에 대한 정책과 기준을 파악하십시오.
당과 국가의 방침, 정책, 기록 작업에 관한 규범적인 문서를 숙지하고, 기록 작업의 다양한 업계 표준, 성격, 범위 및 역할에 대해 깊이 이해하고 있습니다. 상급 문서 행정관리부의 각종 업무 규정을 숙지하고, 각종 규정의 조정이나 변화를 제때에 파악함으로써, 정보가 원활하지 않아 서류작업의 낙후와 단절을 피한다.
요컨대, 아키비스트는 자신의 전문 법률 법규, 정책, 문서 기초 등 전문 지식을 자신의 업무 관행에 유연하게 적용하여 본업을 능숙하게 완성해야 한다.
컴퓨터는 파일 관리의 대상입니다.
컴퓨터 기술의 합리적인 발전과 응용은 파일 관리를 위한 편리한 기술 수단을 제공한다. 파일 관리의 효율성을 높일 뿐만 아니라, 파일 검색률과 정확도를 높이고, 검색 속도를 높이고, 파일 정보를 리더십의 의사 결정, 경제 건설 및 사회 대중에게 더 잘 제공할 수 있도록 합니다. 현대 파일 관리와 컴퓨터는 이미 긴밀하게 결합되었다.
2. 1 컴퓨터 파일 관리는 아카이빙, 보존 및 관리, 활용 및 서비스의 세 단계로 나눌 수 있습니다.
이 가운데 입건 단계는 기초이며 서류 처리를 포함한 많은 초기 기초작업이다. 현재, 컴퓨터는 대량의 복잡한 정보와 데이터를 효율적으로 처리할 수 있는 현대의 선진 도구로서 이미 광범위하게 응용되었다.
컴퓨터를 효과적으로 사용하기 위한 전제는 정확한 데이터를 컴퓨터에 입력하는 것이다. 그렇지 않으면 전체 컴퓨터 파일 관리가 혼란에 빠질 것이다. 다양한 정보의 원시 데이터를 컴퓨터에 입력하는 것을 일반적으로 선행 기초 작업이라고 하며, 입력된 정보와 데이터의 수집, 정리, 기록 등 일련의 기본 작업을 포함합니다. 사전 처리의 기본 작업을 강화하는 것은 아카이브 컴퓨터 관리를 구현하기 위한 전제 조건이며 아카이브 컴퓨터 관리의 기술적 요구 사항을 완벽하게 충족합니다.
2.2 파일의 장기 안전 보관에는 자동 감시 수단이 필요하다.
파일 정보를 잘 활용하려면 먼저 파일을 잘 관리해야 한다. 파일 재료의 서비스 수명은 저장 조건과 밀접한 관련이 있습니다. 종이의 노화를 늦추기 위해 컴퓨터로 창고의 온도와 습도를 엄격하게 통제할 수 있고, 컴퓨터로 방화, 도난 방지, 습기 방지 목적을 달성할 수 있다.
2.3 파일 활용의 시효성은 빠르고 편리한 검색 수단을 요구한다.
사회가 발전함에 따라 파일 활용에 대한 요구가 갈수록 높아지고 있다. 각종 학술 연구뿐만 아니라 빠르고 포괄적이며 정확한 자료 검열을 희망하고 있으며, 상업경제활동에서 서류의 이용이 시기적절하고 정확하며 완전할 수 있을지는 기업의 흥망과 관련이 있다. 컴퓨터의 빠른 정보 검색 기능은 이러한 요구를 크게 충족시킵니다.
2.4 사무 자동화, 제품 설계 및 생산 프로세스의 자동화 직접 생성기는 파일 또는 전자 파일을 읽으므로 파일 관리가 컴퓨터를 채택하도록 강요합니다.
결론적으로, 사람은 파일 관리의 결정적인 요소이며, 현대 파일 관리의 컴퓨터 기술에 대한 의존도는 분명하다. 기록 관리 종사자들은 좋은 사상 정치적 소질뿐만 아니라 좋은 문화적 소양, 어느 정도의 컴퓨터 기술을 습득해야 한다. (존 F. 케네디, 컴퓨터명언) 실천에서 일하면서 공부하는 것 외에도 계획, 목적이 향상되어야 한다. 시대와 보조를 맞추고, 파일 관리 및 활용의 효율성과 가치를 크게 향상시키고, 경제 발전과 사회를 위해 봉사한다.