1. 명확한 요구 사항: 통지에서 농민들이 제공해야 할 구체적인 자료와 관련 요구 사항을 명확하게 나열하여 각 자료를 이해할 수 있도록 하고, 농민들이 필요한 자료를 준비할 수 있도록 적절한 설명이나 예를 제공한다. 동시에, 통지서에 자료 제공 마감일과 제출 방식을 명시하여 농민들이 제때에 규정된 준비 작업을 완성할 수 있도록 보장합니다.
2. 정보 기밀 유지 및 보안 팁: 농부들에게 정보 제공 과정에서 정보 기밀 및 보안의 중요성을 강조하고, 농부들에게 안전한 전송 채널 또는 암호화 방법을 사용하여 정보의 프라이버시 및 기밀성을 보호하는 등 개인과 민감한 정보의 보안을 보장하기 위해 필요한 조치를 취할 것을 상기시킵니다. 불필요한 개인 정보 제공을 피하고 잠재적 위험을 최소화하도록 농부들에게 상기시킵니다.