제 2 조이 정보 관리 시스템의 정보 정의:
1. 행정 정보: 그룹 회사 시스템 내에서 행정 목적으로 전송된 모든 서면 자료, 이메일, 파일 및 팩스. 구체적인 정보 관리는 업로드 및 게시, 텍스트 관리, 데이터 관리 및 파일 관리와 같은 측면에서 나타납니다. 일상적인 행정에 속한다.
2. 시장 정보: 그룹 회사 업무 판매의 고객 문서, 팩스, 전화, 고객 프로필 원본 자료, 전자 자료, 문서, 보고서 등. , 전화 기록, 견적, 계약, 프로그램 설계, 입찰 등 그룹 회사에서 사용하다. 구체적인 정보 관리 시스템은 고객 커뮤니케이션, 텍스트 기록, 데이터 수집 및 분석, 비즈니스 문서 준비 등에 나타납니다. 기업 경영에 속한다.
제 3 조 정보 관리 시스템은 거시적 통제와 미시적 집행을 강화하는 기초 위에서 기밀 유지 규율을 엄격히 집행하여 기업의 효율성과 관리 효율을 높이기 위해 기업 전체의 경영 관리에 봉사해야 한다.
제 4 조 정보 관리 시스템 업무는' 효율을 높이는 것은 기업의 효율을 높이는 것' 이라는 방침을 관철하고, 섬세하고 정확하며, 빠르고, 기업 관리 중 정보 전달의 오류, 왜곡, 지연을 줄이고, 행정 관리 및 경영 의사 결정의 시행을 효과적으로 보조해야 한다.
제 5 조 그룹 회사, 전액 출자 자회사 (5 1% 지분을 포함한 전액 출자 및 내련기업), 사업 단위의 정보 업무는 반드시 이 제도를 집행해야 한다. 기타 중외 합자기업과 내련기업은 본 제도를 참고하여 집행한다.
섹션 ii 정보 관리 시스템, 기관 및 관련 인력
제 6 조 그룹 회사는 그룹 정보 센터를 설립해야 하고, 독립적으로 회계하는 회사와 그룹 산하기업은 독립된 정보 기관을 설립해야 한다. 비 독립 회계 단위에는 풀 타임 또는 파트 타임 정보 직원이 장착되어 있습니다.
제 7 조 각 기업 행정 부서는 행정 법규에 따라 관련 행정 정보의 일상적인 관리를 책임진다. 공업회사의 판매센터 사무실은 독립적으로 시장 정보 관리를 담당한다.
독립적으로 회계되는 회사, 기업 참조 그룹 회사 설치 정보 관리자 또는 정보 관리를 전문으로 하는 사람.
정보 관리는 업무 업무에 따라 필요한 컴퓨터 기술자와 사무원을 갖추고 있다.
제 8 조 그룹 정보 센터는 그룹 회사의 시스템 전반의 정보 관리를 담당하고, 모든 정보의 요약과 파일 관리를 담당한다. 전체 시스템의 정보 관리를 담당합니다.
제 9 조는 행정법규에 따라 기업 행정수장이 주로 행정정보 관리를 담당한다.
제 10 조 그룹 정보 센터에는 기업 정보 전문가가 설치되어야 하며, 주로 시장 정보의 체계화, 전문화 관리를 담당한다. 기업 정보 전문가는 행정 정보와 시장 정보라는 두 가지 직위로 나뉜다.
기업 정보 전문가의 주요 책임은 다음과 같습니다.
1. 그룹 회사 총지배인 사무실 회의 결의안을 집행하여 총지배인이 주관하는 정보 관리 시스템 편찬에 참여하다. (행정 정보 전문가)
2. 판매 센터 주임의 지휘 아래 시장 운영 중 각종 정보의 수집, 처리 및 전달을 담당하고, 구현 중 존재하는 문제에 대해 개선 조치를 제시한다. (시장 정보 전문가)
3. 행정부와 함께 일상 업무에서 사업 단위와 관련된 행정 업무를 처리한다. (행정 정보 전문가)
4. 그룹 회사의 다른 부서의 정보 처리를 지원하고 안내합니다. (행정 정보 전문가, 시장 정보 전문가)
그룹 총지배인에게 업무를 책임지고 보고하다.
6. 그룹 정보 센터는 그룹 전체 시스템의 비즈니스 정보 관리 및 활동에 대한 일상적인 모니터링을 담당합니다. 시스템 전반의 업무 인력에 대한 시장 운영 정보 교육을 담당하고 업무 인력의 업무 자질과 수준을 지속적으로 향상시킵니다.
제 11 조 각급 지도자는 정보 센터 인원이 본 방법에 따라 직권을 행사하고 의무를 이행할 수 있도록 확실하게 보장해야 한다.
제 12 조 정보 관리 시스템 인원은 업무 중에 원칙을 고수하고 규정에 따라 일을 처리해야 한다. 비밀제도 및 기타 행정제도를 위반한 사항에 대해서는 제때에 상급 지도자에게 보고하고 지시를 받은 후 구체적인 처리를 실시해야 한다.
제 13 조 그룹 회사는 정보 관리자들이 원칙을 고수하고 정보 시스템에 따라 일을 처리하는 것을 지지한다. 감히 원칙을 고수하는 정보 관리자에 대한 보복은 누구도 엄금한다. 그룹 회사는 감히 원칙을 고수하는 정보 매니저를 칭찬하거나 장려할 것이다.
제 14 조 정보 관리 시스템 인원은 안정을 추구해야지, 함부로 동원해서는 안 된다. 정보관리원은 사정상 근무나 이직을 동원하려면 후임자와 인수인계 수속을 밟아야 한다. 인수인계 수속을 하지 않은 사람은 이직하거나 관련 업무를 중단해서는 안 된다. 해지되거나 합병된 단위의 정보 관리 인원은 반드시 관련 인원과 함께 양도해야 할 정보 문서 자료 목록을 작성하여, 기록을 작성하고, 이전 수속을 밟아야 한다.
섹션 iii 행정 정보 관리 시스템
제 15 조 관리 정보의 정의에 따라 관리 정보는 주로 그룹 회사의 관리 활동에서 생성, 전달 및 적용됩니다.
제 16 조 행정 정보 관리 시스템은 주로' 그룹 회사 행정 개요' 의 다음 규정에 기초한다.
1, 문서 송수신 규정;
2, 문서, 파일, 데이터 관리 규정;
3, 정보 관리 센터 관리 규정;
4, 그룹 회사 인감, 소개 편지 관리 규정;
5, 그룹 회사 의무 정보 관리 시스템
6. 기밀 유지 시스템.