기록 보관소 및 정보화 관리 업무 요약 1 국전적봉화공사 유한공사는 국전몽에너지 관련 부서의 지도하에 기업 발전과 공사 건설 센터 임무를 밀접하게 둘러싸고 국가와 그룹 회사의 관련 법규를 성실히 관철하고, 문서 관리 및 정보화 건설의 기초 업무를 열심히 수행하였다. 회사 기록 관리 및 정보화 건설을 과학화, 규범화, 제도화된 관리 궤도로 추진하기 위해 노력하다. 각종 서류의 관리와 현대 정보기술, 정보자원의 활용은 어느 정도 성과를 거두었다. 이제 파일 관리 및 정보화 건설의 발전 상황을 다음과 같이 보고하였다.
첫째, 파일 관리 및 정보 구축의 기본 상태
(1) 인력과 시설에 대한 투자는 이미 초보적인 규모로 기업 자본 건설 단계의 요구를 거의 충족시켰다. 현재 회사는 자본 건설 단계 인원과 사무실이 긴박한 상황에서 파일 관리와 정보화 건설을 매우 중시하고 있다. 파일 관리의 경우 현재 회사에는 전임 파일러 2 명, 임시 파일관리실 1 개, 임시 파일창고 3 개가 있습니다. 정보화 건설 방면에서 회사는 전임 직원 2 명이 트리 토폴로지의 내부 LAN 을 구축하여 광케이블 입구, 수출 대역폭 8MB 를 실현하였다. 화웨이 100 조 방화벽, 물자 시스템 3 대, 금융 시스템, 파일 시스템 전용 서버, 네트워크 터미널 컴퓨터 총 200 대 이상, 베이징 김과 소프트웨어 유한 회사 OA 오피스 시스템, 파일 관리 소프트웨어는 베이징 동방양비 소프트웨어 회사가 개발한 파일 관리 시스템을 채택하여 현재 사전 교육 단계에 있다. 현재 물자 시스템 소프트웨어는 시스템 아키텍처 배포, 기본 데이터 입력, 프로세스 테스트 등의 기본 작업을 완료하고 시범 운영에 들어갔다.
(2) 제때에 제도를 수립하고 보완하여 점진적으로 파일 정보 관리를 규범화하다. 이 화공 회사는 새로 건설한 기업이다. 가능한 한 빨리 서류자료 관리를 규범화하고 공사 건설 진도를 촉진하기 위해 회사는' 국전적봉화공주식유한공사 건설프로젝트 서류보관방법 (잠정적)' 과' 공사 준공서류신고전용검수관리방법' 을 제정하고' 기초건설 프로젝트 서류보관범위 및 보관기한표' 를 첨부했다. 동시에, 그룹 회사의 파일 관리 요구 사항에 따라 파일 기밀 관리 시스템, 파일 창고 관리 시스템, 파일 정보 건설 관리 방법, 전자 문서 보관 관리 방법, 과학 기술 파일 관리 시스템, 오디오 및 비디오 및 물리적 파일 관리 시스템, 문서 파일 관리 시스템, 정보 관리 방법 및 기타 다양한 규칙과 규정을 제정하여 파일 관리 및 정보 구축 작업에 대한 법적 근거를 보장합니다.
(3) 인프라 단계의 파일 정리를 강화하여 기업 역사의 진실한 면모를 유지하다. 프로젝트 건설 과정에서 사전 자료 미비, 아카이빙 책임 불명확 등의 문제를 방지하기 위해, 시간, 임무, 인원이 적은 불리한 조건 하에서, 회사 문서 관리자들은 적시에 각 공사의 진척 상황을 파악하고, 각 공사의 준공 검수 회의에 참가하여, 설비를 잘 정리하고, 설비를 개상자 등록 작업을 잘 하고, 개인의 손에 있는 각종 서류를 꼼꼼히 수집하고, 분실해야 하는 서류를 수집하고, 서류보관률을 높인다.
구체적으로 다음과 같은 몇 가지 작업을 수행했습니다. 첫째, 회사 설립 초기의 각종 문서 자료를 수집하고 분류, 정리 및 편집했습니다. 둘째, 완성된 장비 및 엔지니어링 프로젝트에 대한 입찰 문서를 정리, 제본 및 집계하고 Moneng 의 요구 사항에 따라 입찰 파일 카탈로그를 점진적으로 규범화하고 표준화합니다. 셋째, 기술부, 장비부, 물자장비부, 계획부의 단편적인 서류자료를 등록, 분류, 정리, 조권합니다. 넷째, 사무실, 장비, 예비 부품, 의전고, 공장 도로, 공장 내 임시도로 및 임시공사, 교대 기숙사 등 준공 공사 준공 서류가 접수되었으며, 각 공사 준공 서류는 표준에 따라 분류, 등록, 정리, 조립되었습니다. 다섯째, 입찰 과정에서 형성된 전자 문서를 분류, 정리, 굽습니다.
(4) 파일 이용 효율을 높이고 서비스 공사 건설 대세를 높이다. 아카이브 작업의 전반적인 목적은 회사의 엔지니어링 건설 및 중앙 임무 서비스를 위한 파일 정보를 제공하는 것입니다. 회사 아카이브 작업 이후 아카이브 정보 자원을 대대적으로 개발하고, 파일 활용 행위를 규범화하며, 아카이브 유효 서비스 작업 건설을 촉진한다. (윌리엄 셰익스피어, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브) 1 년여 동안 중대기록실은 각종 서류를 800 여 회 빌려 주고, 서류를 2 만여 부 복사했다.
(5) 인력 업무 훈련에 중점을 두고 관리 수준을 지속적으로 높이다. 오랫동안 회사는 서류 작업을 매우 중시해 왔다. 올해 3 월에 회사는 기록원을 조직하여 산서천등그룹을 참관했다. 5 월, 조직원들은 국가기록국이 개최하는 9 기 기록원 전문학원, 시스템 학습 파일 관리 등의 전문과정에 참가했다. 6 월에는 신입 사원 컴퓨터 응용 지식 교육을 실시합니다.
각종 교육을 통해 직원들은 파일 관리 및 정보화 건설에 대한 새로운 지식, 새로운 방법, 새로운 아이디어를 배울 수 있으며, 회사의 파일 관리 및 정보화 건설 수준을 더욱 향상시키기 위한 탄탄한 기반을 마련할 수 있습니다.
둘째, 파일 관리 및 정보 구축 문제
(1) 회사 공사 건설 중 일부 프로젝트는 동시에 설계, 동시 입찰, 동시 시공, 개별 설비 및 프로젝트 입찰 서류에 누락 항목, 배열 불규범 등의 문제가 있다.
(b) 화학 산업의 문서 분류 체계는 전력 회사와 다르다. 우리 회사는 국전그룹 제 1 화공 프로젝트로 문서 분류 과정에서 시스템 간에 차이가 있다. 현재 회사의 파일 분류는 화공 과정과 각 작업번호에 따라 분류되며, 대종은 전력 시스템 분류 방안을 위반하지 않는다. 상급 주관 문서 부서에서 지도를 하여 업무 기준을 더욱 명확히 하기를 바랍니다.
(3) 회사가 전면적인 건설 기간에 있기 때문에, 오피스텔은 아직 건설되지 않았으며, 기록실은 임시적이고 면적이 작으며, 각종 안전보호 시설이 미비하여, 기록실에는 일정한 안전위험이 존재한다.
(4) 회사 통신 시스템 및 컴퓨터 네트워크 유지 관리 인력의 전문 수준이 낮아 현대 석탄 화학 공업 기업의 발전 요구를 완전히 충족시킬 수 없다.
셋째, 다음 작업 아이디어
(1) 자금 투자를 더욱 늘리다. 이 회사의 오피스텔은 하반기에 완공될 것이다. 우리는 국가 기록 관리 관련 기준에 따라 회사의 미래 기록 보관소의 배치와 각종 시설의 배치를 계획하고, 각종 설비 조달 계획을 앞당겨 회사의 기록 작업이 가능한 한 빨리 정상 궤도에 오를 수 있도록 할 것이다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)
(2) 정보 보안에 더 많은 관심을 기울이십시오. 회사는 내부 관리를 진지하게 강화하고, 건전한 관리 제도와 직무 책임제를 세우고, 문서 관리와 정보화 건설의 책임을 사람에게 이행하고, 기밀 문서 관리를 강화하고, 문서 정보 시스템의 안전 기밀 유지 작업을 효과적으로 할 것이다. 정기적으로 다른 컴퓨터를 백업하고, 모든 종류의 데이터를 보호하고, 서버 보안 및 네트워크 보안을 보장하며, 컴퓨터 바이러스 보호를 강화합니다.
(c) 파일 관리자의 전문 교육을 강화하십시오. 아카이브의 표준화 된 관리를 더욱 강화하고 현대 화학 기업의 새로운 상황에서 아카이브 작업에 적응하기 위해 파일 관리의 현대화 수준을 지속적으로 향상시키기 위해 회사는 모든 수준의 인력 교육을 지속적으로 강화하고 파일 관리 및 정보 전문가의 종합적인 품질과 전문 역량을 향상시킬 것입니다.
(4) 홍보 활동을 강화하다. 앞으로 우리는 파일 법제와 기업 정보화 건설의 의미를 대대적으로 홍보하고, 각급 인원의 파일 의식을 지속적으로 강화하고, 일상 업무에서 끊임없이 정보를 축적하며,' 누가 처리하고, 누가 보관한다' 는 좋은 습관을 형성하여 회사 아카이브의 완전성과 완전성을 확보할 것이다.
화공기업은 비교적 짧은 시간 내에 서류관리와 정보화의 기본 틀을 세워 인프라 단계에서 기업의 요구를 충족시켰지만, 우리는 화공기업의 서류관리와 정보화 건설이 국내 우수 기업에 비해 큰 차이가 있다는 것을 잘 알고 있다. 특히 회사가 전국 일류 화공 기업을 창설하는 전략은 우리의 문서 관리 및 정보화 건설에 더 높은 요구를 제기하였다. 기업 발전의 요구를 충족시키는 방법, 리더십을 위한 의사 결정 지원을 제공하는 방법, 정보 기술의 응용을 통해 회사의 관리 수준을 더욱 향상시키는 방법은 현재와 앞으로 고려해야 할 중요한 업무 내용입니다.
서류와 정보관리 총결산 2 가 눈 깜짝할 사이에 1 년이 황급히 지나갔다. 지난 한 해를 돌이켜 보면, XXX (파일 및 정보 관리직 변경 단위) 에서 나는 항상' 1 분, 60 초' 의 태도를 고수하고, 서류와 정보 관리 업무를 잘하기 위해 노력하며, 항상 자신의 업무 입장과 태도를 단정하게 요구한다. 각급 지도자의 배려와 동료들의 도움으로 나는 서류와 정보 관리 방면에서 줄곧 적극적이고 근면하며, 올해의 서류와 정보 관리 임무를 원만하게 완수하고, XXX (파일 및 정보 관리직 변경 단위) 파일 및 정보 관리직의 의무를 이행하며, 각 방면에서 뛰어난 성과를 거두며, 지도자와 동료들의 만장일치의 인정을 받았다. 지난 한 해 동안의 파일 및 정보 관리 연구 및 작업은 다음과 같이 간략하게 기술되었습니다.
첫째, 사상적으로 엄격하게 자신을 요구하고, 끊임없이 자신의 수양을 제고하다.
1 년 동안 저는 올바른 가치관, 인생관, 세계관을 고수해 왔으며, 이를 통해 XXX (기록 보관소 및 정보관리직 변경 단위) 기록 보관소와 정보 관리직에서의 학습과 업무를 지도해 왔습니다. 기록 정보 관리직에 있지만, 나는 항상 국제 시사와 중앙 최신정신을 주시하고 조국, 민족, 문화에 대한 소속감, 정체성, 존엄성감, 명예감을 끊임없이 높인다. Xxx (기록 보관소와 정보관리직 단위) 기록 보관소와 정보관리직에서 중앙의 노선, 방침, 정책을 성실히 관철하고 기록 보관소와 정보관리직에서 의무를 다하며 국가에 기여할 수 있는 공헌을 하고 있다.
둘째, 업무에서 학습을 강화하고, 끊임없이 업무 효율을 높이다.
시대가 발전하고, 사회가 발전하고, 정보기술이 나날이 변하고 있다. Xxx 기록 보관소 및 정보 관리직과 관련된 업무도 시대와 함께 발전해야 하며, 새로운 지식, 신기술, 새로운 방법을 지속적으로 배우고 기록 보관소 및 정보 관리직의 서비스 수준과 서비스 효율성을 높여야 합니다. 특히 파일 및 정보 관리와 관련된 법률 지식과 최신 정책을 배웁니다. 그래야만 XX 기록 보관소와 정보 관리직의 전문성과 개인능력을 높일 수 있다. 나는 정기적으로 XX 기록 보관소와 정보 관리직의 전문 지식을 배우고, XXX 기록 보관소와 정보 관리직에서 전임자의 업무 경험을 요약하고 흡수하며, XXX 기록 보관소와 그 정보 관리직의 단점과 단점을 지속적으로 보완하고 개선하며, 나의 전반적인 업무 자질을 크게 향상시켰다.
지난 한 해를 돌이켜 보면, xx (파일 및 정보 관리직 변경 단위) 기록 보관소와 정보 관리직 (Information Management Position) 의 업무는 사상적으로나 업무적으로 크게 향상되었지만, 저는 XX 기록 보관소와 정보 관리직 관련 업무에서 부족한 점을 잘 알고 있습니다. 이론 학습은 아직 충분히 깊지 않다. 특히 사상이론을 XX 기록 보관소와 정보관리직의 실제 업무에 적용하는 능력은 아직 부족하다. 앞으로의 XXX 기록 보관소와 그 정보관리 업무에서, 나는 장점을 살리고 단점을 극복하고, 자신의 부족함을 극복하고, XXX 기록 보관소와 그 정보관리에 관한 지식을 열심히 공부하고, 열심히 일하고, 적극적으로 진취적으로, 더 잘하고, 중국의 꿈을 이루기 위해 노력할 것이다. 새해를 내다보며, xx (파일 및 정보관리직) 의 향후 업무에서 더욱 분발하고, 좋은 근무심리상태를 유지하고, 고생을 두려워하지 않고, 덜 불평하고, 서류와 정보관리직을 잘 할 수 있기를 바랍니다. 자신의 아카이브 정보 관리 수준과 업무 능력도 강화해야 한다. 앞으로의 업무에서는 파일, 정보 관리직 동료와의 소통과 토론을 강화할 것이다. 자신의 직무에서 계속 일을 하고, 성실하게, xx (파일 정보 관리직 변경 단위) 를 위해 더 큰 성적을 내기 위해 노력해야 한다.