디지털 파일 관리 시스템
1) 디지털 파일 수명주기 관리: 파일 수집, 스캔, 입력, 정리, 보관 보관, 활용, 통계, 감사의 전 과정을 통해 모든 단계에서 파일을 완벽하게 기록할 수 있습니다. 단일 시스템을 통해 물리적 종이 파일 및 디지털 전자 파일을 수집, 정리, 입력, 보관 보관 보관, 연구, 폐기에 이르는 전체 수명 주기 관리에 이르기까지 다양한 유형과 성격의 파일을 필요에 따라 순서대로 아카이빙할 수 있으며, 명확하게 분류하고 파일 관리의 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
2) 멀티세션 로그인, 파일 빠른 수집: PC 측, 안드로이드, IOs 등 멀티포트 액세스를 동시에 지원하는 박통 파일 관리 시스템을 통해 네트워크 조건만 있으면 언제 어디서나 시스템에 쉽게 들어가 시스템이 제공하는 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 아카이브의 1% 아카이빙을 위해 다양한 전용 인터페이스를 활용하여 OA, ERP, 재무 등 다양한 비즈니스 시스템, 위챗, 못, 클라우드 홈 등 인스턴트 메시징 도구와 연결할 수 있습니다. 이러한 어플리케이션에 저장된 제 3 자의 파일을 아카이빙할 수 있습니다.
3) 객체 지향 디지털 파일 대출: 국가 파일 관리 규정, 금융 파일 관리 표준에 따라 무제한 수준의 파일 관리 분류를 제공하는 디지털 파일 관리 시스템을 통해 각 범주마다 기밀에 대한 액세스 및 운영 권한을 개별적으로 부여할 수 있습니다. 설치가 완료되면 시스템 사용자는 파일러와 직접 도킹하지 않고도 비즈니스 요구 사항에 따라 필요한 파일을 직접 빌려서 호출할 수 있습니다. 동시에 파일 공유, 전송을 용이하게 하기 위해 디지털 파일 관리 시스템을 통해 문서, 물품, 자산에 대한 큐알（QR）코드, 전자 라벨을 자동으로 구성하고 전자 바코드를 공유함으로써 파일을 신속하게 찾고 차용을 시작하는 등의 작업을 할 수 있어 파일 유통 효율성이 향상됩니다.
디지털 파일 관리는 기존 파일에 비해 경제성 향상, 업무 효율성 향상, 원본 파일 보호 향상에 중요한 역할을 합니다. 신문서법' 이 본격적으로 시행된 지 얼마 되지 않아 광저우 () 산업, 불산 () 산업 등 대형 디지털 파일 관리 프로젝트를 잇따라 이어받아 앞으로 우리는 계속해서 파일 디지털화 업무에 깊이 경작하고 더 많은 기업들과 손잡고, 서류를 조직하여 사회에 더 큰 가치를 창출할 것이다.