기업 정보화 사무실 이후 대부분의 데이터는 전자 문서로 존재한다. 기업의 데이터 정보를 보호하는 것은 기업의 중요한 문서를 크게 보호하는 데이터 보안입니다.
전자 문서는 기업 사무실의 기초이자 각종 정보 보안 수단의 중점이다. 기업 내에서 파일을 유통하는 주기는 작성, 액세스, 수정, 삭제, 이름 바꾸기, 이동, 복제, 복구의 8 단계로 구성됩니다. 또한 파일은 전송 및 복제가 용이하며 데이터 정보 유출의 가장 중요한 운반체입니다. 해상안전문서 운영통제는 문서의 전체 수명주기를 효과적으로 관리하고, 기업 내 문서 생성, 전파, 수정, 삭제의 모든 측면을 기록하며, 문서 보안을 세밀하게 제어할 수 있도록 합니다.
문서 유출 방지
엔터프라이즈 문서 유출 방지 보안 제어에는 일반적으로 두 가지 일반적인 응용 프로그램 시나리오가 있습니다.
1 ..? 기업에 몇 가지 중요한 문서가 있을 때 어떤 사용자도 수정 또는 삭제를 허용하지 않으므로 일부 직원의 권한을 제어하여 문서를 수정하거나 삭제할 권리가 없도록 해야 합니다.
2.? 정보 업무 중 오작동으로 인해 일부 문서가 삭제될 수 있습니다. 문서 작업 컨트롤은 사용자가 문서를 사용할 수 있는 권한을 제한할 수 있으며, 문서를 복사하고 삭제하기 전에 자동으로 백업하여 사용자가 실수로 삭제하지 않도록 합니다.
데이터 암호화
해안전그룹에서 종합적인 문서 데이터 암호화 및 문서 정보 데이터 유출 방지 시스템 서비스를 제공합니다. 문서 데이터 유출 방지 워크플로우는 다음과 같습니다.
먼저 문서 데이터 정보 집합 포트에서 정보 유출 방지 방어선을 잘 해야 한다.
1. 엔터프라이즈 데이터 정보 전송을 위한 데이터 암호화.
2. 무단 문건 자료는 발부된 것이 모두 난잡하여 동업자가 표절하는 것을 방지한다.
3. 자료 복사를 금지하고, 모든 조작 기록의 로그를 보존합니다.
4. 서버에 여러 개의 백업 문서 파일을 실시간으로 생성하여 오류 발생 시 언제든지 검색할 수 있습니다.
5. 발신 문서 파일을 여는 시간과 사용 시간이 제한될 수 있습니다. 만료된 콘텐츠가 손상된 파일인 경우 파일 자동 제거를 설정할 수도 있습니다.
6. 허가망을 벗어나면 문서 파일이 깨져서 문서 비밀 유출을 방지한다.
해안전그룹, 원스톱 종합 실시간 정보 및 데이터 보안.