OA 는 사무 자동화의 약자로 컴퓨터나 손 등 모바일 단말기를 이용해 업무를 한다. 업무 효율을 높이고, 업무 프로세스를 줄이고, 업무 비용을 절감하고, 기업 관리 수준을 높이고, 기업의 효율을 향상시키는 것을 목표로 한다.
사무 자동화의 주요 적용 범위:
1) 내부 커뮤니케이션 플랫폼 구축.
예: 통지, 공고, 작업 일기, 작업 계획, 인스턴트 메신저 등.
2) 워크플로우 및 트랜잭션 자동화.
회사의 전통적인 종이 공문서 업무 방식을 바꾸었다. 내외부의 문서 송수신, 문서 제출, 문서 관리, 파일 관리, 보고서 전달, 회의 통지 등. 전자 초안 작성, 회람, 승인, 회의 서명, 발행 및 보관을 통해 사무실 효율을 높이고 종이없는 사무실을 실현했습니다.
3) 정보 공개 플랫폼 구축
내부 규정, 뉴스레터, 기술 교류, 공고 등을 기업 내 직원들 간에 널리 보급할 수 있도록 게시, 전자 포럼, 전자 출판물 등과 같은 효과적인 정보 게시 및 교류 장소를 마련합니다. 직원들이 기업의 발전 동향을 이해할 수 있도록 합니다.
4) 문서 관리 자동화.
각종 파일 (각종 파일, 지식, 정보 포함) 은 보관할 수 있고, * * * 권한별로 즐기고 사용할 수 있으며, 편리한 검색 수단이 있습니다. 파일 관리 자동화는 다양한 파일을 전자화하고, 파일을 전자 캐비닛으로 저장하여 권한에 따라 사용하고 즐길 수 있게 한다.
5) 보조 사무실
개인 사무실, 회의 관리, 차량 관리, 사무용품 관리, 도서 관리 등의 보조 사무와 일상적인 사무를 결합하면 이러한 보조 사무를 자동화할 수 있습니다.
6) 분산 사무를 실현하다.
기존의 중앙 집중식 업무 방식을 변화시키고 사무실 면적을 넓히며, 인터넷 연결을 통해 집, 시, 세계 곳곳에서 언제든지 업무를 수행할 수 있어 직원들의 출장 업무와 정보 교환을 크게 용이하게 합니다.
확장 데이터:
사무 자동화 시스템 유지 보수:
I. 예방 유지 보수 서비스
OA 사무 자동화 시스템의 일상적인 유지 관리 서비스 계획 또는 제공되는 정기적인 예방 유지 관리 서비스를 기준으로 합니다. 이런 서비스는 계획적이고 단계적으로 진행될 것이다. 시스템의 가용성과 신뢰성을 높이고, 시스템 장애 가능성을 직접 최소화하고, 소프트웨어 문제를 해결하고, 소프트웨어가 잘 작동할 수 있도록 하기 위한 것입니다.
둘째, 오류 수정 및 유지 보수
오류가 발생할 경우 OA 사무 자동화 시스템을 유지 관리해야 합니다. 이 서비스는 주로 실행 중인 일부 이상 상황에 대한 것이다. 예를 들어 서버 충돌, 데이터베이스 손상 등이 있습니다. OA 사무 자동화 시스템에서 발생하는 문제를 제때에 제거하여 소프트웨어를 정상 가동할 수 있도록 하기 위한 것입니다.
이것은 OA 사무 자동화 시스템의 일상적인 유지 보수에 관한 것이다. 이러한 유지 관리 작업을 파악해야만 소프트웨어 응급 처치를 더 잘 처리할 수 있으며, 기업 운영에 아무런 영향을 미치지 않고 언제든지 원활하게 운영할 수 있습니다.
바이두 백과 -oa 시스템 사무실