1. 종이 문서. 가급적 남겨두지 말고 스캔하거나' CS' OCR 로 컴퓨터에 입력해 주세요. 중요한 서류는 반드시 남겨야 합니다.
둘째, A4 홀 A4 바인더와 함께 제공되는 투명 바인더 서류 가방 (콜리프 걱정없는 구매 플랫폼을 볼 수 있음) 을 구입하는 것이 좋습니다. 진광 산하의 전문 사무용품 조달 플랫폼이며, 범주가 많으며, 사적인 대화가 필요합니다.) 그리고 천공기입니다. 구멍을 뚫을 수 있는 파일, 폴더에 직접 구멍을 뚫을 수 있습니다. 구멍을 뚫을 수 없는 파일은 투명한 안내물 파일 봉투에 담아 폴더에 넣는다.
정보카드, 어음, 사진, 편지, 엽서, 명함 조개껍데기에 라벨을 붙이는 것을 건의하고, 문별로 늘어놓으면 매우 가지런할 것이다.
2. 전자 문서. 우선 명칭을 통일해야 합니다. 모든 문서의 이름은 키워드+시간 위치 형식으로 지정해야 합니다. 둘째, 각 레벨 폴더는 일반적으로 3 개를 넘지 않습니다. 그리고 정기적으로 백업 및 정리를 하고, T 에서 이동식 하드 드라이브를 구입하고, 해당 폴더를 만듭니다. 매월 초에 나는 지난달의 컴퓨터를 업데이트 백업해서 매우 우수하다. 참고: 통합 이름은 매우 중요합니다. 또 폴더를 바꾸거나 컴퓨터를 바꿀 때도 반복을 두려워하지 않는다.