가이드: 중국의 사회 경제가 지속적으로 발전함에 따라 파일 관리 작업도 함께 발전하고 있으며, 관리 개념 및 관리 방법을 지속적으로 업데이트함으로써 각 단위의 전반적인 발전 상황과 업무 성과를 포괄적이고 사실적으로 반영할 수 있습니다. 파일 관리를 잘하면 단위 관리자에게 내부 상황을 적시에 파악할 수 있는 전체 자료를 제공할 뿐만 아니라, 적시에 전략과 의사결정을 조정할 수 있습니다. 그리고 사회와 관련 당사자들에게 정확한 인정에 대한 효과적인 근거를 제공할 수 있다. 엔터프라이즈 파일 관리 방법 < P > 1, 현재 엔터프라이즈 파일 관리에 존재하는 몇 가지 문제 < P > 는 최근 몇 년 동안 전반적으로 엔터프라이즈 파일 관리 작업이 기본적으로 엔터프라이즈 관리의 범주에 통합되었으며 보다 뚜렷한 역할을 했습니다. 그러나 현대화된 기업 제도의 점진적인 수립과 기업 자체의 지속적인 발전과 성장으로 인해 기업 기록 관리 업무는 그에 따라 따라잡지 못했다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업)
그 원인, 모든 측면을 연구하다. 전반적으로, 일부 기업은 파일 관리 업무에 대해 제대로 인식하지 못하고, 충분한 주의를 기울이지 않아 파일 관리 팀이 약해지고, 특히 전문 파일 관리 인력이 부족하여 새로운 상황에서 기업 발전의 요구에 부응할 수 없습니다. < P > 게다가 각종 규칙과 제도가 건전하지 않고, 책임 구분이 불분명하며, 파일 보호 조치가 부적절하고, 분실 손상이 발생하고, 문서 수집이 불완전하고, 정리 작업이 뒤처져 있는 등 문제가 다양한 정도로 존재한다. 위의 문제가 제때에 효과적으로 해결되지 않으면 기업의 건강과 장기 발전에 매우 불리하다. < P > 둘째, 엔터프라이즈 파일 관리 업무를 효과적으로 강화하고 개선하는 방법 < P > (1) 엔터프라이즈 파일 관리 기관을 확립하고 개선하는 방법
1. 엔터프라이즈 파일 관리 기관을 적시에 설치하여 기업의 성격, 크기, 파일 업무 수를 충분히 고려하고 관련 규정에 따라 올바른 선택을 해야 합니다. 기업 아카이브의 설정 및 조정은 자신의 실제 상황과 필요에 따라 스스로 결정할 수 있으며, 기업의 향후 발전에 맞게 기업 아카이브의 무결성, 보안 및 효율적인 활용을 보장하고 파일 관리 비용 등을 고려해야 한다는 원칙을 따라야 합니다.
2. 파일 관리 직원의 설비는 기술의 발전과 기업의 발전에 따라 엔터프라이즈 파일 관리에 대한 요구도 높아지고 있다. 업무능력 향상, 이론수준 강화, 설비와 시설 배치, 각종 관리 조치의 완벽 등. 특히, 주로 다음과 같은 측면이 있습니다. 먼저 엔터프라이즈 파일 관리 부서의 책임자를 선정하는 것이 중요합니다. 기록부 책임자로서 높은 전문 이론 수준, 믿을 만한 정치적 소양, 강력한 관리 및 업무 능력을 갖추지 못하면 이 일을 감당할 수 없기 때문이다. < P > 둘째, 구체적인 파일작업자에 대한 요구도 낮출 수 없고, 파일작업을 사랑하는 것이 전제조건이며, 특정 문화와 업무지식 및 업무 경험은 기본적인 보증이다. 가능한 한 빨리 엔터프라이즈 아카이브 직원이 비즈니스 역량을 지속적으로 향상시키고 기업 발전의 요구에 적응할 수 있도록 하기 위해 아카이브 작업자에 대한 정기적인 전문 지식과 운영 기술 교육을 실시하여 비즈니스 기술 및 파일 관리 수준을 지속적으로 향상시키고 자격을 갖춘 엔터프라이즈 아카이브 관리 작업자로 만들어야 합니다.
3. 각종 설비 시설 파일 관리 시설의 완비를 강화하고 보완하는 것은 파일 관리의 기초적인 작업이므로 중시해야지 아쉬운 대로 해서는 안 된다. 이 분야의 장비 시설에는 전용 파일별 창고 설립, 충분한 파일 선반 및 두루마리 배치, 필요한 장비 및 도구 용품 배치, 방화, 도난 방지 시설 및 조치 수립 및 개선, 관리 및 유지 관리를 담당하는 전담 인력 지정 등이 포함됩니다. < P > 최근 몇 년 동안 컴퓨터 네트워크 기술의 급속한 발전과 광범위한 적용으로 기업들은 파일 정리, 저장, 보관 및 사용에 큰 편리함을 제공함으로써 효율성을 크게 높이고 적은 비용으로 더 많은 성과를 거두었습니다. 그러나 네트워크 정보 보안 및 엔터프라이즈 아카이브 관리 작업자에 대한 요구 사항도 높아지고 있으며, 문제의 중요성을 충분히 인식할 수 있도록 해야 합니다. < P > 아카이브 정보의 완전성과 보안을 보장하기 위해서는 과학적이고 엄격한 전자 문서 보안 관리 시스템, 검증된 운영 권한 관리 시스템, 전자 문서 흐름 추적 로그인 관리 기술을 완벽하게 보완해야 합니다. 각 하드웨어 시설의 보완은 기업 파일 관리 업무를 잘 하는 기본적인 물질적 보증이라고 말해야 한다.
4. 법에 따라 서류를 다스리고 각 규정제도를 보완하여' 서류법' 을 진지하게 연구하고, 법에 따라 서류를 다스리고, 건전한 문서 업무에서 각종 규칙과 제도를 세우고, 진지하게 관철하는 것이 문서 관리 업무에서 가장 중요한 일이다. 법에 따라 서류를 관리하는 것은 기업 문서 관리를 잘하는 중요한 내용이자 기초적인 작업이라고 말해야 한다. < P > 기업 파일 관리의 법제화, 제도화, 정상화를 진정으로 실현해야 파일 관리가 제대로 작용하여 파일을 효과적으로 보호하고 활용함으로써 기업 발전에 더 나은 서비스를 제공할 수 있다. 여기서 강조해야 할 것은 제정된 각종 규칙과 제도가 모두 국가의' 관련 법규' 에 부합해야 하며, 본 기업의 실제 상황과 결합해야 할 뿐만 아니라 구체적이고 규범적이어야 할 뿐만 아니라, 더욱 강력한 조작성이 있어야 한다는 것이다. 파일 관리의 주요 책임자와 전임 파일 관리 직원의 구체적인 책임을 명확히 해야 하며, 감독, 검사 및 시행에 도움이 되도록 규정에 따라 일을 처리해야 한다. < P > (2) 엔터프라이즈 아카이브의 표준화 된 관리 강화 < P > 과학 및 표준화 된 파일 관리는 엔터프라이즈 아카이브 부서에서 파일 관리를 잘 수행하는 중요한 내용과 조치입니다. 우리는 기업 아카이브가 한 기업의 정보 자원일 뿐만 아니라 국가 아카이브 정보 자원의 중요한 구성 요소라는 것을 인식해야 한다. < P > 엔터프라이즈 아카이브 관리의 기본 내용은 기업의 다양한 형태의 아카이브 정보 자료를 형성, 축적, 정리 및 아카이빙하는 관리, 감독 및 지도, 파일 수집, 보존, 통계, 검증 등을 통해 엔터프라이즈 아카이브 정보 자원 개발 및 활용의 목적을 달성하는 것입니다. < P > (3) 엔터프라이즈 파일 보안 및 기밀 유지 작업 수행 < P > 엔터프라이즈 파일 작업은 다른 유형의 파일 작업과 마찬가지로 국가 기밀 및 기업 비밀 준수에 대한 중요한 책임을 지고 있으며 매우 기밀입니다. 기업 기록 보관소의 기밀 유지 작업을 열심히 하면 국가의 안전과 이익을 보호할 뿐만 아니라 기업 자체의 경제적 이익과 합법적인 권익을 최대한 보장할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업) 이를 위해 자격을 갖춘 엔터프라이즈 파일 관리 종사자로서 관련 법규와 기밀 규율을 엄격히 준수해야 한다. 구체적으로, < P > 첫째, 아카이브 창고 관리를 진지하게 강화해야 한다. 양호하고 공식적인 창고 시설 건설로 인해 외부 불리한 요인이 파일에 미치는 피해를 효과적으로 예방하고 줄일 수 있다. 기록 보관소의 설치는 기밀성 측면에서 고려되며, 국가 관련 규정에 따라 단독으로 건설해야 하며, 사무실 건물의 최하층에 설치해서는 안 된다. 창고는 사무실과 열람실과 분리되어야 한다. 창고의 문과 창문은 전문적인 보강 보호 조치를 설치해야 한다. 창고는 엄격한 관리 제도를 집행해야 하며, 전담자가 책임지고, 관련없는 인원은 일률적으로 출입을 엄금해야 한다. < P > 둘째, 일급 비밀 파일 관리를 강화하는 것은 일급 비밀 파일 관리가 전체 파일 기밀 작업에서 가장 중요한 부분이므로 일급 비밀 파일을 다른 일반 파일과 별도로 보관해야하며 일급 비밀 파일의 안전을 보장하기 위해 금고, 보안 잠금 장치, 도난 방지 장치 등이 있어야합니다. 극비 기록 관리인은 고도의 책임감, 사업심, 정치적으로 믿을 만하고, 작풍적으로 엄격하며, 규칙과 규율을 엄격히 준수해야 한다. < P > 셋째, 기업 파일 관리자로서 표준화 관리를 강화하는 것은 책임을 성실히 이행하고, 직무에서 파일 데이터가 손상되지 않고, 손실되지 않고, 어지럽지 않고, 파일의 완전성과 안전을 충분히 실현하고, 조회에 유리하며, 적시에 효율적으로 기업에 서비스를 제공해야 한다.