그림 1
테이블 간에 관계 (또는 연관, 연결) 를 설정하여 관련 정보를 조회할 수 있습니다. Access 데이터베이스는 DB 파일 확장자를 가진 파일로 저장됩니다. Access 97 데이터베이스는 테이블, 조회, 양식, 보고서, 매크로 및 모듈인 6 가지 객체로 구성됩니다.
테이블-테이블은 데이터베이스의 기본 객체이며 다른 5 개 객체를 생성하기 위한 기초입니다. 테이블은 레코드로 구성되며 레코드는 필드로 구성됩니다. 테이블은 데이터베이스에 데이터를 저장하는 데 사용되므로 데이터 테이블이라고도 합니다.
쿼리-쿼리는 인덱스를 통해 필요한 레코드를 빠르게 찾고, 필요에 따라 레코드를 필터링하고, 여러 테이블의 필드를 연결하여 새 테이블을 만들 수 있습니다.
양식-양식은 데이터 탐색, 입력 및 변경을 위한 편리한 창을 제공합니다. 하위 양식을 작성하여 연관된 테이블의 내용을 표시할 수도 있습니다. 양식은 양식이라고도 합니다.
보고서-보고서는 데이터베이스의 데이터를 분류하고 분석하여 인쇄하는 데 사용됩니다.
매크로-매크로는 DOS 의 일괄 처리 역할을 하며 일련의 작업을 자동화합니다. Access 는 사용자가 선택할 수 있는 몇 가지 일반적인 작업을 나열하여 사용하기 매우 편리하다.
모듈-모듈은 매크로와 유사하게 작동하지만 매크로보다 더 정교하고 복잡한 작업을 정의하므로 필요에 따라 프로그램을 작성할 수 있습니다. 이 모듈은 Visual Basic 프로그래밍을 사용하여 구현됩니다.