수식 편집
회계보고서의 변경 단위 내용은 작성 단위와 시간에 따라 달라지지만, 자료의 출처와 계산 방법은 비교적 안정적입니다. 이러한 기능을 바탕으로 보고서 관리 시스템은 보고서 변경 단위의 계산식을 정의하기 위한 조건을 제공하는 "계산식 정의" 기능을 설계하여 보고서 관리 시스템이 회계 명세서를 자동으로 적시에 정확하게 작성할 수 있도록 했습니다.
보고서 수식은 보고서 또는 보고서 데이터 단위에 대한 계산 규칙을 말하며 주로 단위 수식, 감사 수식, 반올림 잔액 수식 등을 포함합니다.
l. 단위 공식
단위 공식은 보고서 데이터 단위에 값을 할당하는 공식을 말합니다. 단위 공식의 기능은 장부에서 값을 추출하는 것입니다. , 상품권,
이 표 또는 기타 보고서 등을 호출하여 필요한 데이터를 계산하고 해당 보고서 단위를 작성합니다. 숫자 값이나 문자에 데이터 단위를 할당할 수 있습니다.
단위 공식은 일반적으로 대상 단위, 연산자, 함수 및 연산자 시퀀스로 구성됩니다.
예를 들어 C6 - 기초 잔액("1001", 월) 기초 잔액("1002", 월) 또는 C6: C5 C4입니다. 그 중 대상 단위는 행 번호와 열 번호로 표시되는 연산 결과를 배치하는 데 사용되는 단위를 의미하며, 연산자 순서는 데이터가 수집되고 처리되는 순서를 의미합니다. 보고 시스템은 다양한 데이터 파일(기계 내 증서, 장부 및 보고서, 기타 기계 내 데이터 리소스 포함)에서 데이터를 수집하기 위한 일련의 기능을 제공합니다. 기업은 실제 상황에 따라 다양한 관련 기능을 합리적으로 호출할 수 있습니다.
일반적으로 사용되는 보고서 데이터는 일반적으로 총계정원장 시스템이나 보고서 시스템 자체에서 가져옵니다. 보고서에서 얻은 데이터는 이 테이블에서 얻은 데이터와 다른 보고서의 테이블 페이지에서 얻은 데이터로 나눌 수 있습니다.
회계 액세스 공식
회계 액세스는 회계 보고서 데이터의 주요 소스입니다. 회계 액세스 기능은 보고 시스템과 총계정원장 전달과 같은 다른 시스템 간의 데이터 전송을 연결합니다. 다리. 회계 가져오기 기능은 장례신고 시스템이 장부 및 전표로부터 다양한 회계자료를 수집하여 보고서를 생성함으로써 장부와 전표의 통합을 실현할 수 있게 해줍니다.
회계 액세스 수식은 보고 시스템에서 가장 자주 사용되는 수식입니다. 이러한 수식의 함수 표현은 가장 복잡합니다. 각 함수에는 계정과 같은 매개변수도 설명합니다. 코드, 회계기간, 금액 또는 잔액, 방향, 계좌번호 등 UFO는 45가지 금융 기능을 제공하며 표 4-3에는 일반적인 금융 기능이 나열되어 있습니다.
기본 형식:
기능 이름("계좌 코드", 회계 기간, "방향", 계좌 번호, 회계 연도, 코드 1, 코드 2)
참고:
. 계정 코드는 계정 이름일 수도 있으며 큰따옴표로 묶어야 합니다.
회계 기간은 "연도", "분기", "월"과 같은 변수일 수도 있고 특정 숫자로 표시되는 연도, 분기 또는 월일 수도 있습니다.
방향은 '빌려' 또는 '대출'이며 생략 가능합니다.
. 계정 세트 번호는 첫 번째 계정 세트의 기본값인 숫자입니다.
. 회계연도는 데이터가 검색되는 연도이며 생략할 수 있습니다.
.lt; 코딩 lgt; 및 lt; 부문 코드의 회계 계정 유형과 관련하여 직원 코드, 프로젝트 코드 등의 보조 계정을 사용할 수 있습니다. ., 보조회계가 없는 경우 생략합니다.
회의 보고서를 편리하고 정확하게 작성할 수 있도록 시스템에서는 수동 설정과 안내 설정의 두 가지 방법을 제공합니다. 안내 설정 상태에서는 각 대상 단위의 데이터 입력 요구 사항에 따라 항목별로 기능 및 연산자를 설정하여 필요한 단위 수식을 자동으로 생성할 수 있습니다. 물론, 함수와 수식의 정의를 잘 이해하고 사용하는데 매우 익숙하다면 수동으로 직접 수식을 설정할 수도 있습니다.
공식을 직접 입력하세요
작업 단계:
①공식을 정의해야 하는 단위를 선택하세요. 예를 들어 "C4"는 시작 번호입니다. "현금".
②"데이터→수식 편집→단위 수식"을 클릭하여 "수식 정의" 대화 상자를 엽니다.
전산회계
3"수식 정의" 대화상자에서 총계정원장 개설 함수 수식을 직접 입력합니다.
⑧확인 버튼을 클릭하세요. 그림 4-8과 같습니다.
그림 4-8 키워드 오프셋 정의
팁:
단위 수식을 입력할 때 관련된 수학 기호에 대해 영어 반각 문자를 입력해야 합니다. .
UFO 기능에 대해 잘 모르신다면 기능마법사를 이용하시면 간단하고 직관적으로 입력을 안내 받으실 수 있습니다.
.기능 마법사를 사용하여 공식을 입력하세요
작업 단계:
①정의된 단위 "c5"의 개시 번호를 선택하세요. 이는 "뱅크"입니다. 보증금".
② 편집 상자에서 f x 버튼을 클릭하여 "수식 정의" 대화 상자를 엽니다.
③함수 마법사 버튼을 클릭하여 "함수 마법사" 창으로 들어갑니다.
④'기능 분류' 목록 상자에서 'UFIDA 회계 기능'을 선택하세요.
⑤'함수 이름' 목록 상자에서 '기간 시작(Qc)'을 선택하세요.
⑥다음 버튼을 클릭하여 "UFIDA 회계 기능" 창으로 들어갑니다.
⑦참조 버튼을 클릭하여 "회계 기능" 창으로 들어갑니다.
8"계좌번호" 선택: 기본값.
9"회계연도" 선택: 기본값.
⑩'제목'을 입력하세요: 1002.
⑾'기간': 월을 선택하세요.
⑿'방향' 선택: 차용.
⒀"UF 회계 기능" 창으로 돌아가려면 확인 버튼을 클릭하세요.
⒁확인 버튼을 클릭하면 "수식 정의" 창으로 돌아갑니다.
팁:
"회계 기능" 인터페이스에서 "회계 전표 포함"을 선택하면 계산되지 않은 전표 데이터가 보고서로 가져옵니다.
이 표 페이지의 내부 통계 공식
이 표 페이지의 내부 통계 공식은 합산, 평균, 계산, 최대값 등의 계산을 위해 사용됩니다. 이 테이블 페이지의 지정된 영역, 최소값 및 통계적 차이와 같은 통계 결과를 계산합니다. 주로 테이블 페이지에 있는 관련 데이터의 계산 및 통계 기능을 구현합니다. 적용시 필요한 통계에 맞게 수식의 함수명과 통계영역을 선택해야 합니다. 이 테이블 페이지의 주요 번호 검색 기능은 표 4-4에 나와 있습니다.
표 4-4 이 테이블 페이지의 주요 가져오기 기능
이 테이블의 다른 페이지의 가져오기 공식
보고서는 여러 테이블로 구성될 수 있습니다. 페이지와 테이블 페이지 사이에는 매우 긴밀한 연결이 있습니다. 예를 들어, 테이블 페이지는 동일한 단위이지만 다른 회계 기간에 대한 동일한 보고서를 나타낼 수 있습니다. 따라서 한 테이블 페이지의 데이터는 이전 회계 기간의 테이블 페이지에 있는 데이터에서 가져올 수 있습니다. 이 표의 다른 페이지에 있는 수식을 사용하여 이러한 작업을 완료할 수 있습니다.
이 테이블의 다른 테이블 페이지에서 가져온 데이터의 경우 특정 키워드를 테이블 페이지 위치 지정의 기초로 사용하거나 페이지 라벨을 직접 사용할 수 있습니다.
위치 지정, 테이블 페이지에 대한 데이터 가져오기 지정.
결정된 페이지 번호 테이블의 데이터 가져오기:
형식: 대상 영역 gt = 데이터 소스 영역 gt; p>
예: B2=C5@1은 현재 페이지의 단위 B2가 현재 테이블의 첫 번째 페이지에 있는 단위 C5의 값에서 가져옴을 의미합니다.
C1=C2@ 2는 단위 C1이 페이지 2 C2 단위 데이터의 단위 C5 값에서 가져옴을 의미합니다.
보고서 간 숫자 추출 공식
보고서 간 숫자 추출 공식은 다른 테이블에서 특정 단위 또는 특정 단위를 추출하는 공식입니다. 특정 기간의 특정 페이지에서 다른 보고서의 데이터를 수집합니다.
보고서 간에 데이터를 가져올 때는 데이터가 어느 테이블과 셀에서 왔는지뿐만 아니라 데이터가 어느 페이지에서 왔는지도 고려해야 합니다.
테이블 간 계산 수식을 편집하는 것은 동일한 보고서의 테이블 간 계산 수식과 유사하며, 주요 차이점은 이 테이블의 이름이 다른 테이블의 이름으로 대체된다는 점입니다.
테이블 페이지 데이터의 표현 방법을 결정하기 위해 다른 테이블을 가져옵니다:
형식: lt; 보고서 이름 [.REP] gt; -gt ;lt;데이터 소스 영역gt;[@lt;페이지 번호gt;]
lt;페이지 번호gt;시 기본적으로 이 테이블의 각 페이지에서 다른 테이블의 각 페이지의 데이터를 가져옵니다.
예: D5="syb"-gt; D5@4, 이는 이전 테이블 페이지의 D5 값이 "syb. 대표".
2. 감사 공식
일반적으로 보고서의 각 데이터 간에는 일종의 상관관계가 있습니다. 이러한 종류의 상관관계는 감사 공식을 정의하여 보고서 준비를 추가로 확인하는 데 사용할 수 있습니다. 보고서가 정확합니까? 감사 수식은 테이블 페이지의 데이터 상관 관계, 동일한 테이블에 있는 서로 다른 테이블 페이지 간의 상관 관계, 서로 다른 보고서 간의 데이터 상관 관계를 확인할 수 있습니다.
감사공식은 검증관계 공식과 프롬프트 정보로 구성된다. 보고서 감사 수식을 정의하려면 먼저 보고서의 단위 간 관계를 분석하여 감사 관계를 결정한 다음 결정된 감사 관계를 기반으로 감사 수식을 정의해야 합니다. 그중에서도 감사 관계가 올바르게 결정되어야 합니다. 그렇지 않으면 감사 공식이 반대 효과를 갖게 됩니다. 즉, 잘못된 감사 관계로 인해 올바른 데이터가 포함된 보고서는 오류로 감사되며, 보고서를 작성하는 사람은 이를 수정할 수 없습니다.
감사 공식은 보고서의 특정 단위 또는 특정 영역을 논리 연산자를 사용하여 다른 특정 단위 또는 특정 영역 또는 기타 문자와 연결하는 것입니다.
감사 수식 형식:
lt; 논리 연산자 gt; [MESS "설명 정보"]
=, gt;, lt;, lt;를 포함합니다. 등호 "="의 의미는 할당이 아니라 등호 양쪽의 값이 동일해야 한다는 것입니다.
팁:
감사 수식은 형식 상태에서 편집되고 데이터 상태에서 실행됩니다.
예제 4-5 감사 공식을 정의합니다.
화폐자금 테이블에 있는 경우
C6 =C5 C4
그렇지 않으면 "화폐자금 개시금액 계산이 잘못되었습니다!"
손익계산서에 있는 경우
상품판매이익 = 상품판매수익-상품판매원가-상품판매비
그렇지 않으면 "상품판매이익 계산"이라는 오류 메시지가 나옵니다. 틀렸습니다!"라는 메시지가 뜹니다. .
순이익 = 총 이익 - 소득세
그렇지 않으면 "순이익 계산이 잘못되었습니다!"라는 오류 메시지가 나타납니다.
작업 단계:
①"데이터→수식 편집→수식 감사"를 클릭하여 "감사 수식" 대화 상자를 엽니다.
②"감사 공식" 대화 상자에 다음을 입력합니다:
통화 기금 테이블에서
C6=C5 C4
MESS " 화폐자금 개시금액 계산이 잘못되었습니다!"
손익계산서에서
C8=C4-C5-C6-C7
MESS "상품 매출이익 계산이 잘못되었습니다!"
C20=C18-C19
MESS "순이익 계산이 잘못되었습니다!"
③확인 버튼을 클릭하세요. 통화자금 테이블에서는 그림 4-9와 같다.
그림 4-9 정의 단위 수식 직접 입력
3. 반올림 균형 수식
보고서를 요약할 때 각 보고서의 데이터 측정 단위는 다음과 같습니다. 통일을 위해서는 이때 보고서의 데이터를 숫자로 변환해야 하며, 보고서의 데이터 단위를 "위안" 단위로 변환하는 등 한 자리에서 백, 수천 또는 만 자리로 변환해야 합니다. '천 위안' 또는 '만 위안'' 단위로 나누는 이 조작을 캐리 조작이라 한다. 캐리 연산 후 소수점 자리 반올림으로 인해 원래의 잔액 관계가 깨질 수 있으므로, 반올림된 데이터가 지정된 잔액 공식을 따르도록 캐리 이후의 데이터 잔액 관계를 다시 조정해야 합니다. 보고서 데이터를 반올림하고 보고서 반올림 후 잔액 관계를 재조정하는 데 사용되는 이 공식을 반올림 잔액 공식이라고 합니다.
반올림 잔액 공식을 정의하려면 반올림할 테이블 이름과 반올림 범위 및 반올림 자릿수를 지정하고 잔액 계산식을 입력해야 합니다.
예제 4-6에서는 데이터를 위안에서 천 위안으로 반올림하고 보고서의 반올림 잔액 공식을 정의합니다.
작업 단계:
1데이터를 클릭하고 수식을 편집하고 수식을 반올림하여 "절단 잔액 수식" 대화 상자를 엽니다.
②"Truncation Table Name" 입력란에 "swb"를 입력합니다.
③'잘림 범위' 텍스트 상자에 'C4:D6'을 입력합니다.
@"반올림 자릿수" 텍스트 상자에 "3"을 입력하세요.
⑤'균형 공식' 텍스트 상자에 'C6=C4 C5, D6=D4 D5'를 입력합니다.
@완료 버튼을 클릭하세요. 그림 4-10과 같습니다.
팁
그림 4-10 수식 편집 및 검토
. 각 수식은 한 줄에 있으며 각 수식은 쉼표 ","( 반자). 마지막 수식에 쉼표를 쓸 필요가 없습니다. 그렇지 않으면 수식을 클릭할 수 없습니다.
반올림 수식에는 " " 및 "-" 기호만 사용할 수 있으며, 기타 연산자 및 함수는 사용할 수 없습니다.
. 등호 왼쪽은 하나의 단위만 사용할 수 있습니다(페이지 번호 및 테이블 이름 제외).
.단위는 등호 오른쪽에 한 번만 나타날 수 있습니다.