저와 같은 반 친구인 마밍(Ma Ming)과 저는 우루무치 사회보험국 신도시 사회보험 관리국에 배정되었습니다. 지점은 6월 초 베이징남로(Beijing South Road) 신파빌딩 1층과 3층으로 이전했다. Luo Yun 이사의 지시에 따라 재무실 회계사 Wang Yuhui가 인턴십 강사로 활동했으며 Wang 교사의 지도하에 다음 작업을 수행했습니다.
(1) 표지 제본
p>여기에 새로 생겼습니다. 왕 선생님은 우리에게 회계 증서를 봉인하고 보관하는 일을 맡겼습니다. 판매원의 작업에 주의를 기울이고 절차의 모든 측면을 숙지하십시오.
사양을 통일하기 위해 먼저 시연을 하시고 샘플로 표지를 작성해주셨어요.
과제를 과소평가하는 실수를 저질렀습니다. 단순히 풀을 바르고 스탬프(번호, 상품권 종류, 단위)만 붙이면 쉽다고 생각했는데 결과적으로 숫자가 틀리거나 위치가 틀리거나 고르지 못한 결과가 나왔습니다. 덮개가 붙어 있습니다. 매우 거칠고 지저분하며 허점으로 가득 차 있습니다. 왕 선생님이 확인하러 오셨을 때 저는 너무 창피해서 얼굴이 빨개지고 땀이 났습니다. 그녀는 나를 비난하지 않고 진심으로, 조급해하지 말고, 일을 하려면 꼼꼼함과 진지함이 필요하다고 말했습니다.
이렇게 해서 4월에 19개의 회계 증서를 완성하는 데 하루 반이 걸렸습니다. 안도의 한숨을 쉬었고, 또한 작품에 대한 새로운 이해와 경외감을 얻었습니다.
(2) 파일함 정리
다음 작업은 회계전표 파일함 정리입니다.
이사로 인해 파일박스가 캐비닛에 흩어져 있어 찾기가 쉽지 않았습니다. 15년(회계증서에 명시된 보관 기간)의 증서는 수십 개의 캐비닛에 나열되어 있었습니다. 왕과 나는 땀과 먼지로 뒤덮인 채 함께 오르락 내리락했습니다.
파일을 정리해보니 1991년부터 XX 사이에는 XX 이전의 상품권이 얇아졌고, XX 이후에는 상품권이 20개 내외로 줄었다. XX 이전 바우처 수는 약 20개입니다. 보험 단위와 개인 수는 증가했으며 사회 보험은 급속히 발전하여 점차 개선되고 있습니다.
(3) 업무 위임장을 작성
"하나, 둘, 셋, 넷, 다섯, 여섯, 여덟, 아홉, 열"은 회계사와 계산원들이 은행업무위임장을 작성할 때 위탁일자, 업종, 송금방법, 원금, 수취인, 금액(대소문자), 목적 등을 기재해야 하는 경우가 종종 있는데, 실수로 오류가 남게 됩니다. 위탁 양식에서 은행이 문제가 있는 주문을 반환하기를 기다리고 나서야 수취인 중 일부가 "Yiwu City"로 "Yiwu City"로 잘못 쓰여 있는 것을 발견했습니다. 4'를 '4'로 적고, 금액을 일부 기재하지 않아 여백을 두었습니다'(누군가가 금액을 임의로 조작하는 것을 방지하기 위함)하고, '목적'란의 내용을 '추가정보란'에 기재합니다. 작성하기는 쉽지만 문제 해결은 번거롭습니다. 다시 정확하게 작성해야 할 뿐만 아니라 창구 직원에게 은행에 한 번 더 가도록 요청해야 합니다.
인내심을 갖고 조심한다는 것은 말처럼 간단하지 않습니다. 항상 자신에게 엄격해야 합니다.
(4) 회계전표 작성 보조
월말이 다가올수록 개인계좌 이체자금이 날마다 늘어나고 있다. 할당해야 하며, 많은 양의 회계 증빙 정보를 입력해야 합니다. 월말에는 월별 정산 후 해당 월의 회계 명세서를 작성해야 합니다. 왕 선생님은 바쁜 시간을 내어 우리에게 컴퓨터를 사용하여 전산화된 회계 기록을 만드는 방법을 가르쳐 주셨습니다.
1. "UF 회계 바우처" 인터페이스에 들어가 먼저 보유하고 있는 비즈니스 정보를 기반으로 간결하고 명확한 요약을 입력한 다음 회계 항목에 따라 회계 계정을 선택하고 차변을 입력합니다. 해당 회계 계정 및 신용 입력 금액. 마지막으로 각 항목이 정확한지 확인한 후 회계전표를 클릭하여 저장 및 인쇄하여 해당 전표 원본과 함께 스테이플러로 찍습니다.
2. "UFIDA 회계 증서 검토" 인터페이스에 들어가서 "표시" 필드에 해당 월 1일부터 30일까지 "감사됨"을 입력하면 해당 월의 모든 감사된 증서 정보가 나타납니다. 상품권번호 순서에 따라 승인된 전자상품권과 대조하여 금액을 확인합니다. 수백 개의 데이터가 아무 구조 없이 화면에 나열되어 있는데, 날짜와 데이터를 확인한 뒤 해당 종이상품권 번호를 입력해야 한다. 흐릿하고, 마우스 밑에 있는 데이터도 보이지 않았다. 처음부터 끝까지, 또 끝부터 처음까지 검색을 몇 번 반복해서 찾았다. 보고서를 확인해보니 사회보장업무가 점점 늘어나고 그에 따른 회계업무도 나날이 늘어나서 회계 업무가 정말 힘들다는 걸 느꼈습니다.
왕 선생님과 함께 작업하면서 그녀는 작업에 있어서 매우 엄격하고 깔끔하게 정리하고 메모를 표준화하며 데이터에 대한 높은 수준의 민감도를 유지한다는 것을 알게 되었습니다. 상품권에 문제가 있거나, 상품권에 빈자리가 있으면 마음속에 기록이 남아있고 전문성도 높다.
(5) 정착소에서의 경험
정부기관 공무원들이 '차를 마시고 신문을 읽는' 등 여유롭게 시간을 보내고 있지만 사회보장국에서는 전혀 다르다고 상상해 보세요. 국장, 영업사원 코디네이터가 부대의 문에 들어서면 한 순간도 가만히 있지 않을 것입니다. 매월 20일 이후에는 월정산이 필요하며, 인력 이동이 많은 사업장(예: 요식업, 기타 서비스업)은 일반적으로 매월 10일 이후 직원 수를 결정하며, 대부분의 사업장은 사회보장 부담금 납부를 말일까지 연기합니다. 달. 월말이 가까워지고, 출근 시간 전 문 밖에는 점심시간(14:00~15:30)인데도 여전히 줄이 길다. 로비. 점심 식사 후에는 기본적으로 업무를 처리하기 시작합니다.
재무실이 별로 바쁘지 않을 때 루오 국장은 청구서를 미리 찢고 특별 정산 도장을 찍고 이체 영수증(또는 현금 영수증) 스탬프를 찍는 등 정산 포스트를 돕도록 주선한다. 대기하는 사람이 많을 때에는 먼저 체크헤더 정보를 입력해 달라고 하고, 입력된 정보를 확인하고, 틀린 부분이 있으면 대기 직원에게 바로 알리고 바로 체크를 바꾸도록 할 수 있습니다. 작업 효율성을 향상하고 양측 모두의 시간을 절약하기 위해.
'뜨거운 두부를 급하게 먹을 수 없다'고 할 수 있다. 전자상거래 수용량이 너무 많아서 University of Florida의 전체 시스템이 충돌하기 시작하거나 네트워크가 다운되기 시작한다. 바쁘고 오랫동안 주문이 이루어지지 않거나 이전 수표 정보가 변경되어 청구서가 무효화되어 담당 직원이 불만으로 가득 차고 결제 담당자가 이렇게되었습니다. 가장 많은 날 360건이 넘는 거래가 접수됐고, 다들 거의 자리에 앉았다가 하루가 끝날 때까지 일어나지 못했다.