먼저, 어떻게 사용합니까
실외에서 실체도장을 사용하는 방식은 여러 해 동안 사용되어 왔으며, 그중에서도 도적 도장, 사각도장 등 위법 행위가 점점 더 두드러지고 있으며, 심지어 사사 각인 등 위법 행위까지 벌어지고 있다.
위의 상황에는 몇 가지 이유가 있습니다.
1. 누가, 어디에 쓰느냐와 같은 정보가 정확하지 않다. 전통적인 종이 장부는 심사의 유효한 증빙으로 사용할 수 없어 도장 관리에 숨겨진 위험을 남겼다.
2. 육안으로는 각인의 진위를 감별하기 어려워 사각도장에 탈 수 있는 기회를 남겼다.
이러한 사용 과정의 취약점에 대해 전자 사용 프로세스는 다음과 같은 문제를 효과적으로 방지할 수 있습니다.
1. 전자 서명 기술은 디지털 서명, CA 인증 및 정보 암호화 기술을 통해 이루어지며' 전자 서명법' 과 같은 법률 및 규정을 기반으로 합니다. 사용시 권위 있는 CA 인증을 거쳐 전체 흔적은 시스템을 통해 매번 사용할 수 있습니다. 전통적인 실물 도장과 장부 기록 사용으로 인한 관리 허점을 효과적으로 개선할 수 있습니다.
2. 둘째, 디지털 서명 기술은 서명 신분을 인식하고 서명 내용을 변조할 수 없는 특징을 가지고 있다. 또한 온라인으로 실시간으로 진위를 감정할 수 있으며, 실물도장 진위 감정 지연 (분쟁 발생 후 권한권 정의 시 검진은 어떠한 위험 방지 역할도 할 수 없음) 과 감정 절차가 복잡하다 (당사자는 분쟁 서류를 가지고 전문기관에 가서 감정해야 함, 예를 들면 제 3 공안소 등) 등의 문제를 해결할 수 있다.
둘째, 관리 방법
"어떻게 쓰는가" 문제를 해결한 후에, 우리는 다시 "어떻게 관리하느냐" 를 배우자. 관리 링크는 "관리 장" 과 "관리 파일" 로 나누어야 합니다.
1. 한편으로는 도장 관리자의 직업윤리는 기업 도장의 사용 안전과 관련이 있다. 반면에, 그룹 기업에서. 그룹 본부가 지사의 도장을 관리하는 것도 중요하다. 이렇게 하면 권한을 자유롭게 수납할 수 있고, 관리가 융통성이 없다.
2. 도장은 중요하지만 도장 후 파일 보관 관리도 기업이 중시해야 할 사항입니다.
도장 관리 및 계약 관리 문제에 대해 완벽한 통제 방안을 제공합니다.
1, 전자 도장 기술을 통한 물리적 도장의 통합 수집 및 중앙 집중식 제어 지사는 온라인으로 도장 시험 신청을 제출하고 본사는 도장 사용을 온라인으로 승인하여 지역 간, 계층 간, 여러 사람의 협력 문제를 해결합니다.
2. 전자 아카이빙 솔루션은 파일 보관 후 아카이브 관리 문제를 해결합니다. 온라인 아카이빙, 지능형 검색, 분류 관리, 권한 제어, 파일 정보 보안 보장, 도장 파일 점유 공간, 도난, 분실 또는 손상 등의 위험 요소 방지