주소 (예: 친애하는 장 선생님) 외에도 [받는 사람] 열에 받는 사람의 이름과 이메일 주소를 기입하는 것을 잊지 마십시오. 한편으로는 기본적인 예의입니다. 일부 e-메일 필터링 소프트웨어는 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 열에 받는 사람의 e-메일 주소를 기입하지 않은 편지를 스팸으로 간주합니다.
2, 키스 (간단하고 어리 석다)
우리는 고객의 특성에 대해 두 가지 일반적인 묘사를 가지고 있는데, 하나는 [고객이 항상 옳다] 이고, 하나는 [고객은 항상 어리석다] 이다. 따라서 우리는 가능한 한 간단하고 직접적으로 메일의 내용을 구성해야 한다. 콘텐츠와 부제목을 명확하게 구분함으로써 사용자는 쉽게 읽고 이해할 수 있습니다. 우리는 긴 제품 정보를 간단한 요점으로 나눌 수 있습니다.
3. 방법 및 맞춤법
전공을 하려면 문법과 철자에 공을 들여야 한다. 중국어와 영어 모두 문법에 주의해야 한다. 그렇지 않으면, 독자가 너의 메일을 한 번 읽더라도, 다음에는 포기할 것이다. 또한 철자도 중요합니다. 많은 스팸발신자들은 스팸필터링을 피하기 위해 일부러 철자를 잘못 쓰는 것을 좋아한다. 예를 들어, offer 를 0ffer 로 철자합니다. 영문자 [O] 를 숫자 [0] 으로 바꿉니다. 스팸 키워드의 한두 글자도 놓쳤다. 물론 문법과 오타 문제 자체가 좋지 않은 인상을 준다. 그래서 당신이 전문적인 메일을 하고 싶다면 틀리지 마세요.
4. 첨부 파일을 보내지 마십시오.
첨부 파일을 보내지 마라, 메일 바이러스가 연이어 터졌다. 따라서 독자들은 일반적으로 경각심을 갖고 첨부 파일을 열기가 쉽지 않기 때문에, 당신이 보내고 싶은 내용을 모두 이메일에 넣어 악의적인 메일로 오해되지 않도록 하십시오.
5. 사용자에게 문서를 다운로드하도록 요구하지 마십시오.
4 시와 마찬가지로 가짜 메일과 가짜 사이트가 너무 많아서 수신자가 파일을 다운로드하지 않도록 노력하십시오. 만약 당신이 정말로 독자들이 서류를 다운로드하게 하고 싶다면, 그들로 하여금 당신 회사의 웹사이트로 점프하게 하세요.
6, 속기를 피하십시오.
때때로 우리는 약어로 몇 가지 전문 용어를 표현하지만, 독자들의 이해, 특히 어리석은 고객을 기대하지는 않는다. 그래서 피하는 것이 좋다. 사용하더라도 뒤에 모든 글자를 추가해야 한다.
7. 회사 연락처 정보 제공
수신자가 이메일을 보내는 회사에 직접 연락하는 경우는 드물지만 이 이메일이 스팸이 아니거나 허위 웹 사이트에서 온 것이 아님을 명확히 하는 데 도움이 됩니다. 따라서 이메일, 전화 번호 및 팩스 번호와 같은 연락처를 제공하십시오. 수취인에게 긍정적인 인상을 남길 수 있다.
8. 시사통신을 인터넷에 올려놓습니다
이메일 문자를 보내기 전에 먼저 당신 회사의 웹사이트에 올려 주세요. 한편으로 독자에게 정보가 절대적으로 진실임을 알리다. 다른 한편으로는 사용자가 이전 내용을 쉽게 탐색할 수 있습니다. 사실, 이러한 일반 정보가 잘 이루어진다면 회사 웹 사이트의 가치 있는 콘텐츠가 될 수 있습니다. 독자를 끌어들여 회사나 제품에 관심을 갖도록 자극하다.
9. 자주 발송하지 마세요.
대부분의 회사에서는 한 달에 한두 번 보내는 것이 가장 합리적이다.
10, 깔끔한 디자인 선택
방문자가 메일의 모든 요소를 쉽게 알아차릴 수 있도록 충분한 공백을 남겨 두십시오. 또 다른 디자인 기법: 이메일에 사진이 너무 많이 포함되어 있다면, 사람들은 먼저 메시지 본문이 아닌 그 옆에 있는 흰색 영역을 알아차릴 것입니다. 올바른 이메일 디자인은 간결한 글과 적절한 사진이어야 한다.
1 1. 교묘한 광고 구상
가장 좋은 메일 정보는 독자에게 유용하다. 예를 들어, 액세서리 판매자는 시즌 트렌드 스타일 가이드를 제공할 수 있습니다. 한 기업 소프트웨어 회사는 업무 효율을 높이는 작은 기교를 보낼 수 있다.
12, 다른 미디어와 협력
이메일은 블로그나 소셜 미디어에 트래픽을 끌어들이는 좋은 방법입니다. 이메일에 요약 정보를 게시하고 전체 내용의 블로그나 소셜 미디어에 연결하기만 하면 됩니다.
13, 관심 주제
사람들은 고객이 웹사이트에 등록하는 것처럼 흥미를 불러일으키기에 충분한 자극이 필요하다. 충분한 흥미가 없으면, 그들은 폐쇄나 삭제의 결과만 얻을 수 있다. 따라서, 메일의 제목이나 총결산 (QQ 메일 힌트가 있을 수 있음) 에서, 당신의 메일이 나에게 어떤 유익이 있는지 정확히 설명해야 합니다. 사람들은 당신 회사의 경영 상황에 관계없이 아이폰 4 추첨이 있는지 여부에만 관심을 가지고 있습니다.
14, 고객 이익 발굴
잠재 고객의 흥미를 발굴하기 위해서, 당신이 알아야 할 것은 단지 그들의 이메일 주소만이 아니다. 우선, 관심 조사를 해야 합니다. 설문지에서 너무 많은 질문을 하지 않도록 주의해라, 그렇지 않으면 사용자가 너를 도와 완성할 수 없을 것이다. 무엇보다도, 그들은 웹사이트에 등록한 지 며칠 만에 그들의 직업과 취미에 대해 문의하는 조사 메일을 보냈다. 나는 개인적으로 사용자의 최신 정보를 얻기 위해 1 년에 한 번 이런 조사를 할 것을 건의한다.
일부 회사에서는 사용자가 소셜 미디어에서 정보를 수집하거나 공유할 수 있도록 이메일에 관심 버튼과 공유 버튼을 제공합니다.