(1) 구매 절차 (아래 그림 참조)
구매부: 회사의 구매 계획과 의약품 구매 계약을 체결하고, 납품업체의 VAT 송장 및 각 약품에 대한 품질 검사 보고서를 검토합니다. 관련 자료가 모두 완성되면 약품 입고 통지서를 인쇄하고, 모든 관련 자료를 수집하여 마이크로컴퓨터에 예치하고, 고객 수요 서류를 스캔하고, 의약품 구매 기록을 세우고, 판매 가격을 확정한다. 동시에 첫 영기업의 자료에 대한 초심을 담당하고 모든 자료와 데이터를 품제부, 창고부, 검수팀에 전달한다.
품질관리부: 캠프 신고자료를 받은 후 합법성을 검토하고, 확인 후 의견을 서명하고, 품질책임자의 승인을 보고하고, 합격한 공급자 서류를 작성하고, 구매 계획을 승인합니다.
창고 부서: 공급자는' 약품 저장 통지서' 에 따라 제형에 따라 지정된 창고에서 하역한다.
검수팀: 약품보관통지서를 통해 정보를 얻고, 약품검수 후 창고는 보관을 담당한다.
창고: 보관인은 약품의 이름, 사양, 수량에 따라 적절한 저장 공간을 선택하고, 규정에 따라 나누어 쌓고, 접수하고, 물리적 장부에 약품을 기록하고, 약품 저장 기록을 기록하고, 관련 정보를 입력실로 전송한다.
입력실: 접수 정보에 따라 데이터를 저장하고, 재고를 생성하고, 각 판매지사 로비, 재무부로 전달합니다.
(b) 판매 프로세스 (그림: 아래 그림 참조)
영업부: 고객 자격 확인
첫째, 의약품 구매업체는 기업의 원래 도장이 찍힌' 약품 경영허가증',' 영업허가증' 또는' 의료기관 집업허가증' 을 제공해야 한다. 일반 납세자 자격을 가진 사람은 일반 납세자 자격증, 법인 위탁서, 업무원 신분증 사본을 제공하여 심사를 해야 합니다.
2. 영업 부서에서 고객이 제공한 자격을 심사한 후, 라이센스 정보를 판매 마이크로컴퓨터 프로그램에 입력하고, 고객 프로필 카탈로그를 만들고, 보관하고, 정보를 판매실로 보냅니다.
3. 단골 고객의 경우, 고객의 증빙이 만료되면 판매 프로그램은 자동으로 적색 경보로 통보하고 만료된 증빙을 잠궈 증빙이 만료된 고객이 구매할 수 없도록 하고, 영업 부서는 신규 증빙증 교체를 요청하며 모든 판매실로 정보를 전달합니다.
판매 홀: 로비 영업 담당자는 고객이 제시한 유효한 증명서에 따라 판매 컴퓨터에서 고객 정보를 검색합니다. 아카이브가 없는 경우 일부 고객은 영업부의 서비스 직원에게 유효한 서류를 제출하여 관련 등록 절차를 밟습니다. 보관한 경우 고객의 구매 계획에 따라 송장을 발행하고 송장 발행에 저장된 정보에 따라 내부 배치 요약 테이블 (첨부 1 참조) 을 발행하여 요약 테이블 정보를 자동으로 생성하여 수금 사무실로 전달합니다.
출납처: 고객은 내부 이체 요약 테이블을 가지고 출납처에 돈을 지불하고, 수취인은 요약 테이블을 가지고 문서 번호를 입력하고, 데이터를 불러내고, 문서 요약 금액에 따라 수금 회계를 합니다. 대금이 입금된 후 출납원은 내부 배송 목록 (첨부 2 참조, 이 명세서는 4 부, 첫 번째 입장, 두 번째 수거, 세 번째 교환, 네 번째 애프터 유지), 세 번째 부를 고객 (고객이 스스로 수거할 의향이 있음) 또는 로비 서비스부에 제출합니다.
서비스 부서: 고객이 직접 수거하고자 하는 경우를 제외하고, 서비스 부서는 내부 운송장 배송 사본을 받은 후 배송 발송 주문을 작성하여 서비스 직원이 창고에서 수거하고 고객이 지정한 주차장 또는 물류 회사 (태화현만 해당) 로 배송합니다.
창고: 창고 관리자는 고객 또는 로비 서비스 직원이 제공한 내부 운송장으로 출하합니다.
교환처: 고객은 내부 배달표에 따라 티켓을 교환하고 로비교환소에 보내 송장을 발행합니다. 송장 발행인은 먼저 컴퓨터가 자동으로 생성하는 내부 운송장 번호를 입력하고 확인용 정보와 데이터를 검색한 후 송장을 발행합니다.
주: 판매 정보 데이터 룸에는 수정권이 있고, 다른 일자리는 호출권만 있습니다.
(3) 창고
보관원: 약품 구매 과정에서 약품의 이름, 사양, 수량에 따라 적절한 보관처를 선택하고 규정에 따라 배치로 쌓고, 검사서에 서명하고, 약품을 물리적 장부에 기입하고, 약품 저장 기록을 기록하고, 관련 정보를 입력실로 전달한다.
약품 판매 과정에서 고객 또는 로비 서비스 직원이 제공한 내부 운송장의 운송장에 따라 저수지 지역 컴퓨터에서 자동으로 생성된 내부 운송장 번호를 입력하고, 확인 후 배송 정보를 판매실 내 교환소로 전달한다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 상품명언)
유지원: 약품보관 기간 동안 창고 안의 온도와 습도를 감시하고, 약품이 저장된 환경을 확보하며, 재고약품을 조사하여 중점 약품 파일을 만들 책임이 있습니다.