원시 증빙서는 경제 업무가 발생하거나 완료될 때 취득하거나 작성한 서면 증빙으로, 경제 업무의 발생이나 완료를 기록하거나 증명하는 데 사용됩니다. 상품 입고 증빙서는 회계증빙이라고도 하며, 경제업무사항 발생, 경제적 책임 명확화, 이에 따라 장부를 등록할 수 있는 법적 구속력이 있는 서면 증빙을 말한다. 증빙서는 원시 증빙과 부기 증빙으로 나눌 수 있다. 일반적으로 사용되는 증빙서류는 송장, 수표, 계약, 근무 기록 등이다. 사전 번호제도 하에서, 모든 무효 증명서는 반드시 잘 보관해야 한다. 인증서 절차는 운영자가 거래를 수행할 때 관련 인증서를 적시에 준비할 수 있도록 해야 합니다. 준비한 증빙서류는 가능한 한 빨리 회계 부서에 보내 거래를 기록해야 한다. 기록된 자격 증명도 순서대로 보관해야 한다.
일반적으로 입고되는 화물명, 규격, 수량은 모두 영수증에 기재되어 있습니다. 이것이 가장 기본적인 것입니다. 어떤 회사는 가격 쓰기를 요구할 것이고, 어떤 회사는 회사의 구체적인 관리 규정을 보지 않을 것이다.
입출납서와 출납서는 보관인의 서명이 필요하고, 입출납서는 발송인의 서명이 필요하며, 출납서는 수취인의 서명이 필요하다.
입고는 입고된 구매 상품의 수량에 대한 확인이며, 구매자와 공급자에 대한 모니터링이기도 합니다. 실제 입고를 통제하지 않으면 구매자와 공급자 간의 담합, 구매 수량 허위 보고, 상품 부족 위험을 막을 수 없다. 기업 내부 관리 및 통제를 위한 중요한 문서입니다.
사실 실제 업무에서 각 부서의 입고 전표 작성은 정확히 동일하지 않다. 일부 회사의 예치서도 공급자를 명시해야 한다. 따라서 각 기업의 요구 사항에 따라 차이가 있습니다.
창고 업무는 상품의 도착과 입고, 화물의 검수와 입고의 두 가지 주요 부분으로 나뉜다. 화물의 창고 관리는 선적창고 (역, 부두, 민항, 우체국 또는 생산공장, 유통업체 수거 및 입고) 와 화주 자체 선적창고로 나뉜다. 운송 수단에 따라 철도 전용선 도착과 자동차 운송 도착으로 나뉜다. 발송인에 따라 운송회사와 공급자로 나뉜다.
하역을 조직하고, 화물원이 검수 후 화물이 틀림없다는 것을 확인하다. 물품 보관 정보를 컴퓨터 시스템에 입력하면 컴퓨터 시스템에서 보관처 지정 정보를 생성합니다. 창고 관리 보관처 분배 정보를 기준으로 물품 저장 또는 선반을 구성합니다. 성격에 따라, 입고는 정상 입고, 반품 입고 (화물 세척) 및 중간 재고로 나눌 수 있다.
법적 근거:
중화인민공화국 민법 제 909 조 보관인은 창고에 서명하거나 도장을 찍어야 한다. 창고에는 다음 항목이 포함됩니다.
(a) 예금자의 이름과 거주지.
(b) 저장 상품의 품종, 수량, 품질, 포장, 부품 수 및 표시
(3) 저장 물품의 손실 기준;
(4) 저장 장소;
(5) 보관 기간;
(6) 창고 비용;
(7) 창고 화물은 이미 보험, 보험 금액, 기한, 보험인 이름
(8) 발행인, 장소 및 날짜.