HSE 관리 시스템 문서는 기업이 HSE 관리 시스템을 구축하고 실행하기 위한 전달자이자 기반입니다. 문서는 상태에 따라 관리 매뉴얼, 절차 문서, 운영 문서의 세 가지 범주로 나눌 수 있습니다. 그림 9-3.
HSE 경영시스템 문서 간의 관계는 다음과 같습니다.
(1) 관리 매뉴얼 : 기업의 HSE 정책을 설명하고 HSE 경영 전반에 대한 정보를 기술한 문서입니다. 시스템은 기업 시스템의 운영에 있어서 오랫동안 따라야 할 체계적 문서이자 프로그램적 문서이다. 경영매뉴얼은 내부적으로는 HSE 경영 이행을 위한 기본 규정이자 모든 당사자가 준수해야 할 행동강령입니다. 외부적으로는 HSE 경영 원칙과 관리 역량이 명시된 요구사항을 충족하고 있음을 관련 당사자에게 증명하는 것입니다. 또한 HSE 관리 시스템 감사를 위한 문서 기반을 제공합니다.
그림 9-3 HSE 관리시스템 파일시스템
(2) 절차파일 : 관리매뉴얼의 보조문서로, 관리매뉴얼과 연결되어 있다. 관리 매뉴얼에 규정된 특정 정보를 확장하여 위험 요소를 효과적으로 통제할 수 있는 조건을 만듭니다. 절차 문서는 기업 내 HSE 활동의 목적, 책임 및 권한, 작업 프로세스 및 활동 결과를 규정합니다. 각 절차 문서에는 요소, 요소의 일부 또는 각 요소에 필요한 활동 집합이 포함될 수 있으며 작동 가능해야 합니다. . 및 검사 가능성. 절차 문서는 기업 내 HSE 활동의 기초이며 규정에 따라 모든 부서와 직위에서 엄격하게 이행되어야 합니다. 프로그램 문서 검토를 통해 회사의 HSE 관리가 시스템 표준을 준수하고 있음을 입증할 수 있습니다.
(3) 운영 문서: 작업 현장에서 작업을 완료하는 방법에 대한 특정 작업 및 구체적인 관행을 설명하는 프로그램 문서에 대한 지원 문서입니다. 문서 (관리 시스템), 업무 운영 문서, 프로젝트 HSE 계획 등 운영 문서는 주로 풀뿌리 단위와 개인이 사용합니다. 핵심 부분은 각 활동을 누가, 언제, 어디서, 어떻게 수행할 것인지 명확해야 합니다. 이를 수행하는 방법, 이를 제어하는 방법, 어떤 요구 사항을 충족해야 하는지, 어떤 기록을 작성해야 하는지, 사고나 응급 상황에 대처하는 방법 등이 있으며, 필요한 경우 관리 또는 작업 흐름도가 있습니다.
운영 문서는 'HSE 운영 지침', 'HSE 운영 계획', 'HSE 체크리스트'로 더 자세히 설명되어 있으며, 이를 '2권의 책과 1개의 양식'으로 지칭합니다. "HSE 운영 지침"은 HSE 관리 시스템이 풀뿌리 수준에서 구현될 때 "인간과 기계" 관리 문제를 해결하는 데 중점을 둡니다. "HSE 운영 계획"은 "환경"(환경 변화) 적응 문제를 해결하는 데 중점을 둡니다. HSE 관리 시스템은 풀뿌리 수준에서 구현되며, HSE 체크리스트는 "HSE 운영 지침" 및 "HSE 운영 계획"의 요구 사항을 기반으로 현장 HSE 점검을 표준화하여 HSE 관리 시스템이 풀뿌리 수준에서 구현될 수 있도록 합니다. . "HSE 운영 지침" 및 "HSE 운영 계획"의 작성은 HSE 관리 시스템 구현을 위한 기본 요구 사항이며 풀뿌리 조직의 HSE 관리 시스템 운영을 구체적으로 표현하고 사고를 예방하기 위한 효과적인 조치입니다. .